公物管理程式
一、 目的：規範公司物品管理工作，確保公司物品完整及各項效能完好。
二、 適用範圍：適用於各部門或個人領用的公司物品管理。
三、 職責
1、 各部門主管負責檢查公物管理工作的實施情況並負責公物的申購及具體負責公物的使用管理。總務部是公司物品的管理職能部門，負責對各部門或個人領用公司公物的使用保管情況進行監管，對各部門公物使用保管工作具有考核監督權。
2、 由財務.倉管員負責公物的盤點工作。
四、 程式要點
1、 《物品年度採購計畫》的制定；
（1） 每年的12月15日之前，由各部門主管根據年度工作目標制定下一年度《部門物品年度採購計畫》送後勤部彙總後上報總經理審批。
（2） 《物品年度採購計畫》應包括如下內容：
a、 所需物品的名稱、型號及規格、數量、產地；
b、 預計費用（可報後勤部預算）；
c、 購買時間；
d、 用途。
2、 公物分成兩類：一類是個人領用的專用物品，另一類是倒班輪流或班組共用的物品。個人專用物品由個人領用並負責保管，公用物品由主管負責保管。
倉管員對所領用物品記錄在《物品領用登記表》內。
3、 個人專用物品和公用物品由部門主管統一填寫《領料單》，經後勤部批准後，由部門主管到倉庫領取並負責暫保管。
4、 個人使用物品管理
（1） 員工正式上崗時，由員工填寫《領料單》經部門主管批准後，在倉管員處領取一套個人領用的工具或裝置。員工個人零用工具裝置每年只能補領一次。倉管理員應對員工所領工具簿記在《物品領用登記表》內。
（2） 個人領用物品使用注意事項：
a、 不准亂打亂撬；
b、 用力應適度；
c、 測量不同引數時注意正確換檔（如萬用表）；
d、 注意物品的作用條件（如額定電壓、額定電流或承載能力等）；
e、 用後擦拭乾淨物品。
（3） 員工個人領用物品屬公司財產，嚴禁用作私人用途。
（4） 員工個人領用物品丟失或人為損壞，則應由員工個人立即補上同規格同品質的物品；如屬正常使用損壞則可以經部門主管批准後在倉管員處以舊換新，倉管理員應做好登記。
（5） 員工辭工、被解雇或轉崗時應將個人領用物品全部退還給主管，對於丟失或人為損壞的物品通知財務部扣發相應的錢款。部門主管必須將員工退還的個人領用物品記在《保管物品登記表》內，並在「備註」一欄註明「退還」字樣。員工退還的個人領用物品要設專櫃保管並作以舊換新用的物品。
（6） 各部門主管每季度檢查一次每個員工的個人領用物品，對於丟失的或人為損壞的物品將責令其立即補齊。
（7） 對於換下來的個人領用物品每半年由倉管員進行一次盤點並登記在《報廢物品登記表》內，經部門主管批准後上報部門經理審批。審批後由後勤部採購。
5、 公用物品管理
（1） 員工借用公用物品或各部門之間借用公用物品；部門主管必須將借用物品登記在《物品借用登記表》上。
（2） 公用物品使用注意事項：
a、 可攜式（小件的）公用物品使用注意事項按4-（2）條款；
b、 大型公用物品使用除應遵循可攜式（小件的）公用物品使用注意事項外還應每個月進行一次保養：
——對各轉動部位加註潤滑油；
——調整皮帶，對於磨損嚴重的皮帶應更換；
——檢查、調整碳刷，如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應更換；
——檢查啟動電容，如變形、膨脹或開裂則應更換；
——檢查或整修接線頭；
——調整機械間隙至合理位置；
——清潔外表，必要時塗上防鏽油；
——擰緊所有緊固螺栓。
（3） 公用物品屬公司財產，嚴禁用作私人用途。
（4） 公用如丟物品失或人為損壞，則應由借用人負責照價賠償。公用物品如屬正常使用損壞，對於小型的（500元以下）經主管確認，後勤部批准後可以以舊換新。對於500元以上的公用工具須先由主管填寫《報廢物品登記表》經主管上報後勤部審核，報總監審批。
（5） 員工工作調遷、辭工或被解雇時，部門主管會同倉管員一起對公用物品進行盤點，發現缺少或人為損壞的則由當事人負責賠償。
（6） 對於換下來的公用物品每半年由倉管員進行一次盤點並登記在《報廢物品登記表》內，經主管上報部門經理審核，審批後交由後勤部指定人負責報廢處理。
（7） 對於公用物品中的計量器具或安全用具應定期送檢，檢驗後合格的方可使用，否則應重新申購
