對科技資訊工作的幾點體會

2021-08-31 16:26:08 字數 3615 閱讀 9429

(科研所:幹昆蓉)

一我局的科技資訊建設

資訊化建設的效果不僅是簡單地提高效率,更重要的是能夠降低決策中的不確定性和風險,支援組織結構和管理模式的變革,為企業大規模運作提供有力保障,大大提高企業的核心競爭力。

科技資訊工作也是如此。集團是我國的大型施工企業,應建立乙個功能完善的資訊機構,為集團的科研與技術創新提供支撐。因此,資訊機構的功能應適應集團對科研與技術創新的需求,歸納起來認為應具有收藏、服務、研究的功能。

收藏,即是對文獻資源的擁有;服務,是指利用現代化資訊科技開展廣泛、深入、細緻的資訊服務;研究,進行資訊與情報資料的分析、研究、開發,為領導決策提供依據。

資訊中心應建成具有快速反應能力的開放式的資訊服務與研究機構,同時也是文獻資源的保障基地和數位化、網路化資訊服務的平台。需要在隊伍建設、管理體制上進行適應性改造。

1 隊伍建設

「宇宙是不可分的,學科也不能分」。科技資訊化也是同樣的道理,不同層次、不同專業的人員融合在一起,成為乙個有機的整體,發揮被賦予的功能。

目前,資訊室人員結構不合理,缺少資訊研究人員和資訊科技開發人員。不能適應今天集團對科技資訊服務的需要,專業技術資訊電子化的工作剛剛開始,提供決策依據的資訊研究與增值服務尚未開展,急需懂專業,並掌握了先進資訊科技的技術人才和管理人才。

預計,情報人員、研究人員、加工人員、管理人員的比例約為40%、20%、30%、10%為好。

2 管理體制和執行機制改造

職責不清是集團科技資訊工作的主要問題。

資訊室的功能或職責是什麼不清楚。是集團的資訊中心由科研所代管或根本就是科研所的乙個部門或兼而有之。

目前的認識是對集團承擔部分服務職能(《隧道建設》編印發放工作並購置一批技術文獻),為集團和科研所提供《隧道建設》期刊和圖書借閱服務,此外,兼搞一些科技資料的彙編。科技資訊諮詢與資訊研究的工作尚未開展。不能為領導決策提供更深層次的研究報告。

執行機制上採取管理與內部承包並存的方式,歸屬於生產單位。除每年公司拔付的10萬元管理費,其餘部分自謀出路。分配上與其他生產室沒有區別(自2023年始)。

這在一定程度上限制了更深層次的科技資訊開發工作的開展,而麩淺的資訊服務方式注定是沒有前途的。

體制與執行機制問題導致集團內部資源的系統積累和共享不暢、資金利用效率降低、資訊分析與研究工作無法開展,使資訊室的職能逐漸消亡。

3 科技資訊工作設想

建設目標:將資訊中心納入集團質量保證體系,使其成為具有收藏、服務、研究功能,肩負圖書館和資訊中心雙重責任,為科研和知識創新提供支撐的集團資訊中心。

整改措施:

(1) 業務重組:業務建設和服務創新的目標主要是使「中心」成為具有快速反應能力的開放式的資訊服務機構,同時也是文獻資源的保障基地和數位化、網路化資訊服務的平台;

集團科技資訊**的建立為集團的科技資訊服務提供了新的服務平台,隨著年內對**的進一步完善,資訊研究和情報工作的深化,集團的資訊保障體系將逐步形成。

(2) 結構調整:建立以聘用合同制和崗位聘任制為核心的新型管理制度。

研究人員可由固定和流動科研人員組成,並在中心有其相應的崗位,如土木技術研究員、機械修造研究員、企業管理研究員、教育培訓研究員等。

(3) 執行機制改革

資訊中心的業務發展方向是以專業為核心,專業交叉為補充,追求深度、精度、權威性。資訊中心的資訊產品和服務即要面向集團,也要面向市場,但實行「收支兩條線」。

封閉的方式是不適應今天的資訊機構的,不要怕別人會將我們的東西拿走,而是應加以適當的控制,真正需要保密的關鍵技術畢競是少數,且有乙個時效性,經過一定的時間,即可解密從而投入市場,企業的技術需要不斷地推陳出新才具有長遠的生命力。

(4)開展資訊研究及多種形式的資訊服務

資訊研究

我們知道:決策的過程是乙個搜尋的過程,隨著資訊的注入逐漸縮小搜尋範圍,最終接近目標,這時就是決策的時機了。乙個成功的決策必須符合科學規律和人民利益。

然而,資訊研究正是為決策提供服務的手段,乙個通過科學方法和手段得出的研究報告,對決策的指導意義和由此產生的效益是不言而喻的。在日趨激烈的市場競爭面前,及時引入資訊研究的內容是非常必要的。

資訊研究的基本任務是對各種載體的資訊進行收集,包括競爭情報的收集,並對這些情報和資訊進行研究、分析,最終得出乙個客觀的結論。需要科學的手段和戰術的運用,強調的是對包括各種情報在內的各種形式的資訊大量積累和整合。這是為了使所形成的研究報告更具權威性、全面性、客觀性。

