中國普天專案管理實施案例

2021-08-13 19:20:00 字數 2209 閱讀 1354

普天資訊科技研究院****(簡稱研究院)是中國普天資訊產業股份****(簡稱中國普天)所屬的從事高新技術和產品研發的研究機構。主要職能和任務是為中國普天承擔新技術發展規劃和新產品研究開發,為中國普天企業提供具有市場前景和產業規模能力得新技術與新產品。作為中國普天新產品的提供基地,以技術創新方式培育產業和支撐產業的發展,使中國普天產業實現自主可控和可持續發展。

普天研究院以產品研發專案為主,專案規模大、複雜度高,業務特點都不同,專案狀況也存在差別,專案實施過程不夠透明化,管理層很難迅速、透徹的掌握專案的具體情況和問題,從而無法迅速發現問題和解決問題,一旦核心專案的進度、成本、風險、質量等關鍵環節出現問題,將會對整個產品的未來帶來不可估量的影響。其次,在整個專案實施過程中,包含規劃、概念、計畫、研發與測試、發布與維護等多個環節,涉及到分布在各個部門的各種資源的協同,需要各個部門的緊密配合,並需要界定清楚部門間的工作職責與相互配合的關係;如何保障專案的資源需求,提高資源利用的效率,是當前的重要問題。再次,在當前眾多專案中,專案內部問題、專案之間的協調、資源競爭等問題較多。

在解決問題的時候,由於當前沒有足夠的資料積累,因此無法提供相關的定量指標,管理層決策和解決問題缺乏相關的資料支援,很難進行科學決策,也無法形成專案管理資料積累和形成有效的績效指標。

中國普天的專案管理特點與建設目標

由於普天資訊科技研究院的研發專案規模大、複雜度高,管理體系要發揮真正的作用,需要乙個整合的專案管理平台來支撐。通過管理工具-視銳達visualproject,進一步加強對研發專案整個生命週期的控制與管理,包括:控制專案進度、提高研發的交付質量水平、透明化專案管理過程、防範研發風險;幫助研發管理層從成本高、效率低、工作量巨大的管理工作中解脫出來;幫助研發專案組及時解決研發過程中的進度、風險、資源、質量等問題;使多年積累的研發管理的最佳實踐得以充分發揮效用。

專案建設的第一期目標規劃如下:

1. 梳理研究院組織級專案管理體系,固化專案和產品研發管理過程;

2. 視覺化專案進展,及時有效的進行專案溝通和績效監控;

3. 實現專案進度、成本、範圍、資源、質量、風險等多個維度的統籌管理;

4. 以專案管理工具為龍頭,整合相關系統和工具,構建統一的專案管理平台;

5. 固化普天多年積累的研發管理的最佳實踐。

專案實施策略

專案採用「整體規劃,分步實施」的實施策略,以階段開發模式,逐步推進專案工作,完成專案實施開發工作。

1. 第一階段:完成組織級管控、進度管理、報工管理三模組的配置和上線,主要實現對專案的分層管理、計畫的分級制定和跟蹤、對專案任務的計分考核、以及專案員工的報工。

2. 第二階段:完成資源管理、成本管理、風險問題管理、溝通管理、變更管理等專案範圍內其它模組的配置和上線。

專案實施過程介紹

實施階段

1. 實施專案啟動、產品初驗及客戶化準備

2. 第一階段實施

3. 第一階段試點及推廣

4. 第二階段實施

5. 第二階段試點及推廣

6. 專案驗收

關鍵業務流程

1、專案定義

2、關鍵業務場景

1. 專案群經理制定專案群高層計畫,經批准後生成基準,作為專案高層計畫制定的約束條件;

2. 專案經理制定專案高層計畫,經批准後生成基準,作為專案任務計畫制定的約束條件;

3. 專案經理制定專案任務計畫,作為具體指導專案執行的依據;當某任務包需乙個團隊負責,且專案經理只關注結果而不關注具體過程時,可以通過派發任務單的形式,指定任務單負責人將任務外包。

4. 任務單負責人需按專案經理的要求,細化任務包的計畫。

5. 在任務計畫和專案資訊中,可以檢視進度績效。

3、功能框架圖

專案實施效果

通過「整體規劃,分步實施」,專案管理軟體工具系統已經在全院進行推廣,並取得預期效果。

o 經過系統全面推廣,普天已經將所有研發專案納入到本系統中,同時將部門工作也做為專案在系統中進行管理;基本實現了全覆蓋,全院所有員工都通過系統進行報工;

o 成功整合了imis、郵件系統,使專案管理系統成為乙個完整的、高效的管理系統。

o 進一步加強對研發專案整個生命週期的控制與管理。包括:控制專案進度;控制研發的交付質量水平;透明化專案管理過程,量化專案過程質量指標;視覺化專案進展,及時有效的進行專案溝通和績效監控;防範研發風險,減少意外發生。

o 通過梳理組織級專案管理體系,固化專案和產品研發管理過程;並通過流程控制,實現專案從立項到結項的全過程的管理。

o 真正實現了專案透明化管理,通過專案指示器和各種報表,公司高層可以方便快捷地了解每個部門甚至每個專案運作的情況。

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