（8） 公用物品填寫在班組工具卡上，由班長保管；價值高、精密性高的貴重工具填寫在部門、課.室工具卡上，由部門主管或課室人員保管；各部門儀器、儀表、大型工具（包括電焊機、台鑽、電鎚等）必須由專人負責保管、維護，凡因保管維護不善損壞或丟失的，由所在部門負責按原價賠償，或承擔維修費用。
6、 倉管員每月25號應將所保管的物品進行一次盤點並簿記在《倉管員保管物品登記表》上，對於需要補充的物品應盡快制定計畫申購。
7、 物品應正常使用，嚴禁錯誤的使用物品，錯誤使用物品導致物品損壞者按原價賠償後，方可重新辦理物品領用手續領用工具，可以修復的須承擔相應的修理費。
8、 物品正常磨損致壞的，可以交舊換新或維修，但使用週期不得低於規定期限，不到規定的使用週期損壞按原價不底於30 %進行賠償，然後再領用；物品丟失的按原價賠償後可再領用。
9、 儀器、儀表、大型工具等需外協修理的，由本部門寫出書面報告，經鑑定，部門經理審批後，由後勤部門負責外協修理。
10.重要物品的外協外借，必須經公司部門經理以上批准，由使用部門辦理外借手續；造成物品損壞或丟失的由使用部門負責追回賠償或承擔維修費用。因外借物品而影響公司生產的，根據情節輕重另行處理。
11. 物品使用週期
11.1鉗工類：24個月（包括剪刀.鉗子、扳手、銼刀、手錘、螺絲刀、捲尺、鋸弓等）；
11.2焊工類：24個月（包括氧氣、乙炔減壓器、表、割炬、焊炬等），面罩、焊鉗為12個月；
11.3電工類：12個月（包括鑷子、電筆、電工刀、皮帶等）；嚴禁違章操作。
11.4量具類：12個月以上；（需校正）
11.5起重類：12個月（修理期限）；嚴禁承載超重物料（每月保養一次）物料放置平台重心位置正確。
11.6電動氣動工具：24個月以上（包括手電鑽、手提砂輪機.噴槍等）。所用易耗品，正常保養耗材除外。
11．7管理工具：24個月從上（包括展板、黑板等）
11．8運輸小工具：3年以上（包括小推車、叉車等）根據車輪不同限重，每半個月注油保養一次，嚴禁超重、亂碰、亂撞。
自製小推車重型橡膠輪限重250公斤耐磨壽命6個月。
重型tpu輪限重280公斤，耐磨壽命6個月。
叉車輪耐磨壽命2年，承重根據設計噸位。
中型聚胺脂輪限重50公斤壽命6個月。
高強度聚氯脂輪限重250公斤，壽命6個月。
11．9物料存放類：
地台板限重1000公斤，禁止猛碰、猛撞、水泡。使用年限3年。
貨架、模具架使用年限5-8年，嚴禁亂砸、2年刷漆保養一次。
工作檯面使用年限3年，1年刷漆除鏽保養1次，嚴禁放置重物和敲打。
千層架放置平衡，嚴禁超重、嚴禁當運輸工具。使用年限3年。
膠筐、周轉箱使用年限2年。
11．10辦公物品類：
包括計算器、角尺、訂書機、裝訂機、等使用年限為2年（除紙筆等易耗品外）。
辦公台桌、椅、凳子使用年限為辦公桌3年、凳椅2年、櫃子5-8年。
電腦：主機、顯示器為3年、滑鼠、鍵盤為1年半。
印表機：耗材除外，使用年限為2年
手提燈使用年限為1年，對講機、**使用年限為2年
11．11 廚房用具類：鏟子、勺子、桶、盆、菜刀使用年限為1年，其他為2年。
11．12 宿舍用具類：床、凳子、椅子使用年限為2年，桌子3年。空調5-8年，電扇3年
11．13 環衛用具類：垃圾桶.滅煙池等使用年限為2年
五、 記錄：1、《物品保管登記表》
2、《物品領用登記表》
3、《物品借用登記表》
4、《報廢物品登記表》
5、《物品年度使用計畫》
6.《物品配備卡》
7.《內部物品領用統一分類編碼登記管理辦法》：
bef﹢使用部門**（或者使用人工號）﹢用途分類**﹢購買（自製）領用時間**
區分公物和識別用途識別使用時間
私物識別使用物件
倉庫管理標準作業程式
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倉庫管理標準作業程式
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合同管理標準作業程式
一 目的 規範合同的評審 簽署 履約跟進 歸檔管理工作程式，確保公司利益 信譽得到保障。二 適用範圍 適用於物業部所有合同的管理工作。三 職責 1 總經理負責公司所有合同的簽署及重要合同的評審。2 行政部負責公司所有合同的審核 監管及歸檔 員工勞動合同除外 3 人事部負責公司員工勞動合同的審核 監管...