（v1.0）
檔案編號: q/ms-ⅰ-hyzd-2013-1 版本號: v1.0 發布日期:2023年07月01日
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第一章總則
第一條目的
為加強長沙明思教育諮詢****的會議規範化管理，完善及落實各會議中的方案和問題，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本制度。
第二條適用範圍
本管理制度適用於長沙明思教育諮詢****所有部門及正式勞動關係和試用期的員工。
第二章第三條會議分類
會議分行政性會議、業務性會議兩類，其中行政性會議包括重大事項決策會議和計畫工作會議；業務性會議包括專案的各類討論、評審等會議。
第四條會議要求
1、會議期間須保持良好的會議氛圍（會場須保持安靜狀態）；
2、會議召集人確定會議主題；會議討論資料需提前一天下發到會議參與人，會議參與人須準時參加；
3、由專人負責會議紀要，會議紀要一般情況下需當天請會議主持人簽字確認，並以電子版的形式下發與會人員，或公司內部公告；
4、會議原則上控制在2小時以內；
5、各類會議紀要作為行政資料或專案資料進行歸檔管理。
第五條會議督辦
1、行政性會議，由行政管理部負責督辦；
2、業務性會議，由各部門協同專案管理人員進行督辦，形成相應督辦紀要，納入考核體系。
第六條會議標準流程
第七條總經理辦公會議制度
1、參會人員：公司總經理、各部門負責人參加，人力資源管理部或行政管理部負責做好會議相關記錄。
2、會議時間：總經理辦公會議定期或不定期召開，由總經理根據需要隨時決定召開。
3、會議主持：總經理辦公會議由總經理主持。
4、會議內容：
4.1總經理辦公會議議題由公司領導成員提出，或由公司各部門提出建議後，由總經理確定；
4.2 審議公司發展戰略、中長期規劃、年度計畫、審批重大投資專案、資產重組、對外合作專案、經營和管理中的重大等事宜。
5、會後工作：
5.1人力資源管理部或行政管理部應根據總經理辦公會議形成的決定，三天內下達「總經理辦公會議決定事項通知單」或「總經理辦公會議紀要」。
5.2 總經理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協辦部門必須以「事項通知單」或「會議紀要」為依據，在限期內認真執行落實。如有特殊情況，難以執行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或行政管理部。
5.3 無特殊情況，對總經理辦公會議決定拒不執行，拖延不辦或不按原則執行的，公司將追究有關部門負責人的責任。（根據實際工作情況第一次：
給予50--200的經濟處罰，第二次：給予400-600元的經濟處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職）。
5.4會議提出的決定事項，其主辦部門須在規定時間內完成，並由行政管理部負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。
第八條公司月度例會制度
1、參會人員：公司總經理、各部門負責人參加，人力資源管理部或行政管理部負責做好會議相關記錄。
2、會議時間：原則上每月召開一次（於每月第乙個工作日上午召開），遇特殊情況，總經理可提議隨時召開。
3、會議主持：公司月度例會由總經理主持。
4、會議內容：
4.1 匯報交流公司各部門、經營管理、成本控制、後勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計畫等方面的重要問題。
4.2 分析、研究經營中出現的困難和問題，並針對問題提出解決的方案和辦法。
4.3 總經理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見並就下月重點工作進行布置。
5、會後工作：
5.1人力資源管理部或行政管理部應根據會議記錄，整理並歸檔，以備各階段性工作穩步推進。
5.2無特殊情況，對於月度例會決定拒不執行，拖延不辦或不按原則執行的，公司將追究有關部門負責人的責任。（根據實際工作情況第一次：
給予50—200元的經濟處罰，第二次：給予400-600元經濟處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職）；
5.3 會議提出的決定事項，其主辦部門須在規定時間內完成，並由行政管理部負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。
第九條公司銷售例會制度
1、參會人員：營銷總監、營銷經理、營銷主任、營銷人員參加，行政管理部負責例席會議，由營銷部負責做好會議相關記錄。
2、會議時間：原則上每月召開一次（於每月的最後乙個工作日召開），具體召開日期由營銷總監決定。
3、會議主持：公司銷售例會由營銷總監主持。
4、會議內容：
4.1會議主持人通報公司月度總體市場情況；營銷經理、營銷主任總結公司當月銷售工作情況；營銷人員匯報當月銷售工作情況，並提出次月工作方案或計畫；
4.2 會議主持人對次月度銷售目標制定、計畫、分解、落實等相關工作，研判行業發展趨勢及銷售工作的對策；
5、會後工作：
5.1行政管理部應根據會議記錄，整理並歸檔，以備各階段性工作穩步推進。
5.2無特殊情況，對於公司銷售例會決定拒不執行，拖延不辦或不按原則執行的，公司將追究有關部門負責人的責任。（根據實際工作情況第一次：
給予50—200元的經濟處罰，第二次：給予400-600元經濟處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職）；
5.3會議提出的決定事項，其主辦人員須在規定時間內完成，並由行政管理部負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。
