人事檔案管理制度

2021-08-27 09:29:24 字數 953 閱讀 8595

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1.員工人事檔案

新進人員人事檔案資料報括六項:

(1)應聘人員登記表(包括兩張人員基本資訊)

(2)身份證影印件

(3)兩張1寸彩照

(4)學歷(職稱)證書影印件

(5)勞動關係說明書

2. 員工人事檔案管理

2.1行政部負責管理(建立、接轉、儲存、整理)本公司員工的人事檔案。

2.2行政部一般情況下在員工試用期滿,辦理員工檔案轉入事宜。

2.3員工合法終止/解除勞動合同時,由各相關部門負責人在" 終止/解除勞動關係手續清單" 上簽字,確認無遺留問題;

2.4查閱員工人事檔案應經行政部負責人批准,並辦理登記手續。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、塗改、洩露檔案材料內容。

3.員工管理檔案的管理

3.1「員工管理檔案」是公司為每個員工建立的內部管理檔案。包括該員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等材料。建立此檔案旨在方便內部管理;

3.2員工管理檔案自員工到崗之日建立,每人乙份,按進公司時間歸類。

(1)員工管理檔案中儲存應聘錄用、勞動合同、薪酬福利(休假、醫療、工傷、教育培訓等)、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件,行政人事部指派專人負責管理;

(2)員工終止/解除勞動關係時,應歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案,員工管理檔案封存;

(3)員工管理檔案中不應包含秘密內容,行政人事部員工、各部門負責人可根據工作需要查閱有關員工的管理檔案;

(4)任何人員不得私自更改管理檔案內容;員工管理檔案僅供公司內部使用。

4.檔案的保密

4.1嚴格遵守公司關於資料檔案文印管理的各項制度,維護檔案完整和安全,不向外人洩露檔案秘密。

4.2對重要的檔案要設專櫃存放。

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招工錄用登記表

昆明宇恬科技工程****應聘人員登記表

申請職位可到崗時間

人事檔案管理制度

第一條人事檔案管理的目的 1 保守檔案機密。現代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。2 維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。3 便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的,科學有序的保管是高效利用檔案材...

人事檔案管理制度

1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性,便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...

人事檔案管理制度

1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性,便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...