目視管理的主要做法

2021-09-05 23:43:38 字數 2378 閱讀 8106

1.顏色管理

利用不同顏色對人的視覺和心理的差異,對管理物件加以識別和區分,以達到有效管理的目的。如用不同顏色區分不同區域、時段、狀態、提醒和警示。

2.形跡管理

將現場的工具、儀器、夾具等,在其放置的場所採取形象繪圖或嵌入凹模等方式進行管理,達到易於取用和歸位的目的。

3.看板管理:將生產過程中的重要資料和關鍵資訊,採用看板的形式及時公布和快速披露,以減少資訊不對稱而造成行動遲緩或決策失誤,如管理看板、生產看板等。

4.標示(識)管理:是重要和基礎環節,是細節管理的重要組成部分,標示管理可減少誤用,提高生產效率。如區域或位置標示、產品標示、狀態標示、職務標示等。

目視管理的形式多種多樣,主要有

1.儀表、電視、訊號燈;

2.標示牌(看板)、板報、圖表;

3.標誌線、色彩標誌、符號等。

目視管理的特點和成效

特點:1.以視覺訊號表達和傳遞資訊。以視覺訊號顯示為基本手段,使大家都能看見。

2.以視覺訊號將管理要求公開化。將管理者的要求及意圖,按照公開化的原則,使員工有所了解和明白,員工的自我控制借助於自主管理進一步實現。

3.視覺訊號形象簡便,應用廣泛。目視管理作為一種管理方式並不神秘,且應用廣泛。

如在安全管理制度中一般都規定,停機檢修裝置時,應在電源開關處放上警告標示牌。在危險處,設定警告牌。這就是目視管理的具體應用。

又如城市道口的紅綠燈,則是目視管理在交通管理中的應用。

成效:(一)資訊公開。主要運用視覺訊號的顯示作為管理手段,將管理者的要求、指令、現存問題、目前所處狀況,及應該採取的措施等資訊公開化,使所有員工做到人人心中有數,並將人們的行動和認識很好地統一起來。

(二)提公升工作效率。目視管理形象直觀、簡單方便、傳遞資訊快,大大提高了工作效率。全體員工通過顯示屏發布的資訊及時、準確地了解到生產相關情況,大大節省了為傳達相關資訊而進行召集職工開會等所消耗的時間。

同樣,油品密度調節可參照有關指示牌和標識表進行,從而徹底改變了過去四處打聽、盲目行動和訊息閉塞的問題。

(三)促進配合與協調。目視管理具有高度的資訊透明度,便於員工協調配合。如每個髮油管道斜上方都有液晶顯示牌,上面顯示著「正髮油」、「待發油」等字樣,現場所有員工,從亮著的字樣上,對現場的工作狀態一目了然,有條不紊地完成本職範圍內的各項工作。

同時有關人員根據出現問題顯示,及時採取行動,有重點、有目標地進行處理。

(四)改善工作環境。目視管理可以使工作環境大大改善,呈現出平穩順暢、井然有序、條理分明的局面。過去由於訊息閉塞,為了解情況,髮油員工,駕駛員,押運員不斷穿梭於工作現場、呼喊聲此起彼伏的現象。

操作員通過目視訊號將某環節出現的問題傳遞出去,有關人員接收到訊號,有準備、有重點地前往出現問題的地方進行解決處理。整個作業現場職工的心態始終處於平穩狀態,因此事故產生的概率也相應大大縮減。

(五)減少用工降低成本。目視管理能減少現場管理人員數量,從而大大降低管理成本。

存在的問題和原因分析:1. 運輸隊效率有待提高。

由於油庫髮油管道很多,髮油管道上方並沒有明確的顯示器,如果同時有好幾輛油罐車在填油,押運員就要花時間找駕駛員,從中耽擱了時間。另外就是遇到加油站脫銷的情況,在油庫裡也沒有具體的顯示器,運輸隊只能完全依賴配送中心的排程。

2.後勤倉庫管理制度混亂。員工自主去倉庫領取辦公用品,經常會出現用品領完卻沒有及時補充。

由於沒有對於倉庫的相關規定,很多東西擺放不夠整齊,導致很多東西會找不到,以上幾點都會影響正常的工作執行。還有由於是國有企業,經常存在員工多領或者亂領的現象。

改進和提公升企業目視管理的對策建議:(一)任務和完成情況的公開化、圖表化。生產現場是乙個勞動協作的場所,需要員工共同努力去完成。

因此,應將任務公開化;將計畫指標定期按部門、班組、個人層層分解,逐步落實;將班組的完成指標、質量要求等關鍵性問題公示在板報上或張貼在牆上,使現場員工都有所了解、有所掌握。

(二)規章制度與工作標準的公開化、圖表化。將現場的作業標準、工藝規程、崗位責任等,以圖表的形式張貼在現場醒目位置。員工可隨時看到,隨時了解工作執行程式,工作達標要求等。

(三)以清晰的、標準化的視覺顯示資訊落實定置設計。在定置管理中,常利用標誌線、標誌牌、標誌色等完善而準確的的資訊顯示,消除物品混放或誤置。

(四)控制手段的形象化與直觀化。為方便各環節及各工種間的聯絡,合理設計並採用簡便實用的資訊傳導訊號。

(五)物品的碼放和運送數量的標準化。物品碼放和運送實行標準化,不僅可以充分發揮目視管理的長處,而且為操作人員、搬運人員及檢驗人員在進行各自的工作時,方便準確地在有限的時間內,加快工作效率及工作程序。

(六)現場人員著裝的統一化與掛牌制。著裝方面要求統一,胸卡要填寫每個人的工作內容,不僅可明確每個員工的工作性質、崗位責任,而且可使員工儀表整齊、精神煥發,無形中給人以壓力,形成動力,催人奮進

(七)色彩的標準化管理。色彩是常用的視覺訊號,具體運用時要充分考慮其對人們的生理和心理因素的影響,以及色彩的社會因素和技術因素,並在此基礎上進行標準化管理。

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