第一條為規範全省房屋建築和市政基礎設施工程專案招標投標檔案管理，統一招標投標過程中檔案資料的收集、整理和歸檔標準，依據有關法律、法規，結合我省實際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的招標投標檔案是指房屋建築和市政基礎設施工程專案招標投標活動過程中形成的，並能真實反映招標投標活動內容，具有儲存價值的文字、數字、圖表、光碟等各種檔案資料。
第三條各級建設行政主管部門負責招標投標檔案管理和監督檢查工作，具體工作由其所屬的建設工程招標投標監督管理機構（以下簡稱「監管機構」）負責，各級監管機構應當按照本辦法的規定建立招標投標檔案。
第四條歸檔的招投標檔案資料，其內容必須準確、齊全完整、真實反映招標投標活動的過程。
第五條監管機構的專案經辦人應在監督過程中及時收集、整理、儲存依照有關法定程式備案招標投標過程中產生的各種檔案資料，並應當在接受施工合同備案之日起五日內，將有關收集齊全的歸檔招投標檔案材料交檔案管理人員。經辦人發生變化時，應當做好交接工作。
第六條招標投標檔案應當專人管理。檔案管理人員應遵守檔案管理的有關法律、法規和規章制度。
檔案管理人員在收到歸檔的招標投標檔案材料後，應及時登記，並認真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。歸檔整理應符合建設部頒布的《建設工程檔案歸檔整理規範》（gb/t50328-2001）的要求。
第七條招標投標監管機構收集、整理、歸檔的檔案資料應當包括以下內容,並按下列順序裝訂成冊：
（一）工程建設專案發包初步方案及其附件；
附件包括：1、工程建設專案審批或者備案檔案的影印件；
2、邀請招標或直接發包的證明材料；
3、滿足招標條件的其他材料的影印件。
（二）招標人自行辦理招標事宜備案表及附件資料；
（三）工程招標**委託合同、授權委託書及工程招標**專案組組**員情況表；
（四）單獨委託編制施工標底的標底編制委託合同；
（五）招標公告或者投標邀請書；
（六）投標申請人投標報名及獲取資格預審檔案或招標檔案一覽表；
（七）資格預審檔案，中標人資格預審申請材料的影印件,資格審查情況報告；
（八）招標檔案以及對招標檔案的澄清或者修改檔案；
（九）清標情況報告;
（十）業主評委備案表，專家評委抽取、通知記錄表；
（十一）標底的封面、編制說明及**彙總表；
（十二）評標報告；
（十三）招標投標情況的書面報告（其中在前面程式中已提交過的內容，可以不重複提交。）；
（十四）中標結果公示表；
（十五）中標通知書；
（十六）中標人投標檔案中的授權委託書、投標函、**彙總表、專案班子配備情況以及有關聯合體、分包等重要資料的影印件；
（十七）合同副本；
（十八）工程招標**評價意見表；
（十九）工程建設專案招標投標備案流程表
（二十）工程建設專案招標投標合同備案表
（二十一）工程建設專案招標投標監督情況記錄表；
（二十二）工程建設專案招標投標行政監督意見書；
（二十三）投標檔案的電子光碟；
（二十四）需要存檔的其他材料。
中標人的投標檔案副本，應當自施工合同接受備案之日起，儲存六個月後方可處理。
第八條工程招標**機構收集、整理、歸檔的招投標檔案材料應當包括以下內容,並按下列順序裝訂成冊：
（一）工程建設專案發包初步方案及其附件；
附件包括：1、工程建設專案審批或者備案檔案的影印件；
2、邀請招標或直接發包的證明材料。
3、滿足招標條件的其他材料的影印件。
（二）工程招標**委託合同、授權委託書和工程招標**專案組組**員情況表;
（三）單獨委託編制施工標底的標底編制委託合同;
（四）招標公告或投標邀請書;
（五）投標申請人投標報名及獲取資格預審檔案或招標檔案一覽表；
（六）資格預審檔案，中標人資格預審申請材料；
（七）資格預審合格通知書與資格預審結果通知書及其發放、確認的記錄;
（八）資格預審情況報告;
（九）招標檔案以及對招標檔案澄清或者修改檔案;
（十）招標檔案以及對招標檔案澄清或者修改檔案的發放、簽收記錄;
（十一）標底;
（十二）投標檔案簽收、評委簽到記錄;
（十三）清標情況報告;
（十四）評標報告;
（十五）招標投標情況的書面報告;
（十六）中標結果公示表;
（十七）中標通知書;
（十八）工程招標**評價意見表;
（十九）工程建設專案招標投標備案流程表
（二十）工程建設專案招標投標行政監督意見書；
