財務管理制度

2021-08-13 02:20:43 字數 1748 閱讀 8022

為了加強公司財務內控制度,貫徹執行《企業會計準則》,規範公司的會計核算,管理好公司財物,統籌、合理地安排運用資金,更好地為公司經營發展提供服務,使公司經濟得到長足的發展。在依照《會計法》精神原則的前提下,結合公司生產經營各方面的實際情況,特製本制度。

一、 總則

〈一〉 嚴格執行《會計準則》;遵守各項財經紀律,一切依照《會計法》辦事,完善內部控制制度,使財務人員之間起到相互監督相互制約的作用,認真作好財務工作。

〈二〉 嚴格貫徹執行會計制度,按規定設定帳戶、作好記錄、算帳和報帳,編制各種財務報表,按期整理會計資料,完善財務檔案保管制度。

〈三〉 負責公司的經濟核算,準確計算各項成本、費用、利潤,開展增收節支活動,按期進行經濟活動分析,努力降低消耗和成本,提高公司的經濟效益。

〈四〉 監督公司業務部、各分廠車間的收支計畫、預算和各項開支,進行嚴格細緻的審核,保證會計資料的真實、合法、不弄虛作假。

〈五〉 嚴格遵守《會計法》,維護公司利益,嚴守企業機密,保證公司財務資訊資料的完整機密性。

二、 現金管理

1、 加強現金管理,嚴格執行國家《關於實收現金管理的決策》,正確合理的使用現金,搞好結算工作,作到日清月結,帳款相符,帳帳相符。

2、 現金出納員要嚴格按照記帳規則,根據原始憑證逐筆記好現金日記帳和銀行存款日記帳,定期向總經理匯報公司資金情況。在沒有總經理簽字同意的情況下,不得對外向任何人支付款項(包括內部職工借款)。

3、 要嚴格審查每一筆報銷的單據,對不符合報銷要求的單據,要堅決予以退回,對下列情況之一的單據不予報銷。

〈1〉 應開發票而開收款收據的;應開增殖稅發票而開普通發票的。

〈2〉 發票、收據未蓋印章或印章不清的,填寫內容不完整的(如未填寫單位名稱、日期)。

〈3〉 差旅費、汽車過路費單據粘帖不符合要求,超過規定報銷日期的。

〈4〉 手續不完備的(如總經理未簽字,經辦人未簽字的,未填寫報銷日期的,未寫明事由的,採購原料,保管未開入庫證明的)。

4、 出納員每天下班前必須清點庫存,不得私自截留現金,每天庫存現金量必須在限額以下,超過限額現金必須及時交存銀行。

5、 公司統一對外付款時間暫定為每週三做付款計畫,每週四對外

付款,其餘時間不對外支付款項。出納員要認真填寫好支票簽發簿。

三、 發票(付款)管理

1、 外出採購原料,必須索要增殖稅發票。對於賒購貨物的,公司必須在收到供貨方增殖稅發票一周後,才能作計畫安排付款,在規定的付款時間憑收款收據對外付款,發票未到的,不予安排付款。

2、 對於交納各種費用的發票,必經要與其用途相吻合,必經要註明用途、事由;外出購買零件、小料需要報銷,財務必須見到倉庫入庫單,核對發票數目無誤後,方可給予報銷付款。

3、 對於外協加工單位結算加工費的發票,必須經分管部門領導簽字並攜廠外加工通知單、合同,方可作計畫安排付款;各部門費用支付必須事先資料通知(例如水洗車間水、電、汽費用,每月必須在月末收到收費收據後,次月5日才給予安排付款)方可安排款項;**部接單備料需用款,必須提前1—2天作計畫,公司才能按排辦款,付款後3天內,發票(增值稅)必須到位。

四、 帳務管理

1、 每筆憑證的製作,每筆財務收支的處理,必須有根有據、有章有法、事實求是、證証相符、帳證相符、帳帳相符、記帳數字要清晰,摘要簡明扼要,並能說明問題。

2、 每筆憑證的經手人員必經加蓋印章,以示負責。

3、 每期會計核算結束,憑證及時裝訂成冊,簽字蓋章歸檔。

4、 按時上報財務報表,按期做出相應的財務分析,為公司領導的經營方針政策提供可靠的依據。

5、 隨時掌握國家有關經濟政策,特別要吃透國家的財政、稅收政策法規,靈活運用,及時為領導決策提供參考年月日

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