HR人力資源管理系統三招化解考勤難題

2021-10-02 03:25:33 字數 1315 閱讀 2566

對企業的hr來說每月統計員工的考勤記錄是一件頭疼和吃力的事情,因為隨著生產的增加、員工的增多等問題,依靠手工執行考勤管理已經不太適合企業的發展和管理需求了。在很多企業中大多存在以下問題:

公司規模大,員工過多,考勤點分散,考勤記錄難以統籌;

上級部門領導無法實時檢視下級部門人員的到崗,考勤,請假情況;

日常的考勤請假等單據主要是以口頭或紙面資料審批,總考勤每天要處理大量的異常單據的錄入;

考勤日處理下發到各部門上報資訊不及時、準確性不高,工作難度太大;

員工日常請假或異常單據的審批時效慢,月末人力資源部彙總難度加大;

對於一些製造業生產企業:生產作業任務不固定,排班作業需要隨時調整。讓考勤統計更加困難;

以上的這些難題,通過觀辰hr人力資源管理系統都可以輕鬆化解。以下是解決方案

僅僅依靠公司的總考勤來進行各分公司或者是各部門的排班與調班,會有不及時或者調整滯後的情況,所以將許可權下放到部門經理或者是分公司人力資源來執行,更為靈活和準確。

日常的考勤請假單通過工作流系統,每天可將當天的請假情況進行彙總與考勤原始記錄進行對比分析彙總出考勤異常報表。這樣就解決了考勤單據的大量錄入工作,同時工作流的運作讓員工不用總是等待領導來公司後才提交請假單,通過hr人力資源系統,領導只要登入系統就能隨時審批請假單。

例如員工外出拜訪客戶第二天才回公司,這是只需要發起一條補考勤記錄的流程,得到領導的審批同意後,系統自動增加上前一天的下班打卡記錄。

企業選擇hr人力資源管理系統不僅僅是為了解決考勤問題,更多的是希望通過hr系統對企業員工進行更好的管理,充分發揮員工的主觀能動性,使人盡其才,事得其人,人事相宜,以實現整個企業積極向上的良好氛圍。

hr人力資源管理系統對企業的意義,體現在以下幾方面:

1.對企業決策層。人、財、物、資訊等,可以說是企業管理關注的主要方面,人又是最為重要的、活的、第一資源,只有管理好了「人」這一資源,才算抓住了管理的要義、綱領,綱舉才能目張。

2.對人力資源管理部門。人不僅是被管理的「客體」,更是具有思想、感情、主觀能動性的「主體」,如何制定科學、合理、有效的人力資源管理政策、制度,並為企業組織的決策提供有效資訊,永遠都是人力資源管理部門的課題。

3.對一般管理者。任何管理者都不可能是乙個「萬能使者」,更多的應該是扮演乙個「決策、引導、協調」屬下工作的角色。他不僅僅需要有效地完成業務工作,更需要培訓下屬,開發員工潛能,建立良好的團隊組織等。

4.對乙個普通員工。任何人都想掌握自己的命運,但自己適合做什麼、企業組織的目標、價值觀念是什麼、崗位職責是什麼、自己如何有效地融入組織中、結合企業組織目標如何開發自己的潛能、發揮自己的能力、如何設計自己的職業人生等,這是每個員工十分關心,而又深感困惑的問題。我們相信hr人力資源管理系統會為每位員工提供有效的幫助。

HR人力資源管理系統需求

概述 為了提高企業資訊化水平,促進企業管理的規範化 制度化 流程化,xx單位決定實施人力資源管理系統。希望通過這個系統的實施規範人事檔案的管理,規範薪酬體系和薪酬發放的管理,規範人事的調動管理 培訓管理和激勵管理。並對招聘工作的職位發布 簡歷 面試 招聘題庫 招聘考試 錄用等環節加以規範。系統還需提...

HR人力資源管理標準系統

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