專案經理如何進行專案跟蹤

專案跟蹤要跟蹤什麼呢？主要針對計畫、任務和專案成員三個方面，是為了了解專案的實際進展情況而進行。如了解成員工作完成情況，了解整個專案計畫完成情況等內容。

專案跟蹤是必要的，因為它可以證明計畫是否可執行，同時可以說明計畫是否可

可以被完成。因為可以對計畫進行檢驗，所以如果把計畫和跟蹤作為乙個工作迴圈，那麼計畫將得到適時的改進，因為跟蹤過程中會發現大量的計畫的不當之處。現在我們的專案中，有很多計畫做的不夠，這可以促使我們去改進和完善。

專案跟蹤實施人應該是專案經理，因為專案經理制定專案計畫，並且專案經理有權進行工作的協調和調動。也就是說，跟蹤的主要目的是給專案經理乙個工作的參考。跟蹤的結果和資料是「最好的教材」。

跟蹤的好處有：

1、了解成員的工作情況。乙個任務分配下來後，專案經理應該知道工作的進展情況，那麼他就必須去跟專案成員進行交流，了解這個成員的情況。所以他要得到的資訊是「能不能按時並保值保量的完成？

如果不能按時完成，需要什麼樣的幫助呢？」這是專案經理最關心的。而且需要隨時的收集。

如果這個資訊沒有被收集上來，那麼專案經理就失去了對專案的了解，也就失去可適時調整的時機，如此，後果就可想而知了，專案拖延、混亂……

2、調整工作安排，合理利用資源。如果專案組中有幾個或者幾十個人的時候，就可能出現完成任務早晚的不同，完成早的不能閒著，完成晚的要拖後腿。這時就需要專案經理進行工作的調整。

那麼這個跟蹤結果和資料就可以幫助專案經理完成這個工作。

3、促進完善計畫內容。專案人員多了，又去跟蹤，這就必然要求專案經理做出詳細的計畫，這個計畫必須要明確任務，明確任務的負責人，明確任務的開始和結束時間。這就要求專案經理把整個專案分成若干部分。

詳細的考慮分工。專案經理的跟蹤必然促使專案組成員更加詳細、合理的制定自己工作計畫，最終形成一種可喜的情況，那就是計畫展現出的層次結構（專案計畫、階段計畫和個人計畫）。

4、促進專案經理對人員的認識。工作分解後，應該按照個人的特長分配工作，因為特長就是效率。所以專案經理必須了解專案成員的情況。

即使在開始時不了解這種情況，這種資訊在跟蹤中也會很快的被體現出來。也就是說跟蹤促使專案經理對成員進行乙個評估，並且這個評估是可以找到根據的（專案跟蹤的結果）。

5、促進對專案工作量的估計。在乙個好的跟蹤工具中應該有對工作量的估計。工作量的估計總是很不準確，

這個問題在跟蹤中表現為完不成任務/計畫，或者工作超前。在這種情況發生後，也必然促使專案經理去考慮工作量的評估問題（包括整個專案的工作量，各個任務的工作量，有可能導致整個專案計畫的修改啊）。

6、統計並了解專案總體進度。經常會遇到這種情況，專案組在同一時間進行不同階段的工作。這時對於工作進度的把握，尤其是總體進度的把握就比較困難。

如果專案經理把階段劃分的很清楚，並且階段工作量也很明確，而且專案成員也對自己的工作量進行評估的話（完成了任務的百分數），那麼專案的總體進度可以由工具自動生成（完成的百分比）。這當然不是很準確，但卻可以作為乙個參考。而且是乙個比較好的參考。

7、有利於人員考核。專案成員的工作能力（是否按時完成任務，完成工作量的大小…… 很多資訊都可以體現出來）。從跟蹤方面來說，是專案經理主動去了解專案的情況。

但專案成員應該主動向專案經理匯報工作，尤其是工作中的問題。正所謂「沒有問題就是問題」。現在我們需要乙個好的工具，來建立並完善我們的跟蹤工作。