組織機構設定管理辦法

2021-03-04 04:50:44 字數 4453 閱讀 2981

受控印章:

檔案編號:jz-qg-01

檔案版次:a/0

分發部門:

分發編號:0

1.目的

為了規範公司人事管理程式,明確各職能部門職責,提高工作效率,實行逐級責任制管理目標,特制定本管理辦法。

2.適用範圍

公司所有職能部門及人員

3.職責

3.1本公司組織機構設定由公司總經理辦公室根據公司經營發展需要負責制定、修改與解釋。

3.2由董事長任命的總經理全權負責本管理辦法的落實、執行工作,總經理每年12月底向公司董事會報告本年度公司經營運作情況或下一年度的經營規劃匯報。

3.3各部門主管負責本辦法的落實,並貫徹執行。

3.4本辦法由公司董事長審批生效。

4.定義

4.1直屬主管:本崗位的直接領導。

4.2部門主管:本部門內最高領導,無經理級的,最高主管為主任(或主管);部門經理的直屬主管是分管副總(或總監),部門主管是總經理。

4.3分管副總(或總監):根據總經理分工,是所分管的業務或部門的最高負責人。

5、內容

5.1董事長職責

5.1.1負責主持和召集股東大會、主持董事會會議。

5.1.2負責召集和主持公司管理委員會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計畫有及日常經營工作中的重大事項。

5.1.3召集和主持產品開發、銷售、市場動態,公司發展投入規劃、社會市場決策和可行性審核。

5.1.4負責公司總經理和其他中高層管理人員的聘用、解聘以及全公司所有人員的薪酬福利待遇的審批。

5.1.5負責審查總經理提出的各項發展計畫及執行結果。

5.1.6負責公司財務資金的執行,所有費用支出(500元以上)、各種財務報表和其他重要報表的審批。

5.1.7負責簽署對外重要經濟合同、各種上報的重要報表、檔案、資料。

5.1.8負責對公司重大業務和行政事項的審批。

5.1.9直接負責公司財務部、銷售部的日常管理工作。

5.2公司的決策機構及總經理室(以下簡稱總經辦)

5.2.1總經理是公司董事長任命的最高一級的決策機構,對公司一切重大問題做出最後的決策,公司實行總經理負責制,由總經理全權負責公司的經營管理,並對各項管理工作負全面的責任,總經理可委任一名或幾名副總經理(或總監)協助總經理處理公司日常事務、管理運作,行政運作由公司各職能部門分層負責管理,實行逐級目標管理。

5.2.2總經辦是負責傳達總經理的批示和決定,監督公司各職能部門工作運轉情況,協助總經理處理日常工作事務,代表總經理接待和預約重要合作夥伴、客戶、貴賓等工作。

5.3總經理許可權範圍

5.3.1負責公司質量方針、目標的審批,簽署發布本公司各類檔案,對公司體系檔案進行策劃,確保各類檔案的有效實施。

5.3.2負責審核公司規章制度的建立、修改和廢除。

5.3.3負責主持管理評審會議,批准重大質量、售後服務、改進措施和建議。

5.3.4負責組織、指揮、控制和評定各職能部門的日常工作。

5.3.5負責各種生產資料、財務報表、費用支出、各種借款(500元以下)、工程建築的審批。

5.3.6負責大型裝置、機械裝置、物資(含原材料)的採購審批。

5.3.7負責全體員工每月工資、福利待遇、薪酬標準的審批,負責員工調薪標準的審批。

5.3.8負責中下層管理人員聘用和解聘以及工資標準的審批。負責中下層管理人員的調動、變動、

任免審批。

5.3.9負責對公司員工100元以上獎懲及費用支出300元以下的審批。

5.3.10負責有其他類似重大事項的決策審批。

5.4員工編制

5.4.1行政職務

①高階管理:

總經理:

