第一條本辦法系參照**八十年十二月行政院秘書處編印之事務管理手冊有關規定，並視本校業務需要訂定之。
第二條本校文書處理流程如下：
收文→拆驗→分文→擬辦(簽辦、會辦) →陳核→判行→繕打→校對→用印→發文→歸檔。
第三條收文及拆驗應注意事項：
1、 總收文人員於收到文書函件時，信件注有人名或單位者，則交其本人或單位，書名本校名稱者，由總
收文人員直接拆收處理。
2、 收文凡附有現金、票據、有價**、貴重或大批物品者，應由總收文人員親自送交出納或承辦部門點
收，並簽注蓋章。
3、 附件未到，而公文先到者，應俟附件到齊後再分辦；公文如為急要件，可先送承辦單位簽辦，其附件
如逾正常時間未寄到時，應速洽詢。
四、總收文字號每年更易一次。
第四條分文應注意事項：
一、公務文書由總收文人員拆驗後，視其來文內容於原文左下角註明收發文日期、字型大小及承辦單位，並登
錄總收文簿，於鍵入電腦後檢齊附件分送承辦單位簽收。急要公文應提前編號鍵入電腦分送。
二、總收文人員於檔案拆閱後，發現為密件或親啟者，應用密件送件簿親送校長或指定之密件處理人簽收。
三、來文內容若涉及二個單位以上者，應由來文所敘業務較多或首項業務之主辦單位為主辦單位，於收辦後再行會辦或協調分辦。若尚有質疑時，則呈請秘書室裁示分發。
4、 各單位承辦員應設定「承辦案件登記簿」，於收文後登記以備查詢及調檔之用。
第五條稽催應注意事項：
一、公文稽催的作用在督促各單位及承辦人員加速處理公文，提高行政效率。
二、公文的時間性分為左列三種並依規定時限辦理。
最速件三天。
速件五天。
普通件七天。
特殊案件由層級主管決定之。
天數：為自收文及交辦之翌日起算，例假日除外，不計算在內。
三、總收文人員應於每星期一列印公文稽催表，確實向延遲歸檔之承辦單位稽催公文。
四、總收文人員於收到承辦單位填復之稽催表，應依承辦人員填註之預定辦畢日期作第二次稽催。
第六條繕打檔案應注意事項：
一、繕打人員於收到待發之文稿，應注意稿件之緩急並詳閱文稿上之緩急並詳閱文稿上之批註後，再行繕
打。修改較多稿件請清稿。
二、繕打檔案如原稿字跡潦草無法辨認或發現原稿有錯誤或可疑之處時，應先請示主管或向承辦人員查詢
改正後再行繕打。
三、繕打人員對檔案內之銀錢、數字、人名、地名、日期或較重要之辭句不得因繕打錯誤而任意添注、塗改及挖補。
四、繕打人員應力求避免獨字成行、獨行成頁。遇有畸零字數或單行成頁時，應盡可能緊縮或緊湊。
五、送稿單位應考量文書作業時間及能量，提早將待發文之文稿交繕打人員繕打，以免影響公文時效。
六、發文屬復文性質者，其文號與該收文文號相同；屬創文性質者，另編定創文文號。
七、總發文字號每年更易一次。
第七條校對應注意事項：
一、印刷檔案應於繕打後，先送原承辦單位校對再付印。
二、校對文稿若有錯誤應退回修正並加蓋校對章，如有兩處以上或嚴重錯誤應退回，重新繕打。
第八條歸檔應注意事項：
一、公文不分重要與不重要皆須歸檔，歸檔後依儲存年限表所訂之年限為保管期間，超過年限者，經由電腦
列印公文銷毀清冊，須再經承辦單位主管簽認後，方可銷毀。
二、各單位若須保留公文，以保留影本為原則，原稿應交由文書管理單位存檔。
三、歸檔檔案有不全、汙損或字跡模糊不清者，退還補正。
四、存查檔案，未經批准者，退還補正。
五、附件漏送或附件未全，或未經簽准而抽存者，退還補正。
六、歸檔檔案中附有現金或有價**及其他貴重物品等，應退回原承辦單位處理。
第九條電腦檔內，收文與創文系分開之檔案，故收文與創文之文號採分開給號。
第十條每月初應列印上個月之公文數量統計表。
第十一條本辦法經總務會議通過，呈校長核准後施行，修訂時亦同。
文書管理辦法
第一章總則 第一條為制度化，規範化文書管理體系，特制定本辦法。第二章檔案流傳細則 第二條分類 須登記的文書範圍 結合 檔案管理規定 的要求 外來檔案 公文 命令 指令 決議 指示 通知 通報 報告 請示 批覆 涵 會議紀要 電報 傳真等等 本部制發檔案 本公司內部檔案和對外業務檔案 第三條收文 1....
文書管理辦法
第一章總則 第一條為制度化，規範化文書管理體系，特制定本辦法。第二章檔案流傳細則 第二條分類 須登記的文書範圍 結合 檔案管理規定 的要求 外來檔案 公文 命令 指令 決議 指示 通知 通報 報告 請示 批覆 涵 會議紀要 電報 傳真等等 本部制發檔案 本公司內部檔案和對外業務檔案 第三條收文 1....
文書管理辦法
dt220p01 01 dt220p01 02 dt220p01 03 dt220p01 04 dt220p01 05 dt220p01 06 o o工業股份 郵資統計明細表 年月日核閱製表 收發人員 注 1.管理包含總經理室 財務部 企劃部 人事單位 總務單位 採購單位 業務包含營業各單位 北部辦...