職業生涯管理辦法

2021-10-01 05:03:58 字數 4053 閱讀 9967

第一條目的

為充分、合理、有效地利用公司人力資源,為促進員工與組織共同發展,並使組織效能最大化,特制定本辦法來規劃公司員工的職業生涯發展。

第二條適用範圍

本管理辦法適用公司全體員工。

第三條管理原則

員工的職業生涯管理應遵循具體性、長期性與動態性原則。

第四條機構職能

(一)領導小組:由公司中、高管組成。負責對員工發展相關事項進行討論和決策

(二)職能部門:為本部門員工的職業生涯輔導人,負責員工職業生涯的跟進、輔導、評估、協助、協調和修正。

(三)人力部門:負責對員工的職業生涯進行跟蹤、督促、輔導和管理。

第五條規劃步驟

(一)規劃流程

1、企業建立價值體系2、員工進行自我評估

3、員工根據企業進行職業定位 4、員工整合自己擁有資源

5、員工與企業共同設定目標6、員工擬定行動計畫

7、企業監控目標完成情況8、員工與企業達成目標。

第六條操作步驟

實施職業職業生涯輔導人管理方式,由部門負責人指定或者自己負責此項工作的開展。

(一)部門責任

1、幫助員工進行分析與定位:

職業生涯輔導人指導員工填寫《員工職業發展規劃表》(見附件一),並不斷完善。

2、幫助員工確立職業生涯目標:

職業生涯輔導人和人力資源部應利用各種渠道充分公開公司有關職業發展方面的資訊,通過對員工及公司崗位的分析,為員工選擇適合的崗位和職業生涯路徑。

3、幫助員工制定職業生涯策略:

職業生涯輔導人和人力資源部根據員工的不同情況為其制定實現職業目標所需的各種行動和措施。如參加公司各類人力資源開發與培訓,參加業餘課程學習,掌握相關知識技能等。

4、職業生涯的評估與修正:

職業生涯輔導人應在每工作年度結束,考核結果確定後,與被輔導員工進行職業生涯年度評審會談,分析評價員工本年度的工作表現,檢驗員工的職業定位與職業方向是否合適,並明確下一年度的安排。

第七條發展職系

公司為不同型別的員工設立多種發展通道,鼓勵員工專精所長和一專多能。根據公司各崗位工作性質的不同,設立四個職系。即管理職系、技術職系、行政職系和技能職系,不同職務通道具有相同和平等的晉公升機會,給予員工充分的發展空間。

第八條發展形式

員工的職業生涯發展表現形式主要包含以下兩個方面:

(一) 崗位職級發展:職務不變,工資等級公升降。

(二)崗位職務發展:同一職系內職務公升降、不同職系間的職務轉換。

第九條平等發展

隨著技能與績效的提公升,員工在各自職系內有平等的晉公升機會。

(一)員工的崗位等級按照《崗位及職務等級分布圖》(見附件三)。

(二)員工按照年度考核結果進行公升降,參見《薪酬管理辦法》中的職位等級公升降表。

(三)員工職業生涯路徑中每一職位的學歷、經歷、技能、知識要求詳見相應的《職務說明書》。

第十條職系轉換

基於員工工作績效、任職資格和公司業務需求,員工可以在不同職系的發展通道之間轉換。

(一) 員工職系轉換需須符合各職系相應職務的任職條件,經領導小組討論決定後實施

(二) 員工在各職系的發展通道內應能上能下,保證公平競爭。

(三) 各類員工按照年度考核結果可作為參考依據。

第十一條基礎模型

(一) 能力標準:基本能力、專業能力、通用能力、管理能力、執行能力

(二) 知識標準:制度規定、通用知識、專業知識

(三)經驗標準:行業年限、本司工齡、工作經驗、學歷職稱、技能等級

(四) 行為標準:工作職責、實際技能

第十二條能力解釋

(一) 執行能力方面

1、專業能力-----熟悉本職位所需要的知識和技能,並熟練進行運用。是本行業的專家。

2、分析能力-----對問題進行詳細分析,找出根本原因並進行解釋或做出行動計畫。

3、計畫能力-----預見未來可能發生問題的能力,通過組織和計畫去預防或控制。

4、溝通能力-----能清晰、自信、明確地利用口頭或書面方式來表達自己的想法。

5、時間管理、應變、組織能力----有效進行時間分配,對發生問題時能有效進行應對。

6、解決問題能力-----採取及時、直接、有效的方式解決問題,並制訂長期計畫預防同類問題的再次發生。

7、總結能力-----對發生問題的原因、處理過程和最終結果進行歸納並做出書面的報告。

8、學習創新能力-----不斷總結自己的經驗教訓,向他人學習,從周圍的各種資源中吸取知識並幫助他人學習。

(二)領導能力方面:

