客服部規章制度

2021-09-25 05:55:37 字數 2108 閱讀 8479

客戶服務部日常管理及規章制度

1、目的:以客戶為中心,建立制度完善的客戶服務體系

2、客服部人員管理:

1、客服人員本著對客戶負責,對崗位負責的態度,應時刻保持和提高良好的服務素養。

2、客服人員應竭誠為公司服務,加強專業知識,提高溝通技巧,不斷提高服務水平、

3、所有工作人員應牢記公司使命和企業文化,向客戶傳遞公司服務理念,維護公司良好形象。

4、所有客服人員應積極參加公司的有關會議,嚴格執行上下級指令,並有責任對客服部門發展提出合理化建議。

三、客服部門日常行為規範:

1、時刻保持桌面的乾淨、整潔。

2、個人形象代表公司形象,穿著應得體大方,佩戴工作牌,保持良好的個人形象。

3、接聽**要及時,態度熱情、端正、有禮貌。

4、工作時間不得看**、聽歌、禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。

5、不得利用公司資源做私人事情。

四、客戶服務的崗位職責:

1、準時開會。時間:8:30—8:45。內容:解決前一天的問題,制定新一天的工作計畫;工作經驗交流,相互學習共同促進;組織客服人員培訓。

2、接聽**應該先說:「您好,這裡是百團易購。請問有什麼可以幫您?」

3、遇到客戶投訴時,應先道歉,再認真填寫客戶投訴處理表。寫好解決方案,如遇到無法解決的的問題應及時向主管匯報。

4、答應客戶的事情,一定要及時做好。要讓客戶感覺到我們的誠意。

5、定期對客戶進行回訪,回訪內容包括:現有合作滿意評估;合作**現的問題等。

6、客服人員對內應站在客戶的角度上為客戶服務,對外應維護公司形象。

五、客服人員基本素質

1、具有良好的職業道德和正確的服務思想,樹立把困難留給自己,把方便讓給客戶的服務宗旨,維護本企業形象,全心全意為客戶服務。

2、精通本崗位的業務及相關業務流程。

3、普通話標準、流利,能聽懂本地方言。

4、計算機操作熟練。

5、客服代表在受理客戶諮詢、投訴時,必須嚴格執行規範的服務用語,態度和藹、親切,熱情處理客戶的諮詢或投訴;

6、客服代表在工作過程中,應嚴格按照「三要、三不、四個一樣」的要求去做。即:

三要:要「請」字當頭,「您」字不離口,「再見」結尾。

三不:不使用生硬語言,不說推卸責任的話,不責備、埋怨客戶。

四個一樣:生人熟人乙個樣、有無檢查乙個樣、工作忙閒乙個樣、情緒好壞乙個樣。

六、客服人員基本職責

1、對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規範要求。

2、客服工作要加強公司內部協調,對每個問題的解決都要進行跟綜並及時處理。

3、熟悉並掌握各項業務知識,及各項業務操作技能和相關業務流程。熟悉客戶的各種業務服務需求,對於自己不能處理的及時反饋相關部門或上級領導,並積極提出改進意見和建議。

4、向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好「問聲、應聲、送聲」三聲服務。

5、樹立以「客戶為中心的服務理念」,牢記服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。

6、努力學習,不斷總結服務工作的實際經驗,提高自身的業務素質與業務技能。

7、遵守有關的規章制度,關心集體。完成領導交辦的事宜。

7、儀容儀表:

1、本部門員工上班必須化淡妝,不可佩帶項鍊、耳環、戒指等飾物,不可留長指甲,只可塗抹透明的指甲油。

2、儀容儀表端莊、穩健、站坐姿勢端正,站時不要東倚西靠,做不能翹二郎腿,不准在行走間大聲喧嘩、說笑、勾肩搭背。

3、上班前由部門負責人檢查儀表、儀容。如有違反部門規定一次罰款十元

八、衣著

1、上班必須穿工作服,長筒襪,工作鞋,系絲巾,佩戴頭花。工作服要乾淨整齊、筆挺。長筒襪襪色要接近膚色,不得有破洞。

2、鈕扣要扣好,不得卷衣袖。

九、舉止

1、微笑服務,要是發自內心的微笑。要對客戶表現出熱情親切、友好真誠。

2、接待客戶時,應注視對方,頻頻點頭有應答。

3、不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,顯懶散狀態。

4、不隨地吐痰、亂扔雜物。

5、上班不准吸菸、不准吃零食。

6、工作時間,不得接聽手機、發簡訊、看雜誌、聽耳機等。

十、言談禮節:

1、聲調要自然清晰,柔和親切,不要裝腔作勢,音量過高。

2、不准講粗言碎語。

3、上班時間必須講普通話。

4、提倡使用文明用語:請、謝謝。

客服部規章制度

第一部分客服部考勤制度 為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度 一 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,有事請假,須經客服主管同意,客服主管不在,需經公司負責人同意 二 客服部上班和節假日值班由客服主管統一安排,並匯報公司負責人,...

客服部規章制度

一 儀容儀表 1 面部手部必須清潔 衛生 乾淨 梳理整潔。2 保持口腔清潔,上班前不吃異味食物 如蔥 蒜 3 本部門員工上班必須化淡妝,不可佩帶項鍊 耳環 戒指等飾物,不可留長指甲,只可塗抹透明的指甲油。4 員工上班必須佩帶胸牌 絲巾 頭花 工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,發現後及時糾正。5 儀表儀...

營銷客服部規章制度

3 檔案的借閱和剔除 a 嚴格借閱制度,必須填寫借閱登記表方能借閱。b 在整理檔案的過程中,對檔案材料要仔細甄別,對無儲存價值的資料及時剔除,必須時列出剔除資料目錄提交部門經理批示。3 專案開始前的各種準備工作 1 全面了解專案,為以後的工作做好鋪墊。2 協助專案銷售經理準備合同範本和 表的及前期物...