一、 目的
為明確管理權責，切實提高生產效率，規範製造中心組織架構及人員編制管理，嚴格合理控制人力成本，特制定本管理辦法。
二、 適應範圍
本制度適用於各部門。
三、 職責
3.1工廠行政人事部：
— 負責本管理制度的起草與監督執行；
— 負責人力資源管理系統中人員編制的資料維護、管控與更新；
— 負責製造中心各部門人員異動資訊的維護、管控與更新；
3.2廠辦：
— 負責製造中心各部門組織架構及人員編制的最終審核批准與檔案管理；
3.3物控部：
— 負責生產部各車間拉別的規劃設定、更新；
3.4工程部：
— 負責製造中心生產部、品質部、倉儲部等一線生產部門的人員編制規劃設定與更新；
3.5 各部門：
— 負責本部門職責範圍內人員編制的控制與人員異動資訊的申報；
— 支援並積極配合本制度的執行；
四、 管理細則
4.1 組織架構管理:
4.1.1 廠辦每月5日前或有需要時對製造中心所轄的組織架構圖進行更新；
4.1.2 行政人事部對製造中心組織架構圖副本予以儲存，並依據組織架構圖中的更新內容在人力資源管理系統中予以更新。
4.2 人員定編作業流程:
4.2.1物控部依據訂單實際情況實時對生產部各車間拉別增刪進行更新，報廠辦確認後，將明確增刪的拉別及執行時間及時通知生產部及相關部門。
4.2.2生產部各車間在接到物控部相關通知的執行時間的1個工作日內對責任範圍內的人員進行整合。
4.2.3 工程部在接到物控部更改拉別資訊時，於1個工作日內依據標準作業工時等資料對許可權範圍內各部門的人員編制予以更新，呈交廠辦領導簽批傳送至行政人事部予以更新系統編制。
▲ 工程部製作更新的人力編制時,須在《人力編制一覽表》中詳細寫明變更原因及變更內容(包含增減人員具體資料)，生產車間輔助人員的增減亦須按線上員工比例進行調整。
4.2.4行政人事部在接到工程部發布的《人力編制一覽表》時,在第一時間更新人事系統各崗位人員定編人數,杜絕超編或漏編情況發生。
4.3人員編制的管控:
4.3.1各用人部門須嚴格按《人力編制一覽表》進行合理的人員安排及管控。
4.3.2行政人事部將嚴格依據《人力編制一覽表》、《人員增補單》、《離職申請單》進行
人力招聘補充。
4.3.3行政人事部將嚴格依據工程發布按《人力編制一覽表》予以人事系統編制中更新、監控管理。
4.3.3.
1對於個別特殊崗位（涉及物資類及財務賬類）提出申請辭職的人員,而新入職人員來接替該崗位而造成交接時間一崗兩人的編制時.則該部門必須先提交《離職申請表》至行政人事部,行政人事部則按相應申請離職人員的崗位給予增加儲備人員,直至該崗位離職人員的離職期到,則即刻將該儲備崗位轉入空缺崗位。
4.3.3.2各用人部門須嚴格管控各類離職崗位的交接時長，避免占用編制，嚴格節約成本, 各類崗位離職人員工作交接時長具體如下
4.3.3.3行政人事部將嚴格根據申請離職人員的崗位類別,按以上交接週期執行,及時更新控制系統人員。
4.3.3.
4如有個人離職人員未按以上交接時長辦理離職手續，行政人事部將提前2天以郵件的形式告知相關部門，相關部門在1個工作日內必須通知其前往行政人事部辦理離職手續，否則須以郵件的形式告知分廠副廠長、廠長並詳述延期辦理手續的原因，同時抄送給行政人事部予以延長該崗位交接時間。
4.3.4 個別人員因工作需要而調整崗位,由部門按要求填寫《職位動態表》,經廠辦領導批准後行政人事部則予以在系統中更新崗位。
4.3.5 行政人事部於每週三分廠區及部門依據《人力編制一覽表》、系統在職人數、7天培訓期人數、《離職申請表》統計彙總《人事週報》傳送至相關部門。
4.4人力資源系統編制許可權管理:
行政人事部將實時對人力資源管理系統資料進行更新、管控，更新許可權劃歸於人事專員，行政人事經理予以監督執行。
五、 本辦法自頒布之日起生效。
六、 相關**
1、《人力編制一覽表》《集體異動申報表》
2、《職位動態表》《離職申請表》
3、《人事週報》
機構設定和人員編制的管理辦法
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