第十條部門例會制度
1、參會人員：部門負責人、部門人員參加，部門負責做好會議相關記錄。
2、會議時間：由各部門自行安排，不得與公司會議衝突。
3、會議主持：部門例會由部門負責人主持。
4、會議內容：
4.1部門負責人創達公司相關會議內容和精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；
4.2部門人員匯報上月度工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和次月度工作要點、具體安排及工作要求等。
5、會後工作：
5.1行政管理部應根據會議記錄，整理並歸檔，以備各階段性工作穩步推進。
5.2無特殊情況，對於公司銷售例會決定拒不執行，拖延不辦或不按原則執行的，公司將追究有關部門負責人的責任。（根據實際工作情況第一次：
給予50—200元的經濟處罰，第二次：給予400-600元經濟處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職）；
5.3會議提出的決定事項，其主辦人員須在規定時間內完成，並由行政管理部負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。
第三章早會機制
第十一條早會機制導向
乙個快速發展的企業，必然是乙個重視經營管理的企業，而基層管理又是其中最基礎、最重要的一部分，只有做好基層管理，乙個企業的根基才牢固，同時企業的凝聚力也會更強，這是乙個企業快速發展的必要條件。
基層管理有五項工作重點，即早會、整理整頓、工作教導、績效考核、qcc活動（即品質活動），只有把重點工作做好，基層管理才有可能做好，而早會又是基層管理的重中之重，通過早會，一方面可以傳播公司的企業文化，改變部屬的思想、行為與觀念，培養好的習慣。另一方面可以培養主管的風範與氣度，帶動部門氣氛及提供良好的溝通。
一位成功的總經理曾經說過，「我一生最大的收益來自早會」。
早會的重要性，不僅僅是乙個形式，更重要的是它對乙個人的成長、風範及氣質的培養
起著不可估量的作用。
第十二條早會定義
1、「一年之計在於春，一日之計在於晨。」為提高員工的素質，加強規範化科學管理，追求「每天一總結，每天一反省，每天一進步」的精益敬業工作境界，促進「日事日畢，日清日結」 落實執行；
2、早會利用提供教導的場地，利用早會，可以進行新產品、新方法、新理念等說明，提高員工的綜合業務水平，同時可以進行品質觀念的灌輸及公司各項政策的宣傳。真正做到言傳身教式的溝通方法；
3、早會是傳播企業文化的媒介，可以培養好的習慣及行為觀念，通過早會可以對工作教養、工作倫理及工作習慣加以宣傳，不斷的促進，不斷的改進必然會有所收穫，從而提公升整個公司員工的素質；
4、通過早會可以實施追蹤與管理，可對品質異常進行檢討、分析與矯正，可以對過去工作加以回顧、總結經驗、改正缺失。同時通過早會，可以進行工作安排、市場反應、上級指令的傳達，從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策，市場運轉情況及自己的工作方向，提公升工作效率；
5、早會可以培養部門負責人的權威與形象、風範與氣質，給主管提供良好的鍛鍊環境，帶動部門氣氛及提供良好的溝通圈地。
第十三條早會原則
1、早會是最基層的管理工具，所以必須由最基層的部門來做，他們最了解基層的情況與動向，只要很好地運用早會這一管理工具，就可以起到事半功倍的成效；
2、早會的頻率一般為每日1次，每次30分鐘左右，須定期、定時、定點舉行；
3、早會的內容要具體，一般會包括教導、理念及目標的內容，大致分配如下：
● 教導50%：包括新產品、新工作技巧及方法的說明；標準化工作，個人綜合素質、工作效率的學習與掌握；
● 理念25%：包括工作素養、工作理論、工作習慣；.
● 目標25%：包括工作安排、工作目標、指令傳達、市場反應等。
4、有早會報告單，這是早會成敗的關鍵所在，它可以使早會有準備、有步驟的進行從而達到早會所要達到目的。
5、早會的主持者事先要有準備，主持早會音量要大、態度要好。早會氣氛要輕鬆，要懂得鼓勵下屬。
6、會時參加早會的人員可以反映問題積極參與。必要時可以有上司指導，協助及列席。
第十四條早會實施要點
1、早會原則上由部門負責人主持，由人力資源部、行政管理部協助；
2、早會的內容必須具體，用具有說服力資料化、時間化來進行表達；
3、主持早會必須有早會報告單，否則會失掉早會實施成功的精華；
4、早會看似小問題，但如果真正發揮功能，將帶來無窮的好處；
5、第一線的員工是早會的基礎，尊重他們的角色及定位，使他們有一種家的感覺；
6、早會根本的要點是要參加早會的人具備團結凝聚、工作目標導向、工作效率提高、工作匯報資料化、績效考核透明化、個人綜合素質提高等能力。
第十五條早會目的
規範員工的早會程式和行為，是為了使員工能精神飽滿地投入當天的工作，總結得失、匯報工作完成進度，安排當天（或下階段）的工作，並對公司管理及發展提出合理化建議，用實際行動做到以我為中心與公司同甘苦、共患難的開拓精神。
第十六條早會分類
1、每個工作日必須開早會，早會分為大早會和小早會；
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
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目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
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1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...