行政考勤統計作業程式書

一、目的

規範行政考勤及行政費用統計工作,配合財務工資核算和賬務結算,使工資核算表有可靠的支援依據,並能得到真實的體現，防止隱含性賬外負債。

二、適用範圍

深圳市三電數字技術****，行政人事部考勤統計。

三、定義

《考勤匯**計表》是指行政部對公司在職人員每月的出勤、遲到、早退、曠工、請假、處罰、獎勵等的乙個彙總表，該錶每月乙份，從每月的1號開始，到該月的最後一天結束。每天的打卡記錄、手工考勤記錄，平時的請假單、罰款記錄、獎勵記錄、晉公升記錄不屬於考勤匯**計表，但屬於考勤匯**計表的製表資料**。

四、考勤統計內容

1、考勤匯**計表樣；

2、填表說明；

2.1、表頭「年月」欄，填寫考勤資料發生的年月，如「2023年2月」；「製表日」為統計人員完成該錶的日期，如2023年3月5日完成了2023年2月份的考勤，則「製表日」為「2023年3月5日」。

2.2、表體中，「工號」、「姓名」、「部門」、「職位」欄按人事登記表填寫；

2.3、表體中，「應出勤」欄，按考勤所屬月份的實際天數減除法定節假日、公休日後的天數填寫，但如果法定節

假日和公休日重疊，則不重算，如2023年2月，共有29天，法定節假日有3天，公休日有8天，則法定節

假日和公休日算11天,所以「應出勤」天數應填29-11=18天。

2.4、表體「缺勤」欄中，有5小欄,「遲到」、「早退」欄按考勤月份被考勤人員當月累計遲到、早退的次數填寫，「曠工」欄按考勤月份被考勤人員當月累計曠工小時數填寫，「請假」欄按考勤月份被考勤人員當月累計請假天數填寫，「放假」欄按考勤月份被考勤人員當月累計被公司放假天數填寫，帶薪休假不屬於缺勤內容;

2.5、表體「實出勤」欄中，按「應出勤」-「曠工」-「請假」-「放假」=「實出勤」填寫。

2.6、表體「平時加班」欄按考勤月份被考勤人員當月非節假日及非公休日超過正常上班的累計時間填寫,「週未加班」欄按考勤月份被考勤人員當月節假日及公休日累計加班時間剩以法定加班倍數填寫。

2.7、表體「獎金、津貼、補貼」欄中，按考勤月份被考勤人員當月除基本工資及加班工資以外的各種獎金、津貼、補貼填寫。

2.8、表體「代扣款及罰款」欄中，「社保費」按所交社會保險費的個人應交部份填寫;「住宿費」按公司規定的房租費及水電費標準填寫，但前提條件是要有在公司登記住宿;「缺勤」按公司規定的遲到、早退罰款標準填寫，但前提條件是要有遲到、早退。

2.9、表尾「製表」欄，由該錶的實際填寫人簽名，「審核」欄由行政人事部考勤具體負責人簽名，「核准」欄由行政人事部「部門負責人」簽名。

3、《考勤匯**計表》應包含的附件資料有:1、打卡記錄或手工考勤記錄,2、社會保險費用分配表,3、薪資調整表;以下附件資料如果有發生,則必須包含:1、請假單,2、出差單,3、處份記錄,4、獎勵記錄,5、休假單,6、各種涉及到薪資獎勵的通知通告等。

4、交表時間：

行政人事部每月2號前必須把上一月的《考勤匯**計表》全部製作完成，在3號早晨上班前交給財務部，以便財務部工資核算人員在4號前把上一月的工資核算分配完成。如遇節假日，交表時間應提前。

5、考勤資料的保管

行政人事部在完成《考勤匯**計表》後，交給財務時，還應該包含所有的附件資料，以方便工資核算人員查詢及核對。工資核算完後,所有的考勤資料統一由財務部裝訂保管存檔,作為工資的重要組成部份。