部門職責新

2021-03-04 09:50:01 字數 2654 閱讀 2958

理事會主要職能

1、傳達、落實學院和團委的有關指示和建議,根據相關工作精神,圍繞中心工作,在廣泛聽取各部意見的基礎上制定學期工作計畫,並檢查、督促各項計畫實施。

2、定期召開理事會全體成員會議,把握協會工作方向,確定階段性工作目標和重點,及時了解各項工作過程,幫助、督促各部門順利開展工作,通過多種形式關心各部人員的思想、學習、生活情況,並根據實際情況做好相關工作。

3、主動與學校有關部門取得聯絡,爭取學校各方面對協會工作的理解和支援,加強與院團委、社團總會、學生會及各協會負責人的聯絡和溝通。

4、抓好協會幹部的思想建設、素質培訓,利用例會等機會加強對協會幹部的政治思想教育,提高各部成員的工作責任心,協調各部門工作,並能嚴格對各幹部進行考核。

5、處理協會內部的日常事務,制定協會各項規章制度(考核、獎懲、管理),做好協會檔案審核工作。

6、及時、高質量、有效地處理各種棘手問題,遇到緊急情況及時向上級匯報。

7、創立並開通意見徵集渠道,收集全院師生及本協會人員對協會的各種意見。

8、負責協會全面的人事工作。

會長1、全面負責協會工作,貫徹執行院團委、總會的有關學生工作的規章制度和工作意見,主動考慮和安排協會工作,制定協會工作計畫,督促、檢查計畫的落實情況。並組織做好學期和學年的總結和表彰工作。

2、主持召開協會會議,對各部進行工作上的指導,主動幫助他們總結工作經驗,克服工作困難,提高工作效率。

3、關心協會人員,經常注意收集協會各人員在思想、學習、工作和生活中的意見和建議,及時給予幫助。

4、組織策劃各項富有意義的活動、組織理事會人員開展相關工作。

副會長1、主動配合會長做好各項工作,做好所管部門的工作,當好會長的參謀,會長有事不在時**會長工作。

2、分管協會各個部門,督促、檢查相關工作的貫徹落實情況。

3、主持召開部門會議,指導各部門開展相關工作,做好活動計畫及活動總結。

4、做好部門發展審核

秘書部總述:執行協會決議,組織協會相關會議本行做好相關考勤,記錄協會活動。管理成員檔案檔案,負責協會經費管理,建立本協會人事檔案。為協會對成員的相關考核與業績評定提供參考材料。

具體工作如下:

1、負責各種考勤,做好相關會議記錄和人員簽到

2、負責協會材料的管理和上交

3、負責協會各種申請書的擬寫和提交

4、負責協會經費的管理和支出

5、負責組織召開協會列會

目標要求:能夠熟練使用常用辦公軟體,有責任心,工作細心,有耐心,有一定的交際能力和寫作能力。

組織部總述:負責組織協會的各項活動,對活動的開展進行人員分工,對活動的開展進行協調工作。

具體工作如下:

1.負責撰寫活動計畫書,組織和策劃協會的各項活動,並落實細節處。

2.組織人員協助相關部做好相關工作

3.做好活動的組織和協調工作

4.策劃各項活動寫贊助方案及贊助宣傳方案

目標要求:能撰寫計畫書、策劃書等,有組織策劃能力、協調能力、觀察能力和口語表述能力。

外聯部總述:通過聯誼等各種形式豐富的活動與校內外各兄弟社團、學生會及社會各界建立廣泛的聯絡,促進大家對本協會的了解,爭取大家對本協會的關注,為本協會提供活動支援,同時負責本協會的接待工作。

具體工作如下:

1.對內:與各學生會、兄弟社團、老師密切聯絡,增強彼此之間的交流與合作,豐富校園文化生活。

2. 對外:與各大院校的社團進行聯絡,通過聯誼方式促進協會間的溝通、交流與學習,增進協會間的友誼,擴大協會的關係網。

3.收集資訊其他協會發展的路子並反饋給理事會,為協會的發展出謀獻策。

4.與其他協會取得聯絡,達成聯誼共識,確立聯誼目標,商定聯誼主題。

5.負責活動的人員接待和歡送。

目標要求:表達溝通能力強口才好,擅長於外交,熱情大方,熟練掌握各種社交技巧及相關禮儀知識。

實踐部總述:以學以致用為原則,以拓展大學生素質為目的,為同學們提供認識社會、服務社會的實踐平台,培養和提高同學們的社會實踐能力,達到實踐知行統一。

具體工作如下:

1.負責協會裡各項活動的現場布置

2.協助外聯部開展聯誼活動,增進彼此合作關係

3.與外界社會溝通接觸,為同學們提供良好的兼職機會

4.協助外聯部為協會的各項活動拉贊助。

5.協會活動的物品的定製與購買

目標要求:協調能力和應變能力強,做事細心,有耐心;社交能力強。

宣傳部總述:報道協會新聞,更新和維護協會主頁,維護和管理本會的網路資源,利用網路為協會提供最新的商業資訊,提高工作效率。

具體工作如下:

1.報道協會新聞,更新和維護協會主頁(廣西國際商務職業技術學院物流連鎖協會百度空間)

2.儲備協會特色節目 ,做好節目的編排

3.做好協會活動的宣傳,及時準確的把新聞傳遞給大家

4.維護和管理協會的宣傳資源 ,利用網路為協會提供最新的商業資訊

5.為各個活動做好相關宣傳工作(如:宣傳稿、廣播稿的擬寫、製作ptp、簡介、海報)

目標要求:能熟練掌握網頁管理及日常宣傳工作,擁有一定的新聞寫作能力和海報、板報的繪畫能力,能熟練使用日常辦公軟體,口頭表達能力強。

專業部總述:負責協會主要專業的知識介紹,收集相關企業的資料和加強企業的聯絡,為會員提供乙個了解專業、了解對口企業的機會,對相關資料進行整理分類並發布給大家。

具體工作如下:

1、收集和歸類好協會主要專業知識並制定成冊,專業發展方向

2、及時發布和更新相關專業知識

3.協同外聯部共同收集社交禮儀的資料

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