通知發放後反饋不夠
參會單位沒有按有關程式向領導請假,沒有按會議通知指定人員派出參會人員,隨意代會。
各與會人員如有特殊情況不能參會的,要根據有關規定向有關領導書面(口頭)請假,並及時反饋會務組,會務組對到會情況及時督查並發出通報。
對於需多天召開的會議，隨行工作人員要在會議間歇期間及時摸排有無請假人員，並反饋會務組
協調出席領導
正式會議下發後，逐一**通知需出席的市級領導。對於因故不能出席的領導，告知其按規定履行請假手續，並填寫好請假人員登記表。
關於會議通知
（需要市委辦通知的大會）
一、市委常委領導：
1.正式會議通知下發後，簡訊通知各市委常委，告知其會議時間、地點、會議名稱、乘車方式等基本資訊，會前半小時再對參會領導進行一次手機簡訊提醒。
2.**通知各市委常委所在辦公室，明確各辦公室反饋參會人員名單的時間，參會人員以最後反饋情況為準。
3.遇有突發性情況，及時聯絡常委身邊工作人員。
二、非常委的市級領導：
1.正式會議通知下發後，簡訊通知其會議時間、地點、會議名稱、乘車方式等基本資訊，會前半小時再對參會領導進行一次手機簡訊提醒。
2.**通知其所在辦公室，明確各辦公室反饋參會人員名單的時間，參會人員以最後反饋情況為準。
3.遇有突發性情況，視情況緊急程度聯絡其辦公室或本人。
4.市委督查組副組長直接**聯絡其本人。
關於請假代會
（市委辦牽頭主辦的會議）
一、存在問題
1.參會人員沒有按會議通知要求向指定領導請假,同時沒有向市委辦公室書面請假。
2.參會人員未請假，指派他人隨意代會。
二、解決辦法
1.嚴格會議請假制度。全市性會議，參會人員一律不得缺席和擅自安排他人代會。
確有特殊情況不能參加會議的，市幾大班子領導應提前向市委書記（市長）請假，市直單位和縣區負責人應提前向參會的最高領導和主辦單位負責人請假，並遞交書面請假條，會務聯絡處做好請假人員的登記工作。
2.隨行工作人員要及時掌握參會人員動向，遇有臨時請假的，立即向會務聯絡處反饋。
3.會議間歇期間，會務聯絡處要主動向秘書長和分管領導報告，掌握有無臨時請假情況。
4.對於未按規定程式請假和隨意指派他人代會的單位，將依據會議簽到情況進行定期通報。
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