副總經理(或總監):協助總經理分管公司日常事務工作,並向總經理匯報工作。

②中級管理:各部門經理(副經理)、總經理助理

③初級管理:主任(主管)、副主任(副主管)、經理助理

④基層管理:班組長、領班、主任(或主管)助理

⑤技術人員:機修、水電工、司機或有技術職稱的人員

⑥職員:無職務的其他辦公管理人員(含倉管、質檢、統計、各文職類人員)

⑦普工員工:各部門操作工、雜工、包裝工、臨時工及後勤保障人員

5.4.2人事責權與程式

注:1、「△」表示日常管理責任;

2、「﹡」表示簽字審批權。

5.5人事任免程式

5.5.1由總經理簽發人事令之日起生效。

5.5.2班組長(領班)的任免:各部主任(主管)申請→部門經理簽批→人力資源部簽批→分管副總審批→總經理審閱→人力資源部存檔

5.5.3班、組長級以上人員任免:部門經理申請→人力資源部簽批→分管副總簽批→總經理審批→董事長核准→人力資源部存檔

5.6公司職能部門:總經辦、生產營運中心、辦公中心、財務部、營銷部

5.6.1總經辦:企業管理部(簡稱企管部)、審計部、**部、法務部

①企管部:負責公司發展戰略規劃的策劃、制定和實施。負責建立公司管理體系,合理、有效的開展公司內部工作質量監督、考核工作,不斷提公升公司管理水平。

負責新增專案的投資管理工作,負責對專案的初期評審、專案考察出具專案建議書,並對確定投資專案提出可行性分析,負責投資撤除專案提出建議。

②審計部:負責建立完善公司的審計制度和相關工作規範;公司專案運作、內部控制制度、財務收支及經濟活動進行內部審計和監督;負責開展管理人員離任審計以及上級交辦的專項審計工作,提交審計報告;負責組織落實總經理、董事會、審計委員會交辦的監察審計事項。負責對公司簽定的合同進行審計。

③**部:負責做好公司臨時資訊和定期報告(年度報告、半年度報告、季度報告公告)編制和披露工作。及時了解募集資金投入專案的進度、資金投入情況,及公司的重大事件,包括但不限於:

重大收購、**資產或股權、債務重組、重大訴訟、仲裁事項、重大擔保、重要合同的訂立、變更、解除和終止、重大經營性或非經營性虧損、遭受重大損失、重大投資行為、重大行政處罰、可能依法承擔的賠償責任。

④法務部:協助公司正確執行國家法律、法規,對企業重大經營決策提出法律意見。參與起草、審核企業重要的規章制度。

管理企業合同,參加重大合同的談判和起草工作。 參與企業的合併、分立、破產、投資、租賃、資產轉讓、抵押擔保、招投標及進行公司改建等涉及企業權益的重要經濟活動,處理有關法律事務。 負責辦理企業工商登記以及商標、專利、商業秘密保護等有關法律事務。

參與企業的訴訟和非訴訟活動。

5.6.2生產營運中心:打臘部、紙箱部、注塑部、計畫部、品質部、技術部、

①生產中心:負責按公司產品要求生產產品,保質、保量優質、按時完成各項生產任務,並根據生產工藝流程做好產品質量過程控制,與銷售業務部門及時做好溝通、協調工作。

②生產計畫部:負責編制年度、季度、月度安全生產工作計畫,並負責組織實施。

③品質部:負責公司質量管理體系的推進與維護以及質量檔案的編制、歸檔、發放、**、借用、登記、監督生產質量的日常管理工作。負責產品質量改進的管理工作,監督、檢查質量檢驗裝置、儀器、工具的使用、保管管理工作。

