會展部門職責

2021-03-04 00:31:16 字數 2216 閱讀 2419

一.會展業務執行部門人員職責

(一).業務執行部概述:

業務執行部是溝通公司內部與客戶的橋梁,是最直接與客戶面對面接洽的。所以,業務執行部的人員需要非常豐富的專業經驗和敬業精神以及職業道德。業務執行人員既要熟悉會展行業也要熟悉面對的客戶行業,需要綜合的會展業務執行素質和商務談判技巧。

乙個敬業的業務執行人員是公司給客戶的名片。

日常工作中,業務部門應該有乙個樂觀向上的積極工作氛圍,面對不同客戶的不同要求,業務執行部門需要協同其他部門人員把每個客戶每筆業務,用心做好,打造公司的品牌形象。業務執行人員在與具體的客戶溝通聯絡中,可有一定的靈活機動性,但需以遵守公司的根本宗旨為準。

(二).會展業務部主要職責

1、 明確自己的工作內容、完成時間、目標要求。在每個展會工作開展前,寫出工作計畫,並隨時注意計畫進展情況。

2、 每日的客戶聯絡情況要有詳盡記錄,養成在記錄本上做標註的習慣,每日檢查,看是否有沒有聯絡到的客戶。沒有聯絡結果的**需及時跟進,必須有明確的情況記錄。

3、 提前做好第二日的準備工作,不浪費工作時間查詢資料。資料的收集不要只侷限於會刊的查詢,要多方著手,通過各種渠道獲取資訊和資料。例如:

新聞、網路、報刊、行業內刊物等,爭取不錯過任何乙個客戶。

4、 每週在部門工作會議中,明確制定未來的工作計畫,總結工作成效。不必硬要按照展覽計畫表去聯絡客戶,根據行業內的重點客戶及個人所做的分析方案靈活掌握,對重點客戶應保持長期溝通。針對個別重點客戶,需要在公關或設計前,進行專門的資料分析(企業背景/產品定位和推廣特色/以往展出**和風格分析/同行展出情況/企業其他非展覽業務等)

5、 配合部門其他同事,將每次的聯絡情況及時輸入資料庫,要求資料盡可能的詳盡,以便隨時調出。充分利用並逐漸完善資料庫,定期檢查資料庫中的內容和資訊。及時增補新的內容進去,將資料庫變成手邊最為有利的工具。

6、 對公司的所有資料要做好保密工作,注意對資料的看管。所有的資料都不得擅自帶出公司。

7、 業務執行部人員每天集中開會一次,匯報當天工作情況,並對個案操作進行內部談論評定。

二.按照部門職責,業務部部門人數為50——100人。

三.業務部經理崗位職責

工作職責:

1、 負責市場開拓和營銷工作,負責專案團隊的管理;

2、 處理公司各職能部門之間協調工作,協助完成內部協調,聯絡事宜,跟進各項事務進度及整理彙總

3、負責業務部、設計部的專案下單、排期及相關營運監督工作、負責展覽會議客戶的**銷售,開發潛在客戶;;

4、負責公司網路的監管及維護工作,負責公司各職能部門的績效考核資料管理工作;

5、負責建立顧客檔案,分析顧客需求,主動聯絡和溝通.負責專案檔案歸檔的審核及移交工作;

6、負責收集業務部現場調查的資料及資料歸檔工作,負責收集專案部專案終結的工程質量驗收單,並組織專案總結會及歸檔工作。

7、負責境內外會議展覽專案的整體運作,.負責與國內外的展覽商建立廣泛的聯絡,尋找合作切入點,實現資源共享,雙贏合作;

8、組織和安排業務部會議,撰寫和整理會議紀要以及熟悉業務部整體操作流程;

四.內銷業務科長崗位職責

崗位職責:

1、負責做好國內市場調查,分析本公司產品的競爭形勢;

2、負責做好資金回籠,成品交付及售後服務工作;

3、負責對公司中轉庫進行管理;

4、負責執行和約評審、簽訂變更的有關規定,按程式要求實施合同管理;

5、負責實施各類**活動文案,結合市場動態和公司具體情況做市場**;

6、負責內貿市場的戰略制定和戰術實施;

7、負責規劃新產品開發方案;

8、負責建立和維護品牌形象,優化銷售渠道;

9、負責客戶開發和維護;

10、負責品質體系的執行、修改與實施;

11、負責培訓工作的實施,與執行;

12、負責涉外事件及公共關係的處理。

五.外銷業務科長崗位職責

崗位職責:

1、負責外貿客戶關係的開拓及維護;

2、負責外貿業務合同的擬訂和談判;

3、負責向公司提出外貿的新產品需求和規劃;

4、負責報關工作規則的建立、健全與具體落實;

5、負責辦理進出口結轉事宜;

6、負責做好國外市場調查,分析本公司產品的競爭形勢;

7、負責做好資金回籠,及售後服務工作;

8、負責執行和約評審、簽訂變更的有關規定,按程式要求實施合同管理;

9、負責客戶資料的歸檔整理;

10、負責品質體系的執行、修改與實施;

11、負責培訓工作的實施,與執行;

12、負責涉外事件及公共關係的處理。

部門職責職責

貴陽萬里鍛造新技術開發有限責任公司 部門職責範圍 第一節人事部職責範圍 第一條公司管理檔案編制及報審。第二條員工薪酬 福利制度的制定 修改及報審。第三條員工的招聘 組織培訓 職務晉公升 辭退等事務辦理。第四條員工的關愛工程 非銷售接待等辦公室 工會職責部分的工作。第五條行政檔案的擬定 審批及公布。第...

預算部門職責

經營部部門職責 在公司經理的領導下,認真貫徹執利國家 省 市有關造價方面的方針政策並結合公司實際,制定相關制度,落實職責內各項造價管理工作,對公司造價業務的嚴密性 及時性和準確性負全部責任。一 參與公司決策和其他管理活動 參與公司專案可行性研究,投資論證,提供各項經濟技術基礎資料。二 參加工程招投標...

IT部門工作職責

一 集團公司計算機系統 網路系統和弱電系統技術全面負責,計算機 印表機所需耗材審核 二 集團公司所有資料 資料的備份和安全保密,防止黑客入侵,使企業資訊資源不被洩露侵犯。三 集團公司全部計算機 印表機及其它附屬裝置的定型 調配工作 四 集團公司網路系統 ip位址的維護管理工作 網路系統擴建改建的設計...