部門職責
一、行政部
由總經辦負責管理和協調工作,總經辦專人負責公司行政、後勤、人力資源事務。
行政部職責描述:
負責公司各類行政管理制度制訂和實施,並監督落實;
負責公司薪酬制度的制定和實施,以及員工的薪資與福利的發放和勞動保險辦理工作;
負責公司績效制度的制定和實施,以及員工績效考核的管理工作;
負責公司考勤制度的制度和實施,以及員工日常考勤的管理和統計工作;
負責公司日常行政管理,包括會議安排,公文處理和發放、對外置待等;
負責公司重要檔案的處理和檔案的統一管理;
負責公司非生產類固定資產的日常管理和維護,以及辦公用品的採購和管理;
負責公司對外公共關係的建立和維護,以及各項法律事務的處理;
負責公司各項後勤管理,包括車輛管理、安保、消防、保潔、食堂等;
負責公司員工的招聘、錄用、任免和調動的具體工作;
負責公司員工的勞動關係的處理和人事檔案的管理工作;
負責協助其他部門或公司領導安排的其他公司工作。
二、財務部
由總財務部負責管理和協調工作,指定專人負責公司會計和出納工作,下設倉管科,負責原料物資的倉儲管理工作及所有原材料和成品的入庫、領料發貨賬目管理。
財務部職責描述:
負責制定公司財務管理制度和相關實施細則,並監督落實;
負責會計核算,編制各類財務報表,做好財務分析、納稅申報和稅務籌畫工作;
負責成本核算,並監督落實公司各項成本控制工作,對各部門成本控制進行審計工作;
負責做好企業的現金、銀行存款以及應收應付款的管理工作;
負責固定資產的統計、記賬、折舊等管理,所有材料和成品的賬目管理;
負責協助其他部門或公司領導安排的其他公司工作。
倉管科職責描述:
負責制訂和實施相關的倉儲管理制度;
負責對入庫物料的質量確認和數量核對等驗收工作;
負責物料的分類、儲存、安全管理和倉庫的管理;
負責倉庫物資台賬的建立與記錄,並及時與財務對賬;
負責庫存物料的盤點,保證物資與成品的賬、物、卡相符;
負責倉庫物料的動態統計,並向有關部門提供相關資料;
負責物料的出庫清點,並及時更新倉庫台賬;
負責物料的安全庫存管理,及時提醒採購人員採購物料;
負責準確清點核對發出物料和配件,保證賬目的準確;
負責協助其他部門或公司領導安排的其他公司工作。
三、營銷部
由營銷部經理負責管理和協調,做好市場資訊的收集和整理,盡可能多的開發優質的工程客戶,協調各部門做好工程客戶的分析、營銷策略和營銷計畫的制定,使公司以有利條件盡可能多的簽下工程專案。
營銷部職責描述:
負責制訂和實施公司營銷管理的相關制度和計畫;
負責公司市場資訊的收集和整理,工程客戶的分析、營銷策略、營銷計畫制定和實施;
負責公司工程客戶的開發和日常維護管理,做好日常的客戶接待、意見反饋並處理客戶投訴;
負責監督專案進度計畫的實施,處理專案進行過程中的變動情況,了解專案工程現場資訊,做好專案的跟蹤工作,及時協調各相關部門做好工程、採購、生產等工程相關工作,保證專案保質、保量的順利進行;
負責監督賬款催收情況以及處理賬款異常情況,保證賬款順利**;
負責做好工程客戶的檔案建立和管理;
負責協助其他部門或公司領導安排的其他公司工作。
四、設計部
由設計部經理負責管理和協調工作,做好公司工程專案施工圖紙設計、成本核算、**、技術服務、技術標準制定以及工程的質量監督和管理工作。
設計部職責描述:
負責專案簽約的前期準備工作,包括專案施工圖方案設計、**、技術標準的編制工作;
負責做好工程專案**,以最合理有利的**簽下合同,由銷售人中協助做好**分析工作;
負責專案進行過程中施工圖的深化設計及改進優化設計;
