金筑交通建設有限公司檔案管理辦法

2021-10-01 13:47:32 字數 2557 閱讀 6262

浙江金筑交通建設****

檔案管理辦法

第一章總則

第一條:為了加強浙江金筑交通建設****檔案管理工作,提高檔案管理水平,使檔案工作更好地為生產經營、工程建設服務。根據《中華人民共和國檔案法》、《交通檔案管理辦法》和浙江省交通廳、集團有關檔案管理辦法等規定,結合本公司的實際情況,特制定本辦法。

第二條:公司檔案是指本公司在日常工作、生產經營、工程建設、科研等活動中直接形成的,對本公司和社會有保管價值以備查考利用的各種文字、圖表、**、聲像等不同形式的歷史記錄。包括文書、科技(工程竣工資料)、會計、實物、特種載體檔案。

第三條:公司本部和所屬單位(專案)形成的檔案,由公司本部與所屬單位(專案)檔案部門集中統一管理。凡以省交工集團****名義投標的工程竣工資料(內容按《浙江省公路工程竣工檔案編制辦法》),必須統一歸入公司檔案室乙份;對需要歸檔的檔案資料,應及時歸檔,不得由各承辦部門和個人分散保管。

第四條:本公司的檔案工作是本公司工作的組成部分,是提高工作效率和工作質量的必要條件,也是一項維護本公司歷史真實面貌和為黨和國家積累檔案史料的基礎工作。為了加強對檔案工作的領導,要有一位領導分管此項工作,並由一位總工程師負責兼管工程竣工與技術檔案工作。

各部門都必須重視和支援檔案工作。

第二章檔案工作的領導、任務

第五條:遵照檔案工作統一管理,分級負責的原則,公司檔案室在辦公室的領導下,按照檔案管理制度,接受上級檔案業務部門的指導。

第六條:檔案室的主要任務:

1、認真貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策和法規,結合本公司實際情況,制定檔案工作的規章制度。

2、負責本單位的檔案工作,按要求認真做好立卷、歸檔和檔案資料的蒐集、整理、鑑定、統計工作。按照檔案工作規範化、標準化的要求,集中統一管理好本單位的檔案。

3、公司本部檔案室,對公司文書處理部門和所專案部檔案的整理、歸檔工作進行指導和檢查。根據情況組織有關人員研討檔案業務,共同提高管理水平。

4、編制多種檢索工具和彙編檔案資料,積極開展檔案資料的利用工作。

5、會同有關業務部門對已超過保管期限的檔案進行鑑定。

6、刻苦鑽研業務,不斷提高檔案管理水平。學習和掌握檔案管理現代化技術。

7、按照檔案管理要求,在領導的安排下,參加本單位工程專案竣工和重要裝置開箱的檔案材料驗收工作。

8、兼管技術資料工作,對科技圖書、技術資料實行集中統一管理。

第三章人員條件與職責

第七條:檔案人員必須認真執行黨和國家的方針政策;有較強的事業心和責任感;忠於職守,遵守紀律;具有一定的文化水平和專業知識,並持有檔案管理崗位資格上崗證。

第八條:檔案人員的職責:

1、認真學習黨和國家的方針政策,切實貫徹執行檔案工作的各項規章制度;

2、刻苦鑽研檔案業務,學習和掌握檔案管理現代化技術,不斷提高檔案管理水平;

3、按照檔案管理規範化、標準化的要求,認真做好檔案資料的蒐集、登記、整理、鑑定和統計等基礎工作;

4、做好科技圖書資料的分類保管工作;

5、熟悉所保管的檔案情況和本公司主管業務範圍;

6、牢固樹立檔案工作必須為工程建設和日常工作服務的思想,熱情地做好檔案利用服務工作。編制各種檢索工具,迅速準確地查調檔案資料;

7、開展檔案業務指導工作,公司本部和所屬單位(專案)的檔案管理人員應分別做好檔案業務指導和幫助工作;

8、做好檔案庫房的「七防」工作,保護檔案的安全;

9、嚴格遵守保密制度,不得擅自擴大檔案利用範圍,不得洩露檔案機密和有關內容;

10、完成領導交辦的事項。

第四章檔案的接收

第九條:公司應建立、健全文書處理和檔案材料的歸檔制度,凡本單位各項活動中形成的具有儲存價值的檔案資料,均由文書處理部門或業務部門進行分類整理,並定期向檔案室歸檔。公司各部門應有一位同志兼管本部門的檔案材料收發登記工作。

第十條:本公司檔案室所接收的檔案,應符合有關歸檔檔案和案卷質量標準與要求。

第十一條:檔案的接收時間:文書檔案一般應在第二年的4月份向檔案室歸檔;科技與工程竣工資料,按工程專案、課題分階段或全部竣工驗收後兩個月向檔案室歸檔;聲像、**檔案一般在年終或在活動結束後兩個月向檔案室歸檔。

交接雙方應有簽字手續。

第五章檔案的管理、鑑定

第十二條:本公司應積極採用先進技術,為檔案管理現代化創造條件。公司檔案室對黨、政、工、團的文書檔案、科技(工程竣工資料)、會計、實物、特種載體檔案集中統一管理。

第十三條:本公司所保管的檔案按年度、機構或類別、問題排列;科技工程竣工資料按《交通部科技檔案分類編號辦法》、《浙江省公路工程竣工檔案編制辦法》整理、編目。

第十四條:案卷和歸檔檔案分別按永久、定期兩種保管期限進行系統排列,有專門庫房保管檔案,配置必要的裝置。認真做好防盜、防火、防光、防潮、防塵、防汙染、防有害生物等「七防」工作,控制庫房溫度,確保檔案的安全。

第十五條:按檔案保管期限,對檔案進行鑑定。文書檔案的鑑定工作在鑑定小組領導下進行;科技和工程竣工檔案的鑑定工作,在兼管領導或工程技術人員領導下進行。

第十六條:鑑定工作結束後,由檔案人員提出鑑定工作報告,編寫檔案銷毀清單,經領導簽字批准後,方予銷毀。銷毀檔案時,應指定兩人監銷,並簽字。未經鑑定和批准,不得銷毀任何檔案。

第十七條:積極開展檔案利用工作。借閱檔案必須履行檔案借閱制度。

第六章附則

第十八條:本辦法自二○○七年五月一日起執行。

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