部門職能表
職務描述表
職務描述表
檔案管理制度
一、 為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
二、 歸檔範圍
公司的規劃、年度計畫、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、專案方案、通知等具有參考價值的檔案資料。
三、 公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、 檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、 資料的收集與整理
1. 公司的歸檔資料實行「季度歸檔」及「年度歸檔」制度，即：每年的
四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支援。
3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
4. 各部門專用的收、發檔案資料，按檔案的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的檔案必須把原件放入檔案室。
5. 檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、 資料的分類與歸檔
1. 公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。
2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬於平時立卷歸檔的不在此規定範圍內。
七、 檔案的借閱
1. 總經理、副總經理、總監、行政管理部辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。
2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
3. 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不准外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批准。
總經理因公外出時可委託副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委託書的內容執行。
4. 檔案借閱者必須做到：
① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改。
② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、 檔案的銷毀
1. 公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2. 當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批准後執行。
3. 凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批准後方可銷毀。
4. 經批准銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批准的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久儲存。
5. 在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。
檔案管理規定
第一條公司檔案工作由行政管理部辦公室歸口管理。
第一節檔案資料收集、整理與歸檔
第二條各職能部門應明確歸檔範圍，按規定定期向檔案館移交歸檔材料，任何人不得據為己有或者拒絕歸檔。
第三條歸檔材料應符合國家有關規定、標準和要求，書寫材料和載體材料應耐久儲存。
第四條歸檔的檔案材料應當是原件，並且應當完整、準確、系統，反映本單位各項活動的真實內容和歷史過程，保持檔案材料之間的有機聯絡，符合檔案形成規律。反映同一內容不同載體和形式的檔案材料應一併歸檔。
第五條檔案員協助各職能部門確認歸檔檔案材料的完整程度、準確性以及儲存價值，經職能部門負責人簽審後歸檔儲存。
第六條對幹部、工人進行考察、考核、培訓、任免、增薪、獎懲等工作中形成的個人材料，要在材料形成後乙個月內送交檔案室歸檔。
第七條立卷歸檔的材料必須認真鑑別，保證材料的真實、文字清楚、手續完備。
第八條人事檔案材料統一使用十六開規格辦公用紙，不得使用原子筆、鉛筆、純藍和紅色水及複寫紙書寫。
第九條凡屬於應歸入人事檔案的材料，幹部和工人均按照中組部《幹部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
第十條經過鑑別不屬於歸檔範圍的材料，不得擅自銷毀，登記後可分別情況予以退回原歸檔部門、轉遞其他有關部門和銷毀處理。
凡銷毀材料，必須詳細登記，經報請主管負責人審查批准後方可銷毀
第二節檔案查（借）閱
第十一條公司檔案管理部門所保管的檔案原則上僅提供本單位查（借）閱，且僅提供檔案查（借）閱人工作範圍以內的檔案。
第十二條查（借）閱檔案必須嚴格履行審批手續。填寫《查（借）閱檔案審批表》，要註明查（借）閱人姓名、單位（部門）、查（借）閱檔案內容及用途，查閱或是借閱。
第五十一條查（借）閱本單位形成的一般檔案，查（借）閱人所在單位（部門）領導審批後，可直接到檔案管理部門辦理查閱手續。
第十三條查（借）閱本單位形成的保密檔案，查（借）閱人所在單位（部門）領導審批後，再經檔案形成部門領導審批或單位分管領導審批，再到檔案管理部門辦理查（借）閱手續。
第十四條查（借）閱財務檔案，需經公司駐廠財務部門審批並陪同，方可查（借）閱財務檔案。
第十五條外單位人員不得查閱本單位檔案，如確因工作需要查閱檔案時，必須持所在單位介紹信及證明個人身份的合法證件（工作證或身份證），介紹信中應註明查閱檔案的內容及用途。
第十六條查閱檔案應在閱覽室內進行，檔案員在場監督。不得查閱與審批內容無關的檔案。
第十七條借閱檔案一般限5天內歸還。因工作需要不能按時歸還的，要辦理續借手續。
第十八條查（借）閱檔案必須履行登記、檢查核對、登出手續。
第十九條查（借）閱人應保證所查（借）閱檔案的完整與安全，不得塗改、摺頁、撕頁，不得在檔案上做任何記錄，不得擅自擴散和洩露檔案內容，不得轉借他人。
第二十條文書檔案查（借）閱審批許可權：
黨委（常委）會、公司辦公會、黨政聯席會會議記錄及秘密檔案僅限查閱，查閱時經本單位董事長或總經理審批。其他檔案的查（借）閱，需經檔案形成部門領導審批。
第二十一條建設專案檔案查（借）閱審批許可權：
機密級（含機密級）以上檔案，不允許影印，需經本系統分管副總經理審批。機密級以下檔案的查（借）閱，由本單位技術部門領導審批；跨工作範圍查閱，需經本單位分管副總經理審批。
組織機構崗位職責
屏南縣利達交通服務 一 校長 總經理 崗位職責1 二 副校長崗位職責2 三 辦公室職責3 四 安全科崗位職責4 五 教務科崗位職責5 六 裝置科崗位職責6 七 理論教員崗位職責7 八 實操教練員崗位職責8 九 結業教核員崗位職責9 一十 計算機管理員崗位職責10 一十一 檔案管理崗位職責11 一十二...
組織機構圖
新汶礦業集團萊蕪中心醫院組織機構圖 心內科一科 二科神經內分泌科一科 二科內科呼吸腎病科 介入 消化科 院辦公室 醫保科質控辦感染性疾病科 醫務科病案科 科教科醫療安全科 護理部血液科 財務科腫瘤科放療科 基建科化療科 人力資源部 黨群工作部兒科兒內科 新生兒科 機電科神經泌尿血管外科神經外科 物業...
組織機構和崗位職責
四平市巨集遠氣體 車隊組織結構圖總經 理車調隊度長員 1.總經理職責 負責定期向上級部門匯報車隊經營狀況 負責車隊日常經營運作管理 負責車輛保險投保 理賠審批 負責車輛排程監管 負責大型事故處理 負責駕駛員薪資發放審批 2.車隊長職責 負責車輛維修保養及易耗品 配件採購申報 配合總經理完成日常車隊管...