懿波科技公司人員編制和職責

2021-08-12 00:05:04 字數 3218 閱讀 9899

因公司建立之初主要以銷售為主。公司部門以少而細劃分,職責任務明確,做到人盡其用,才盡其能。大致框架如下:

一、 業務部

人員編制為10名。經理一人。

主要負責各學校調查並建立檔案,推廣和銷售公司產品和簽約合同。

二、辦公室(人力資源部)

人員編制為4名。主任一人。其工作職責分為:

1.負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。

2.負責建立員工人事檔案管理,並按所在部門分類存放。

3.負責並協助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工並對新員工進行業務培訓。

4.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉公升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。(做好員工招聘、入職流程圖)

5.負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。

6.負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

7.負責員工績效考核資料的定期統計彙總、上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

8.負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的

報表和資料。

9.負責員工技能培訓方案,技能評測的督導與跟進。

10.負責公司人事檔案的呈轉與發放。

11.負責起草,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

12.執行並完善公司的人事制度與計畫,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作。

13.組織並協助各部門進行招牌,培訓與績效考核等工作。

14.執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策與流程。

15.對員工人事資訊管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬、福利、金獎等事宜。

16.其他人事日常工作安排(建立並完善公司的各項管理規章制度)。

前台。接待人員編制1名其工作職責為:(前台人員劃歸到辦公室)

1.負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶上座、遞上茶水,諮詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。

2.接聽**,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

3.為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,並及時將應

聘資料上報到公司人事部門。人事部門審核後,由前台通知應聘者前來面試。前台將《應聘表》《面試記錄表》交給面試主管。當人才被錄用後,由前台負責通知其前來報到。

4.人才報到後,由前台將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用

人員資訊表》,貼上各種證件。

5.負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務部。

6.轉接總機**,收發傳真、信件和報刊。

7.管理辦公用品,管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材。

8.列印、影印檔案和管理各種**檔案,承辦員工考勤和外出登記。

9.安排約會、會議室及差旅預定(以下由辦公室其他人員負責)。

10.保管各種手續、手冊。

11.更新和管理員工通訊位址和**號碼等****。

12.安排並協助組織公司活動。

13.對於來電和來訪,要注意迅速辨別來者地目的;管理辦公用和辦公器材,必須在定期安排檢查時間;而對於約會和會議的安排,則要注意將事件按照標準排先後順序,並及時與與會者溝通時間安排.

14.負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

15.負責總經理辦公室的清潔衛生。

16.做好會議紀要。

17.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

18.負責傳真件的收發工作。

19.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

20.做好公司宣傳專欄的組稿。

21.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

22.做好公司餐費支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。(暫時不執行)

23.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 (做好公司運營流程圖)

24.社會保險的投保、申領。(簽訂公司勞動合同後執行)

25.統計每月考勤並交財務做帳,留底。

26.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

三、財務部:

人員編制2名,其工作職責分為:

1.負責現金收入管理檢查和清點每日交來的現金及時存入銀行。

2.檢查一切收付繳款憑證,做到有憑證,有審批,手續完備。專案內

容清楚齊全,大、小寫金額相符,對檢查無誤的憑證及時辦理款項收、付繳業務。

3.每日核對交來款項與交款簽名單是否相符,如出現不符現象立即查詢原因。

4.嚴格執行現金清點、盤點制度,每日核對庫存現金,做到賬款相符。

5.妥善保管各種收、付款憑據,每日及時整理歸檔,做到有條不紊。

6.每日根據審核無誤的現金收付憑證登記"現金日記賬"及輔助記錄."現金每日張"所載的內容必須同會計憑證一致,不得隨便增減。

日記賬必須連續登記,不得跳行、隔夜,不得隨便損壞賬本和撕去帳頁。

7.按時發放工資,獎金並填製有關記賬憑證。

8.嚴格遵守現金管理制度和支票使用規定,現金要盡量做到日清日結.月結盤庫後做現金盤庫表。

9.妥善保管財務用章,未經批准不得委託他人保管。

10.備用金周轉必須天天核對,不得以白條抵庫,一切營業收入現金不准坐支,未經理批准,不得在營業收入現金中借出給任何部門或個人,更不能任意挪用現金。

11.嚴格保管好現金支票,專設登記本登記,認真辦理領用登出手續,

不得將空白現金支票交給外單位及個人簽發,對於填寫錯誤或作廢的

支票必須加蓋"作廢"戳與存跟一併儲存。

四、技術部

人員編制6名經理一人。 其工作職業分為:

1.負責公司全面技術工作,協助經理完成工程技術管理工作任務。

2.負責組織圖紙會審,技術交底工作,熟悉圖紙,負責與設計單位聯絡。

3.負責主導設計新產品,及整理新產品技術資料。

4.負責達標資料的安排、檢查、指導,定期**整理工作,為迎接檢查做好資料準備。(必須做好進場、施工驗收流程圖)

5.經常深入現場,解決質量和安全隱患,負責安全質量、竣工驗收、旬檢查、月驗收,發現問題及時協調解決。

6. 加強和業務部門的聯絡,做好技術質料的整理工作。

7.精通工程合同及**,確定管理總目標和階段目標。按照合同中的

工期、質量要求,根據設計預算**,制定總體控制成本及造價,並定期監督檢查,編制施工方案、人員調配、用工計畫、材料配套及入

場計畫和工程的形象進度,辦理與工程有關簽證,確保專案順利竣工

8.編寫施工組織設計及分部分項工程施工方。

9.負責產品的維護與保養。

10.出現器材損壞及時查明原因及責任,及時上報。

以上為討論草案

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