資訊交流程式
1.目的
通過對質量、環境和職業健康安全管理體系有關資訊的控制，確保內外資訊交流暢通有效。
2.適用範圍
適用於公司內部及與相關方之間的資訊交流。
3.術語和定義
採用公司《質量、環境和職業健康安全管理體系手冊》中的有關術語和定義。
4.職責
4.1安質部負責本程式的編制、修改和實施情況的檢查；負責管理體系方面的資訊，並向分管領導報告，對重大事項的處理按規定向上級報告；負責與相關方的溝通，並將對相關方意見和處理結果形成檔案向相關方作出答覆。
4.2 人力資源部負責彙總與質量、環境和職業健康安全管理人員培訓、能力等方面的資訊。
4.3工會組織設勞動保護監督檢查委員會，負責收集員工對職業健康安全方面的意見和建議，並負責彙總和處理。
4.4各部門負責本部門責任（業務）範圍內的內、外資訊收集、受理和傳遞。
5.工作程式
5.1外部資訊交流
5.1.1外部資訊收集的主管部門：
職業健康安全的資訊——安質部；
有關環保技術、規範規程資訊——科研部；
有關法律、法規的變化——企業發展部；
來自工程技術方面的資訊—工程部
來自市場方面資訊——經營開發部；
業主投訴、施工現場周圍社群抱怨——專案部；
**、行業主管部門的各類檢查結果——相關部門和專案部；
其他外部相關方資訊和要求——各相關部門。
5.1.2資訊交流方式
各部門收到外部有關資訊後及時做好記錄並傳遞給安質部，安質部將重要資訊向管理者代表報告，管理者代表做出處理決定後由安質部向各有關部門通報，並組織制定處理方案或代表公司進行答覆。
業主投訴資訊和各類檢查結果，屬在建工程的由專案部提出處理意見，屬竣工工程的由安質部提出處理意見並向管理者代表報告，經批覆後組織實施並驗證，將實施結果向業主報告。
5.2公司內部資訊交流
5.2.1資訊交流內容
a)質量、環境及職業健康安全管理方針、目標、指標及管理方案實施情況；
b)重要環境因素和重大危險源的控制情況；
c)發生事故報告情況；
d)適用的法律法規及其他要求的摘錄內容；
e)培訓資訊；
f)應急準備與響應預案演練情況；
g)監視、測量結果；
h)不符合與糾正情況；
i)內審、管理評審、外部審核資訊；
j)顧客滿意度測量、相關方反饋資訊、外部檢測報告、**檔案、上級指導意見。
5.2.2資訊交流方式
a)專案部將上述資訊按內容分類上報公司各職能部門，各職能部門對收集的資訊作出處理決定，並將處理結果向安質部傳遞。
b)安質部將收集到的資訊分類加工，彙總出質量、環境及職業健康安全管理體系總體執行資訊情況報告管理者代表，並提出改進意見和建議，經管理者代表批准後實施。
5.3檢查和改進
安質部應有計畫組織檢查，掌握公司和專案部的各個層次、職能、崗位的對內對外資訊溝通是否順暢，對存在的問題提出改進的建議和意見，經管理者代表批准後實施。
6.相關記錄
資訊處理記錄表
7.附表
資訊處理記錄表
建設有限公司安全管理制度
目標考核辦法 2 安全生產教育培訓管理制度 3 安全檢查制度 4 班前安全活動制度 5 施工現場急救措施 6 防火消防安全制度 8 治安保衛制度 9 門衛制度 10 衛生管理制度 11 工地生活區管理制度 12 防火消防安全措施 13 施工現場防揚塵 防雜訊汙染措施 14 不擾民施工措施 15 專職...
湖南瑞元建設有限公司分公司協議書
深圳雅鑫湖南分公司協議書 甲方 深圳雅鑫建築鋼結構 乙方 朱響亮，身份證號碼 乙方 文良玉，身份證號碼 擔保人 朱響亮 文良玉 為拓展湖南省及周邊省市區域建設市場業務，甲方決定在湖南省長沙市設立深圳雅鑫湖南分公司，授權朱響亮擔任分公司管理負責人 總負責人 分公司總經理 授權文良玉為分公司經營負責人 ...
金筑交通建設有限公司檔案管理辦法
浙江金筑交通建設 檔案管理辦法 第一章總則 第一條 為了加強浙江金筑交通建設 檔案管理工作，提高檔案管理水平，使檔案工作更好地為生產經營 工程建設服務。根據 中華人民共和國檔案法 交通檔案管理辦法 和浙江省交通廳 集團有關檔案管理辦法等規定，結合本公司的實際情況，特制定本辦法。第二條 公司檔案是指本...