負責原(輔)材料、半成品(過程控制)及包裝品的驗收、品質檢驗工作,依據技術檔案組織對完工後的產成品進行出廠檢驗,保證產品合格出廠,並嚴格把關。

④技術部:負責生產技術指導、產品技術支援及生產原材料的加工。負責公司機器、裝置、水電以及辦公裝置、設施的維修、保養,負責建立健全機器、裝置、儀器、工具台賬、維修保養記錄和有關的技術資料歸檔、儲存工作,負責做好公司水路、電路、通訊、網路的暢通保障工作,為安全生產和正常的辦公秩序提供有力的技術保障。

5.6.3辦公中心:資財部(倉儲、採購)、人力資源部(人事、行政、後勤)

①資財(採購)部:負責公司原(輔)材料、機器、工具、裝置、零配件、辦公用品及其他物品申購、購買管理工作,負責建立、健全合格**商目錄、檔案工作,協助財務部做好採購成本核算及統計工作,負責公司產品發運的物流環節、外來車輛的管控工作。

②資財(倉儲)部:負責公司成品、原(輔)材料(含包裝品)、機器、工具、裝置、零配件、辦公用品的驗收、保管、領用、出入庫手續辦理,負責各種物質數量的核對、統計、賬務處理工作,並負責做好倉庫衛生、安全、整頓、整理工作,負責及時上報不合格原(輔)材料、機器、裝置、零配件及其他不合格物品、外賣廢品的申報處理工作,負責協助財務部做好庫存統計工作。

③人力資源(含人事、行政後勤)部:是公司的乙個綜合管理部門,負責人員招聘、培訓、入職離職手續辦理,負責各部門協調和監督、檢查各部門的工作的執**況,負責管理公司後勤保障,負責公司的人事勞資以及人事檔案、檔案的管理工作,負責對外相關事務聯絡工作,負責公司企業文化宣傳工作。

5.6.4營銷中心:轄銷售部、售後服務部。

①負責公司銷售目標的達成及銷售計畫的實施工作,負責銷售渠道的拓展與管理工作,負責組織建立並完善客戶檔案,確定客戶的信用度,根據客戶資信程度確定合理的賒欠款額度,負責制定客戶關係維護制度與銷售服務體系,建立、維護與客戶的良好合作關係。負責銷售欠款資金的催收、現金回籠跟蹤管理工作。負責與財務部配合做好產品的銷售費用及成本核算工作,與資財部協調貨物運輸管理工作。

5.6.5財務中心:轄結算部、融資部、財務部;

①結算部:負責按期做好年、季、月度財務報表,負責做好成本核算;負責財務成本和利潤計畫的制定與實施;負責資金使用計畫審核和使用情況實施監督,管好用好資金,審批報銷各種

發票、單據;負責對往來賬戶隨時清理,督促相關部門及時催收款。

組織機構設定及職責

一 會長 副會長 會長梁紅林,副會長劉小芳 王青青。部門職責 1 在校團委指導下,認真貫徹上級指示精神,定期向校團委書記和老師匯報工作。2 負責協會的思想理論學習,組織建設 發展規劃。3 負責協會幹部的選拔 培養 考核工作,指導各部門開展工作。4 負責協會活動的具體落實工作,管理和服務各部門的日常工...

人員任命及組織機構設定

上饒市平安大藥房信江店 檔案 2009 1號 關於吳邦丹同志任職的通知 公司各部門 根據公司研究決定,聘任吳邦丹同志為上饒市平安大藥房信江店總經理。特此通知 總經理簽字 2009年04月28日 上饒市平安大藥房信江店2009年4月28日印發 上饒市平安大藥房信江店 檔案 2009 2號 關於陶明華同...

專案部組織機構設定及主要管理

專案部組織機構設定及主要管理 經濟 技術人員情況 一 專案部組織機構設定 根據該工程工作內容成立專案經理部,安排有豐富施工經驗的人擔任專案經理,負責該合同段的工程指揮 協調和組織管理工作。詳見組織機構圖 專案經理部下設七個部門,四個施工隊 乙個拌合站和乙個機械隊。專案部組織機構圖 二 各部門職責 質...