開展多種形式的資訊服務

目前,綜合性資料庫資訊機構步履艱難。而專業化、專題化的資訊機構資料庫發展很快,行業資訊資料庫的傳播速度甚至超過了資料庫機構的資訊傳播速度。集團的資料庫建設應加快步伐。

通過解密後的研究報告、技術成果進入發布系統,而新的情報收集與研究不斷地進行,為集團新的決策提供新的依據。如此往復,形成乙個動態的資訊流,通過網路系統服務於集團的生產與科研中。

資訊機構只有通過資訊服務、資訊分析、資訊資源去解決服務物件的問題,才具有生命力,只有將資訊工作融入生產與科研體系,才能充分發揮其應當具備的作用。

資訊服務機構要開發自己的應用軟體,使軟體和自己的資訊服務結合起來。與集團科研與生產的運作體系結合起來。

二科技資訊發展趨勢

當今科技資訊領域的發展趨勢:從資訊、資訊科學、資訊服務到資訊科技;從圖書館和資訊科學擴充套件到資訊科學和技術。

資訊服務的功能變化趨勢:

1 由指示資訊源擴充套件到解決問題的資訊服務。

2 強化對科技與經濟建設發展動態的報道;

3 諮詢服務業日益強大;

4 資訊服務機構在資訊提供的壟斷地位和特有的功能在逐漸淡化,資訊使用者與資訊提供者的界線逐漸模糊;

5 資訊與新技術的融合,正在造就新的資訊服務業和資訊服務理論。現在的資訊服務業叫網路服務業,強調了時代特點。新一代的資訊工作者也不是一般的圖書管理員、情報專業人員。

出現了新的名稱:像資訊知識內容管理者、網路圖書館員、專案資訊開發人員、網域名稱設計人員等。

6 資訊傳播與應用的倫理、法規發生變化。

三、確定集團科技資訊工作的目標

今天的被動局面和問題是過去的主動和創新造成的。曾有報道:「乙個總工程師在國內花了數千萬元搞mrp資訊系統,最後就只能幹三件事:

打字機、報表和高階計算器」。這說明資訊化不是簡單地弄個軟、硬體,如果過程是錯誤的,則用上這些先進的**,快速製造出來的結果會錯得更遠。

我們的目標應將重點放在實際應用上,解決好科技資訊與集團生產與科研的結合問題,確定乙個合理的目標,使建設工作與效益取得乙個統籌學的效果。

正確理解目標和現實的區別,目標不對,越邁進越糟,所以做決策前必須深思熟慮;關於風險,風險一解決就是機遇,風險和機遇是不可分割的;靠風險獲取機遇,只能靠資訊,不是拍腦袋,不是靠權利。

集團的資訊工作如何搞,關鍵是確定管理體制與執行機制的問題。誰都不否認計算機與網路技術會給我們的管理帶來便捷與高效,但如何使用才能使集團增效(顯性的和隱性的),管理的目的也是為了追求最大程度的利潤。因此,我感到,科技資訊工作要做好,不是乙個技術問題,涉及到企業的管理模式、富餘人員的安置問題、決策者的認識問題等等。

據調查,許多同行業的企業都已經不同程度建立了企業網,但實質性的應用還沒進行,處於網路等待管理者去使用的狀態。但隨著認識的加深和一些由此引發問題的解決,相信管理出效益的時代很快就能到來。需充分認識這一問題的緊迫性。

2001 9

競爭情報

直接:關鍵(先進)技術資料(資料)的取得。拍照、錄音、文擋等。

間接:通過搜尋方案(技術與戰術並重)+處理技術(統計、博弈論等)+專家(專業知識與經驗)。

資訊諮詢主要用於科研課題的跟蹤。

2001.9

學習科技資訊檢索後的心得體會

我明白的在深的便是關於資訊檢索的那種應有的氣氛和氛圍,素質。我很喜歡資訊檢索,不僅僅是因為他是我的乙個十分重要的學習工具,還是一種很好的文化,素質,使自己應該具備的!三 對資訊檢索的應用 書本檢索工具具有查閱方便的特點,但同時有時受出版時間的限制,往往不能反映最新的資料。期刊式檢索工具能反映最新的資...

2023年科技資訊工作計畫

一 工作思路 1 以 安全掛帥 管理為先 為工作指導思想,以 加強科技資訊化管理 強化工作效率 提高公司網路安全保障能力 為工作核心,以防止公司辦公網路大面積斷網,加強公司現有各類應用系統管理 科技資訊相關專業人員培訓和科技創新 立項等為工作重點,在工作中嚴把細節關,注重過程和效率,制定公司2012...

對班主任工作的幾點體會

作者 管瑞蘭 新課程 上旬 2013年第02期 摘要 乙個學校管理水平的高低,很大程度上取決於班主任的管理水平。它要求班主任具有合理有效地管理班級的方法。結合實踐,談幾點看法。關鍵詞 班級量化管理 合作交流 家校共同教育 班級是學校工作的基本單位,班主任是學校行政 任課教師和學生三者有機聯絡的重要紐...