進口食品組織機構設定及各崗位職責
本單位法定代表人高孟是食品安全第一責任人,對本公司區域內的食品安全監督管理負總責,統一領導、協調本公司區域內食品安全監督管理工作。
一.進口食品質量保障部
國際採購專員
1.進行海外**商資料收集、詢價等工作、信用背景調查(要求對方提供營業執照、銀行開具的信用證明等材料)。
2.根據企業發展需要編制商品國際採購工作計畫。
3.收集國內外同類產品資訊、市場發展趨勢、**資訊等並進行分析。
4.參與、指導採購人員進行國際採購談判依據總經理授權代表企業簽訂國際採購合同。
索賠管理專員
1.依據國際慣例及國際採購合同規定對於供貨商的違約行為進行溝通、談判。
2.在雙方溝通無效的情況下就供貨商的違約行為提請訴訟提出索賠。
3.配合司法機構進行索賠訴訟工作。
單證員:
1. 負責保管、製作、審核各項進口單證,確保**商能夠提供符合進口食品要求規範的所有單證。
2. 安排驗貨、訂艙及出運事宜,保證貨物安全、及時的出運。
3. 配合商檢海關進行查驗工作並跟進報檢清關進度。
售後管理專員:
1. 當發現本公司經營的食品可能存在缺陷,或者接到消費者提出的食品可能存在缺陷的投訴,本公司應對該缺陷產品進行檢測,經檢測確實不合格的,本公司立刻對該產品啟動召回程式。
2. 本公司確認其生產且已售出的食品存在缺陷決定實施主動召回或執法部門責令召回,應當向相關部門提交缺陷食品召回報告,並應當及時制定召回計畫和召回通知書,提交相關部門。同時以最快捷、最有效的方式通知批發和零售單位停止銷售缺陷食品和根據情況向消費者收回缺陷食品。
二.財務部
會計:1. 認真學習國家有關的財經法規、制度,以及財務工作規則,並以此指導崗位的具體工作。
2. 及時準確反映一定時期內各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的**、運用、結存情況編制報表,並上報院領導及有關部門。
3. 認真及時清理往來帳目,發現問題及時處理,杜絕呆帳、死帳。
4. 整理核對進銷貨台賬,保證食品流向可追溯。
出納:1. 日常現金管理,不准「坐收坐支」現金,做到「收到解交」、「支則提取」,不套取現金。
2. 負責辦理進口付匯及核銷。
3. 落實進銷貨台賬制度,配合會計統計商品庫存。
四.倉儲部
倉庫保管員:
1. 貨物到港後,跟進貨櫃運輸情況,及時到倉儲場地監督拆箱,避免貨物長時間暴露太強烈陽光下導致變質。
2. 保證倉庫的良好衛生狀況,確保場地有良好的通風、遮雨、避陽條件,所有貨物要堆放在托盤上,不得直接接觸地面,以免受潮。
3. 對倉庫的貨品及辦公裝置出入庫進行記錄清點核查,做好出入庫台賬工作。
送貨司機:
1. 出車前檢查水、油狀況及車輛其他效能是否正常。
2. 出車前貨單對照確認,保證貨品與送貨單相符。
3. 及時將客戶簽字確認的送貨單交至財務處。
五.銷售部
銷售部經理:
1. 制定銷售管理制度,工作程式,並監督貫徹實施。銷售人員的培訓,組織與考核。
2. 定期組織市場調研、收集市場資訊、分析市場動向,特點和發展趨勢。
3. 負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。
4. 客觀即使的反映客戶意見與建議,不斷完善與進步。
業務員:
1.積極完成規定或承諾的銷售量指標,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
2.負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,並催討所欠應收銷售款項。
3.對客戶在銷售和使用過程中出現的問題、須辦理的手續,幫助或聯絡有關部門或單位妥善解決。
4.收集一線營銷資訊和使用者意見,對公司營銷策略、廣告、售後服務、產品改進新產品開發等提出參考意見。
廣州市歐於美******
單位名稱(蓋章):
日期:2023年9月23日
組織機構設定及職責
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組織機構崗位職責
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人員任命及組織機構設定
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