物電學院學生活動材料上交規範
一、活動策劃規範
策劃的書寫包括前期準備階段，中期活動具體安排以及後期參賽情況，策劃需充分表達活動的可行性。
1、活動背景、活動目的要與活動意義貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。
2、活動時間和活動地點必須詳細寫出，活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素等。
3、活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主旋律和校園文化建設內涵、健康向上，富有教育意義與啟示意義。需詳細介紹出所開展活動的主要內容。
4、活動開展作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，其包括活動流程安排、獎項設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。
5、活動流程安排大致可以分為活動準備階段、活動舉辦階段、活動後續階段等三個階段。
6、活動經費預算：經費預算要要盡量符合實際花費，寫出每一筆經費預算開支，以便於報銷處理（報銷時附正規發票）。如果大型活動需資金贊助，聯絡社團部。
活動策劃需由部長審核，部長審核通過後交予分管老師查閱，分管老師檢查通過後，可對活動進行宣傳並舉辦。
二、活動新聞規範
各部在活動結束後，將活動具體過程，活動舉辦結果，活動過程**等材料交至宣傳部，宣傳部根據情況將新聞撰寫好經老師審核，審核通過後發表，活動承辦部門及時儲存新聞資料。上交材料過程有以下注意事項：
1、匯報活動舉行程序要及時，避免出現活動結束新聞未發布現象。
2、上交活動**要準確，不可出現偽冒、造假行為。
三、活動總結規範
各部在舉辦完活動對活動進行總結，總結內容主要有：
1、寫明比賽前期準備工作。
2、寫明比賽所取得的結果。
3、寫明比賽過程中出現問題，並說明以後舉辦過程中解決辦法。
四、材料上傳儲存規範
1、活動舉辦結束後，將活動策劃、活動總結、活動**、活動新聞截圖打包一併上傳儲存。
2、上傳材料要注意材料準確性，上交材料前要準確記住所要上交材料的專案，杜絕上交材料中出現材料少、材料內容不全等情況，整理材料過程中，要對所有材料進行分類，分門別類歸入不同檔案中。
3、上傳材料過程要及時，所上傳材料主要用於儲存各種活動情況，從而在以後舉辦活動中通過借鑑改進不足之處，秘書處將每週天晚7:00進行檢查，周天下午7:00之前不能及時上交材料部門將扣除本部門考核成績。
物電學院材料整理規範
一、格式
1、標題：題目用三號宋體字(加黑)，居中；
2、正文頁面上方新增頁首，頁首書寫規範為「物理與電子資訊學院」加「具體活動名稱」
3、正文：
（1）、正文部分主要包括：小標題，正文，署名，時間
（2）、正文格式要求 ：
小標題用小四號宋體字（加黑），學院名稱須用全稱；
正文用小四號宋體字，正文學院名稱第一次須用全稱後加（以下簡稱物電學院）後用簡稱；
署名用小四號宋體字，學院名稱須用全稱；
時間用小四號宋體字，時間格式為***x年xx月xx日；
（3）、頁面設定a4紙，正文採用1.5倍行距，標準字元間距。
4、注意細節編號後統一用「、」 編號字型順序為「一」「1」「（1）」 注意更改時間
二、內容
1、總結本學期活動材料需要適時跟進，如本學期未舉辦該活動或會議則沿用往年材料，形式更改為今年舉辦。活動及會議材料中要附有**，**必須真實，不可沿用以往**
2、本學期各部所承辦所有活動的活動策劃、活動總結、活動**，在各個活動結束後，每個活動乙個資料夾以電子版形式發至秘書處郵箱，秘書處將每週末檢查各部活動開展情況，並檢查各部材料是否及時上傳。
3、安排整理材料的部門視材料整理情況予以適當加分。
秘書處制度
為了更好地促進學生會的健康發展，促使本部門成員高效率 高質量的完成工作任務，更好地服務同學，現制定秘書處制度 1.早操制度 早操一般規定在6 48分 冬天根據時間更改 為最後簽到時間，從做操或者跑操開始以後算作遲到。早操遲到兩次算作一次不到，早操兩次不到在例會上做一次自我檢討。要求本部門負責簽到的同...
秘書處職責
秘書處是三大常務部門之一，主要常規工作分為文秘 財務 外聯三方面，常務工作需要文筆功底深厚，人際交往能力強，需要細心 耐心 熱心 責任心。細小瑣碎的工作培養了部員的能力與毅力，卻從無人叫苦叫累，表現出了一種偉大的奉獻精神和無限的人格魅力。大型活動的策劃籌備到舉辦提高了不員的綜合素質，發揮了每乙個人的...
秘書處總結
大一下學期工作總結 本學期秘書處的工作主要有如下幾點 一 傳達團總支及主席團對各個部門和各個班級的工作安排。秘書處是乙個上傳下達的部門，所以秘書處的確需要下達很多通知，下發很多飛信。每天面對這麼多的簡訊，手機每天響個不停，時間長了，大家肯定會比較煩。雖然大家沒有埋怨，但我們心裡卻有一種愧疚感。所以在...