負責依據工程合同的時間要求和確認尺寸審核採購單和生產單,保證生產準確性和產品質量;
負責生產過程中的生產工藝技術和質量的監督;
負責工程進行中的施工現場的施工工藝技術、安裝質量的監督;
負責協助其他部門或公司領導安排的其他公司工作。
五、採購部
由採購部經理負責管理和協調工作,為公司生產經營活動的正常開展,保質、保量和及時地採購各類物資,保證工程的順利及時的完成。
採購部職責描述:
負責採購管理制度的制訂和實施,落實通用物料的採購計畫和儲備計畫;
負責對**商進行管理,處理和協調與他們之間的關係;
負責對物資材料市場資訊的蒐集和分析;
負責採購材料的詢價、比價、議價和定購工作;
負責交料進度控制和逾交督促,以及進料質量、數量異常處理,跟蹤及回廠檢驗工作;
負責配合其他部門做好材料、特殊配件的樣品訂做及試用工作;
負責協助其他部門或公司領導安排的其他公司工作。
六、工程部
由工程部經理負責管理和協調工作,專案科由專案主任負責,各專案經理負責各自專案的施工管理和協調工作,專案主任負責管理各專案經理的工作,做好監督和質量監控工作;生產科由車間主任負責,車間主任負責生產、質量、物流等工作。
工程部職責描述:
負責工程部管理制度的制定和實施,並監督落實;
負責專案科和生產科工作的管理和監督,做好部門安全生產、安全工作;
負責監督專案經理做好工程專案的工程款回籠及催收工作;
負責協助其他部門或公司領導安排的其他公司工作。
專案科職責描述:
負責工程進度的安排,制定工程進度計畫,依據現場施工情況,編寫工程進度日誌;
負責考核外部施工人員的工作質量,以及工程承包費用的審核和發放;
負責工程的前期準備工作,包括工程資料收集、實際尺寸測量,並通知生產科安排生產計畫;
負責工程領料定額管理和施工材料的現場管理;
負責工程的現場施工和質量管理檢驗工作,做好施工人員安排,施工時間安排、施工技術培訓、現場問題協調處理;
負責工程的安全施工,確保施工人員和施工裝置的安全;
負責工程驗收的資料準備和驗收工作;
負責依據工程檢驗標準做好對安裝和售後服務的質量控制;
負責做好安裝售後服務和客戶回訪管理;
負責工程專案的工程款回籠及催收工作;
負責協助其他部門或公司領導安排的其他公司工作。
生產科職責描述:
負責制訂和實施生產系統各類規章管理制度,建立質量生產標準和檢驗標準;
負責對生產過程、生產進度、生產成本進行監督控制,做好生產統計核算基礎管理工作;
負責抓安全生產、現場管理、勞動防護、環境保護等專項工作;
負責配合設計做好技術管理標準、生產工藝流程、樣品生產方案審定工作;
負責依據質檢標準,在生產過程做好品質檢驗工作和檢驗裝置的管理,並處理相關問題;
負責所有材料進廠及成品出廠時物流和裝卸車,做好成品出廠的物流安排;
負責協助採購部做好原料的採購工作,並做好原料檢驗工作,保證合格的原料進入;
負責成品出廠的物流安排和管理,協助專案科做好工程的安裝和售後服務工作。
負責建立健全生產裝置和安裝裝置的管理與維修的管理制度及各種操作規程;
負責培訓、指導和監督裝置操作從員按照制度和規程操作裝置;
負責進廠裝置的質量技術檢查、驗收及建檔工作,並協助新裝置安裝;
負責生產和安裝裝置的維護、保養、調撥、借用、封存與報廢等管理工作;
負責生產裝置的更新、改進、改造的實,公司所有工具的加工、維護、保養和使用;
負責組織對裝置事故的調查分析和處理,並協同有關部門擬定預防事故的措施;
負責車間水、電、所的**和安全管理工作。
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