（二十一）中標人的投標檔案副本;
（二十二）需要存檔的其他材料;
未中標單位的資格預審申請材料、投標檔案應當自施工合同簽訂之日起，儲存六個月後方可處理。
第九條歸檔的招投標檔案材料應字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個人簽章的，其簽章手續應完備，並應採用碳素墨水、藍黑墨水耐久性強的材料書寫，不得使用原子筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。
所有存檔的檔案材料應統一使用a4或a3紙（圖紙除外）。
第十條招標投標檔案材料的立卷與歸檔，應遵循檔案材料的形成規律。同一專案分階段招標的，每一階段應分別組卷，內容相同的材料，可不必重複存檔，但應在檔案備考表中註明相關材料的存檔資訊；卷與卷之間應保持系統聯絡，便於檔案的利用、查詢和保管。
第十一條歸檔裝訂的檔案材料應有案卷封面和卷內目錄；並在歸檔檔案材料尾頁之後附卷內備考表。案卷封面、卷內目錄及卷內備考表（格式）見附件。
第十二條監管機構可以將檔案的立卷、裝訂、歸檔和儲存等工作委託建設工程交易中心承擔，並應建立健全檔案的保管、保密、鑑定、銷毀、查閱等制度。
第十三條招標投標檔案在監管機構（或建設工程交易中心）保管至合同備案後三年，即可移交當地城建檔案館儲存。
第十四條對儲存期已滿，須移交同級城建檔案館的檔案，應按照有關規定辦理移交手續。
第十五條檔案管理人員離開工作崗位前，應當按規定移交招投標檔案資料，不得擅自處理或帶走。
禁止任何單位和個人倒賣、塗改、偽造招標投標檔案。
第十六條檔案室的建設應當具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防汙染等安全設施，不得在危險和不安全的環境中保管檔案。對破損、霉變、散失的檔案，應及時採取搶救、複製、蒐集等補救措施，確保檔案的安全與完整。
第十七條招投標檔案只能當場查閱，不能借閱。查閱、摘抄或影印招投標檔案資料，必須履行批准、登記手續。查閱檔案時，必須精心愛護，不得拆卷、抽頁、塗改、銷毀。
第十八條本辦法自發布之日起施行。
附：案卷封面（式樣）、卷內目錄（式樣）、卷內備考表（式樣）
建設工程施工招投標歸檔檔案資料目錄
0、 招標投標核准書（區經貿局）
1、 工程專案招投標情況告知書（一式三份，招標人、招標辦、紀檢監察機關）
2、 工程立項批文（區經貿局）（影印件）
3、 批准用地的檔案和材料（國有土地使用證）（影印件）
4、 工程建設資金證明（影印件）
5、 施工圖設計審查報告
6、 招標審查備案表（一式兩份）
7、 自行招標提供建設單位的技術管理人員職稱證材料，委託招標簽訂的招標**合同（招標**機構營業執照、資質證書）
8、 招標公告（招標邀請函）
9、 合格的投標資格預審檔案
10、 搖號記錄表
11、 投標資格審查表（一式三份）
12、 外省隊伍允許進贛投標的通知書
13、 招標檔案
14、 投標檔案（排列第一名單位，技術、商務）
15、 評標報告書（一式兩份）
16、 定標意見書
17、 中標通知書（未中標通知書）
18、 施工合同
19、 招標備案報告書
20、 其他
房屋建築工程設計招標檔案範本
專案建設專案工程設計招標 招標檔案 招標編號 號 招標人法定代表人簽字或蓋章 招標 機構 法定代表人簽字或蓋章 日期 一 投標須知前附表 二 投標須知 本專案設計招標依據為 中華人民共和國招標投標法 國家發展改革委員會等八部委 工程建設專案勘察設計招標投標辦法 原 國家計委等七部委 評標委員會和評標...
房屋建築施工管理
摘要 在建設工程施工管理系統中所包含的內容，討論了應遵循的施工管理創新的必要性和創新的要求，最後施工管理創新的方式從不同的角度論述了實施的原則。關鍵詞 建設 管理創新 引言與日益增加的需求，為現代建築，功能，外觀等方面，在投入使用的施工圖紙，在實現科學的管理方法和手段，合理的組織過程中的工程實體施工...
海南省建設工程招標投標管理辦法
海南省建設工程招標投標管理辦法第一章總則第一條為了加強本省建設工程招標投標工作的管理，確保工程質量，縮短建設週期，節約投資，提高經濟效益，特制定本辦法。第二條建設工程推行招標承包制。招標承包是法人之間的經濟活動。第三條凡列入年度計畫的建設專案，工程所在地在海口市 三亞市，單項工程建築面積在二千平方公...