一、目的
規範行政獎罰的標準及獎懲程式，確保公司行政獎罰有法可依，適度合理。
二、適用範圍
使用於物業部部門經理（含）以下人員的行政獎罰處理。
三、職責
1、總經理負責公司部員工和物業部員工記大過與記大功以上行政獎罰決定的審批。
2、物業部經理負責物業部員工記大過與記大功（含）以下決定的審批。
3、人事部負責公司行政獎罰工作的組織實施與決定複核。
4、各部門負責人負責本部門行政獎法工作的提出。
四、程式要點
1、獎罰原則
有功必獎，有過必罰；依法管理，執法必嚴；獎罰面前，人人平等。
2、獎罰形式
3、獎罰程式
(1)部門負責人向人事部提出，人事部給予《獎罰單》。
(2)審核。部門依據獎罰條件或（及）《績效考評管理標準作業程式》進行以下審核，並將審核意見記錄在「部門意見」欄，並簽名確認：
①建議內容是否真實、清楚、完整；
②獎罰標準是否恰當。
(3)人事部複核。人事部經理依照用人部門上述程式進行複核，並將複核結果記錄在「人事部意見」欄，並簽名確認：
①部門意見真實、獎罰恰當的按正常手續辦理；
②經核查，用人部門意見不真實或獎罰標準欠恰當的，經與部門溝通後，由部門重新填寫《獎罰單》。部門堅持己見的，人事部門須將調查情況附於《獎罰單》後一齊報總經理審批。
(4)審批。物業部經理負責物業部員工記大過與記大功以下決定的審批。總經理負責其他決定的審批。
①用人部門和人事部意見統一時，總經理（物業部經理）在一日內給予審批意見，由人事部按正常手續辦理；
②用人部門和人事部門意見不統一時，總經理（物業部經理）在兩日內給予審批意見。
(5)資料處理：
①涉及調薪的資料處理：
——人事部將審批後的《獎罰單》影印乙份，影印件公布在「員工公告欄」內；
——原附件在《轉正/晉公升/降職/調薪表》後，按《轉正/晉公升/降職/調薪標準作業程式》處理。
②勸退、解雇、自動離職人員資料的處理：
——人事部將審批後的《獎罰單》影印乙份，影印件公布在「員工公告欄」內；
——原件附在《員工離職表》後按《員工離職、內部調職標準作業程式》辦理。
③嘉獎、記小功、記大功、警告、記小過、記大過人員資料的處理：
——人事部將審批後的《獎罰單》影印兩份，原件存人員工本人人事檔案並記錄；
——乙份影印件公布在「員工公告欄」內；
——乙份影印件於次月初報財務部核發獎罰工資。
(6)員工對獎罰有異議的按《員工投訴與行政復議標準作業程式》處理。
(7)記錄：
①人事部文員將員工獎罰情況記錄在《員工花名冊》及員工人事檔案的《員工記錄表》內；
②人事部文員將員工獎罰情況記錄在人事月報的《當月獎罰統計表》內，並於次月初與《獎罰單》一齊報財務部核發獎罰工資。
6、本程式作為員工轉正、晉公升、降級、調薪、勸退、解雇等人事處理工作的依據之一。
五、記錄
《獎罰單》
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