1、教練和發展-----目標明確地指導他人,提高他們的能力、信心和技能。

2、改善業務成果能力----- 清楚公司的經營要點和目標要素,在實踐中通過努力改善業務績效。

3、提高團隊運作能力-----發揮團隊每個成員的最大能力,激發團隊的自信和熱情,帶領團隊達到業務目標。

4、策略能力-----對於業務策略能夠理解、設定、溝通,並且明確、一致的執行。

第十三條職涯檔案

職涯發展檔案是員工職業生涯規劃及調整的依據,包括《員工職業發展規劃表》、《員工能力開發需求表》(見附件二)和績效考核結果記錄。

(一)晉公升、晉級情況記錄在《員工職業發展規劃表》中。

(二)歷次培訓情況記錄在《員工能力開發需求表》中。

(三)歷年工作業績記錄在績效考核結果中。

第十四條批准執行

本辦法解釋權歸股份人力中心,本管理辦法經總經理批准後執行。

第十五條附則附件

附件一:員工職業發展規劃表

填表日期: 年月日填表者:

填寫指導:

1.目的:幫助員工明確職業發展規劃,結合公司的發展要求滿足員工自我實現的需要,最大限度地發揮員工的潛能。

2.「學習/培訓情況」欄,指填寫者參加且取得資格認證的所有學習培訓經歷。

3.「技能/能力情況」欄主要包括四方面的技能:(1)技術技能,指應用專業知識的能力,有資格證書的需填寫證書名稱;(2)人際溝通能力,指在群體中與他人共事,溝通,理解,激勵及領導他人的能力;(3)分析能力,指在資訊不完全情況下發現問題,分析問題和解決問題的能力;(4)情緒控制能力,指在情感和人際危機前不受困擾或削弱,保持冷靜,感受激勵以及在較高工作壓力下保持鎮定和理性的能力。

4.「其他單位/部門工作簡介」欄,填寫者應從個人職業發展的角度(能力和專長是否發揮,對工作是否感興趣,是否有發展空間,是否能學到希望掌握的知識/技能等)填寫滿意和不滿意的方面。

5.「你認為對自己最重要的三種需要是」欄是職業生涯輔導人了解填寫者的職業傾向、指導填寫者進行職業發展規劃的依據。

6.「請詳細介紹自己的專長」欄,填寫者可以重申自己認為最重要的技能/能力及工作以外的興趣愛好。

7.「請描述自己希望的發展通道」欄中,發展通道指管理職系、專業技術職系、行政事務職系和營銷職系。

8.「請詳細闡述你的短期、中期和長期職業發展設想」欄中,短期指1-3年,中期指3-5年,長期指5-10年。

附件二:員工能力開發需求表

填表日期: 年月日填表者:

填寫指導:

1.幫助員工認知自身現有知識、技能及職業生涯發展所需的未來學習方向,是公司為員工提供培訓及發展機會的依據。

2.「所承擔的工作」欄,應填寫主要和重要的工作內容;

3.「自我評價」欄,由填表者根據實際工作完成情況進行評價,如所承擔的某項工作表現出色,則在「完全勝任」上打「√」;略有差錯,但基本勝任的,在「勝任」上打「√」;工作**現較大失誤,或力不從心,則在「不能勝任」上打「√」。自我評價是員工與職業生涯輔導人之間溝通和反饋的起點。

4.「上級評價」欄,由填表者的直接上級(通常是其職業生涯輔導人)根據其實際的工作完成情況進行評價,方法同上。「上級評價的事實依據」指被評價者具備或不具備何種能力的具體表現。上級評價的目的不在於考核,而在於向填表者反饋考核結果,使其客觀了解自己目前具備的能力及尚待提高的能力。

5.「我對工作的希望和想法」欄,由填寫者在實際基礎上提出挑戰性的工作目標;「目前實施的結果」欄應填寫自己為實現這些目標已具備的能力、已做的準備及公司對自己的支援情況。

6.有關培訓的欄目內容是人力資源部制定培訓計畫和改進培訓工作的依據,填寫者應認真完成。

7.「需要公司提供的非培訓方面的支援」應填寫為實現個人職業發展目標,需要公司、上級提供的培訓以外的幫助和機會,如在崗輔導、工作輪換、經費支援等。

員工職業生涯自我分析圖

人力規劃與員工職業生涯規劃圖

組織需要匹配過程個人需要

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