會議管理制度

2021-08-11 13:33:51 字數 646 閱讀 2102

第一條管理要點

1、 為了提高會議質量,促進有效溝通,提高行動能力,進而規範會議管理。

2、 根據公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。

3、 清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。

4、 會議負責人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議程序的能力與水平,保證會議實效。

5、 按照制度規定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,並遵守會議紀律。

6、 會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準備工作。

第2條制度規範

1、參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。參會人員提前5分鐘到達會議地點。參會人員如不能按時參加會議,需提前告知會議組織部門。

2、會議期間,參會人員關閉手機,確因急事需在會議期間聯絡,應將手機設定於靜音狀態,接聽手機時應自覺離開會議室,以免影響會議進度。

3、 收集會議議題,根據選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

4、 會議主持人負責會議的召開並負責現場秩序的維護,行政專員負責做好相應的會議記錄。

6、 按照時間排列,行政專員將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理並歸檔。

7、 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外洩。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規定執行。

會議管理制度

銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律,規範公司會議管理,提高會議質量,特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持,各部門負責人各自總結本部門年度工作情況,按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...

會議管理制度

目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序,提高會議的行政決策效率,發揮會議的決策和溝通作用,保障各項工作有序 高效的完成,...

會議管理制度

1 目的 為規範公司會議程式和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協調工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法,糾正和預防和工作中存在的問題,並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外,均依本制度...