產品交付管理辦法

2021-10-01 04:59:47 字數 1123 閱讀 3391

1.0 目的

本制度規定物流過程中的各個環節,以保證產品能夠順利、及時、準確的交付給顧客,並達到顧客滿意。

2.0 適用範圍

公司向內和向外交付的一切產品。

3.0 職責

3.1 營銷中心負責本辦法的歸口管理。

3.2 營銷內勤負責公司所有貨物流動的排程,並合理控制運輸成本。

3.3 各職能部門負責本辦法相應環節的服務。

4.0 程式概要

負責人/支援檔案記錄

各職能部門

綜合財務部

生產加工中心

營銷中心

運輸協議

區域經理計畫

營銷中心

5.0 控制要求

5.1 根據顧客申請的要求、**訂單、協議、合同中所確定的產品品種、數量、規格、**等,各職能部門確定物流類別。

5.1.1對內輸入的產品,由職能部門直接通知生產加工中心接收貨物;如需公司排程車輛,則通知營銷內勤。

5.1.2對外輸出的查詢有無產品。

5.2 對外輸出確定有無產品

5.2.1暫無產品的由區域經理與客戶溝通。顧客仍有需求,通知生產加工中心備貨,並核實客戶資金情況;如顧客沒有需求,或公司無法完成交付的產品時,應及時與顧客溝通,辦理退款手續。

5.2.2有產品的兩天內不能發貨的及時通知客戶並說明原因,明確發貨時間。

5.3 資金核實情況

5.3.1顧客現金結算或資金已經到帳的,開具票據。

5.3.2貨到付款的,由區域經理擔保、部門經理簽字批准後,開具票據。如因特殊情況,沒有及時收回貨款,扣發區域經理和部門經理當月工資。待貨款收回時,補發當月工資。

5.3.3賒銷業務的,根據公司賒銷政策(見當年銷售政策),區域經理辦理賒銷合同,賒銷合同中必須有客戶簽字或蓋章,並註明付款期限。

部門經理簽字,總經理批准後開具票據。如在付款期限內,客戶未按時付款的,扣發區域經理和部門經理當月工資的5%,以此累加。待客戶付款後,補發相應工資。

5.4 辦理交付手續

5.4.1營銷內勤出具票據後,根據區域經理計畫,安排宣傳品、檢疫證、委託書、客戶票據、運輸協議等。

5.4.2營銷內勤將出庫票據和配發物品單據移交生產加工中心庫管員,協助發貨,確定到貨時間,並通知區域經理和客戶

5.4.3根據預計到達時間進行**回訪。

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