機構設定和人員編制的管理辦法

2021-03-04 07:37:25 字數 2034 閱讀 8047

第一章總則

第一條為規範黑龍江瑞基企業管理股份****(以下簡稱瑞基集團)所屬各單位、部門機構的設定,加強人員編制管理,制定本管理規定。

第二條各分公司、子公司、下屬控股公司、可對其行使實際人事管理決策權的參股公司、公司董事會明確的其他公司(以下簡稱各公司)均適用本管理規定。

第三條瑞基集團董事會下設編制管理委員會(以下簡稱編委會),主任由董事長擔任,副主任由集團總經理擔任。成員由集團人力資源部、行政部、財務部、戰略發展部、企管計畫部負責人組成。編委會常設辦公室為人力資源部負責。

第四條各公司負責人參與研究與本公司有關的機構編制問題。

第五條編委會每年年終召開一次編制審定會議,審定下一年度的機構設定、人員編制;

第六條根據實際情況,編委會可不定期召開會議,審定編制調整事宜,編制調整需備案。

第七條人力資源部負責瑞基集團下屬各公司、各部門機構和編制管理的具體工作。

第二章機構和編制設定原則及條件

第八條集團各類機構的設定,應適應整體業務發展、滿足經營管理需要、既相互關聯又職責分工明確的原則,堅持「精簡、統

一、高效」;人員編制則應遵循「控制總量、精幹匹配」原則,做到 「定崗、定編、定員、定費」,進而控制人工成本。

第九條集團下屬各公司、各部門涉及下列機構編制問題須向編委會申報:

(一)增設、撤銷或調整公司內職能管理部門;

(二)成立、撤銷子公司;

(三)子公司增加編制;

(四)子公司更名;

(五)成立集團內或各公司間編制外議事協調機構、專案統籌機構;

(六)調整人員編制總額。

第十條因上述原因申請增設機構或增加編制,應符合以下條件:

(一)為完成公司事業發展、業務拓展或戰略任務目標所必須成立的相應機構或增加編制。

(二)屬於公司工作職能範圍,為保證經營管理工作的發展,確需成立的機構或增加崗位、人員編制。

(三)其他因業務發展而又不宜或不便由集團有關部門、已設立的各公司承擔,必須成立相應機構或增加編制。

第三章申報程式

第十一條申請編制的申報程式:

(一) 各有關公司或部門應向編委會提交下列材料(交人力資源部):

1書面申請(包括申請理由、機構的性質、任務、編制、規模、管理形式、經費總額與**)。2、可行性、必要性論證說明。

(二)人力資源部會同有關部門研究並提出意見。

(三)人力資源部綜合意見後報編委會審定。

(四)經審定後,由人力資源部發文批覆有關申請部門。

第四章監督管理

第十二條瑞基集團各部門、各公司不得自行批設機構和人員編制, 不得擅自提高機構規格、擴大編制。

第十三條對下屬公司職能管理機構、部門設立採取下列管理模式:

(一)集團人力資源部負責對機構、部門的增設、撤銷或調整等進行審核,並報編委會審定;(二)集團業務主管部門負責對機構、部門的增設、撤銷、調整等提出初步意見,並推薦負責人,同時對該機構、部門的日常業務進行指導與監督;配合集團人力資源部對新設機構、部門進行年度審查。

第十四條由於集團業務發展、運營模式發生變化,屬於下列情況的,各公司職能管理機構、部門、集團有關業務主管部門及下屬公司負責人應及時提出調整意見:

(一)機構調整或職能調整後業務可以由其他機構、部門承擔的,原有機構、部門撤銷,崗位合併。

(二)職能重複、交叉或業務相近的機構應予以整合或撤銷。

(三)為某項工作任務設立,在任務完成或已被停止時,應及時提出予以撤銷。

(四)不能有效地承擔有關業務工作、長期業務量不足、長期不出成果的要予以撤銷、合併或改組。

(五)不與有關業務主管部門保持工作聯絡,不接受業務指導和監督的各職能機構,應予整頓。

第十五條對各公司機構設定、編制管理實行年度審查制度。各公司應予每年年終向集團報送相關審查材料:

(一)《機構編制年度審查表》

(二)年度編制工作總結及下一年度機構設定、編制調整計畫

集團有關主管部門在《機構編制年度審查表》上簽署審查意見,由人力資源部彙總並報編委會評議、審定。

第十六條集團公司各部門、各公司機構變動將通過內部檔案形式進行通知或公示。

第五章附則

第十七條本管理規定由集團人力資源部負責解釋。

第十八條本管理規定自頒布之日起執行。

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