會務參考團隊複製會務人員標準

2022-09-05 18:57:03 字數 4864 閱讀 8626

負責統籌專案開班的所有事務,授權、監督相關崗位人員完成各項工作,及時解決開班籌備及進行過程當中的問題並向上級匯報。

01 工作直接向專案負責人負責;

02 對特訓營開班現場會務工作負全責;

03 當總部確認場地一周內,對會場進行實地察看以及對周邊地區的熟悉了解,對會場的各項功能、設施有全面準確的了解;

04 特訓營開課前一周與總部專案部負責人對接開班的相關事宜、充分做好物資、資金、人員等籌備工作,確保萬無一失;

05 開班前一周確認助教人選,作好工作安排及會務訓練,確認相關事宜(如是否帶行李,髮型,服裝,時間安排等);

06 組織特訓營開班現場會務組各小組長的溝通、鏈結、協調與總結,負責特訓營會場的布置、監督、監控及會場的接洽工作、保障其開班順利進行;

07 負責特訓營開班現場會務制度、流程規範、合理獎懲制度的執行;

08 完成專案負責人臨時交代的其他工作。

01 對特訓營開班現場會務總指揮負責;

02 負責安排及監督特訓營開班現場場內各崗位的工作;

03 負責統一安排課前場內各崗位的培訓及訓練工作,負責助教的集合點名、工作安排;

04 負責對課程現場實時監控,處理突發事件及客戶疑問,對特殊情況及時向會務總指揮匯報;

05 負責協調場內各小組的關係與溝通,負責及時領取場內所需物品;

06 負責場內會務工作的正常進行,嚴格實施場內會務崗位制度及要求標準;

07 負責監督場內各崗位工作,並充分發揮各小組長的能力。

01 對特訓營開班現場會務總指揮負責;

02 負責安排及監督特訓營開班現場場外各崗位的工作;

03 負責統一安排課前場外各崗位的培訓及訓練工作;

04 負責對課程簽到現場實時監控,處理突發事件及客戶疑問,對特殊情況及時向會務總指揮匯報;

05 負責按專案簽到要求做好學員參會到場人數的統計,並把統計的人數及參會人員詳細名單匯報給專案負責人和督導;

06 負責協調場外各小組的關係與溝通,負責及時領取場內所需物品;

07 負責場外會務工作的正常進行,嚴格實施場外會務崗位制度及要求標準;

08 負責監督場內各崗位工作,並充分發揮各小組長的能力。

01 對特訓營開班現場會務總指揮負責;

02 負責落實特訓營開班現場所有物資的申購、分配及儲存管理工作;

03 特訓營開班前2天清查所需物資是否(按照總部特訓營物資清單)準備齊全;

04 特訓營開班前2天將所需物資全部搬運到會場,並做好分類,以便急需時及時供給;

05 負責落實特訓營開班現場助教的用餐(強調助教用餐注意衛生);

06 負責落實特訓營開班現場(特訓營物資清單之外)臨時性的物資採購等其他工作。

01 對特訓營開班現場會務總指揮負責;

02 提前與專案負責人溝通當天流程及注意事項;提前與講師或講師助理溝通當天有無特別要求;提前與會務總指揮、dj溝通當天相關流程、**及舞蹈的確認;

03 上午和下午上課前三分鐘宣布開課時間,中場休息上課前二分鐘宣布開課時間,以方便學員進場,舞蹈組人員到位。上課前十秒鐘宣布開始發出預令,以方便dj放主持人**;

04 上下課時間一定準時,下課提醒學員帶好學員牌及隨身物品,中午下午宣布午餐地點及下午上課時間,課程結束時提醒學員交學員牌;

05 塑造好老師價值,帶動好特訓營開班現場學員氣氛,使老師上台更輕鬆;

06 協助班導宣導開班紀律,以及許可後的特殊緊急事情的宣導等(如一定不能在場內吸菸、隨意走動、手機靜音等);

07 嚴格按流程和要求主持,嚴禁上台後宣導未經專案負責人、督導、班導及會務總指揮許可的一切事項;

08 主持人要形象端正、熱情大方、笑容親和、服裝及髮型跟課程及講師風格協調、控場能力強、表達能力強、普通話標準、善於活躍氣氛、態度積極、善於溝通、必須化妝;每次課程開始的前一天,必須到現場排練課程主持的內容,迅速適應會場環境和找到主持感覺;

09 完成專案負責人、督導、班導或會務總指揮臨時交代的其他工作。

01 對特訓營開班現場專案負責人負責;

02 輔導、協助學員有效進行學習,切實幫助學員理解和掌握學習內容,及時收集學員對課程反饋和意見,並將此資訊及時反饋給專案負責人;

03 負責學員pk氛圍的帶動工作、每天的加減分等;

04 負責宣布每天的分數、好人好事、表現先進個人及團隊,負責每天獎勵**的發放、pk**的發放和頒獎典禮的實施;

05 負責課程最後一天《課程評估表》的填寫及收集,並最終匯集存檔交由專案負責人;

06 負責特訓營開班現場對課程品質有意義的學員聯誼、友情資助等活動的對接與實施,但事先需徵的專案負責人的許可;

07 每天課前與專案負責人、督導、會務總指揮對接好,溝通好講師課程、食宿等事宜的宣導;

08 完成專案負責人臨時交代的其他工作。

01 對特訓營開班現場會務總指揮負責;

02 開課前三天與講師或講師助理了解航班資訊併發去接待簡訊,簡訊包括天氣狀況、自我介紹、當地風俗人情及相關情況的介紹;

03 負責制定完整的講師接待流程,並以此進行講師接待,流程應包括:講師往返的時間、航班、接送車輛、接送司機(含司機**)、入住房間、老師喜好、老師課程物資要求、老師休息時間、老師房間布置等;

04負責每天接送老師上下課及安排每天老師的用餐(早、中、晚);負責每天講師茶水、休息茶歇、休息室水果等事宜;

05 負責每天晚上給老師傳送感謝、問候簡訊;

06 負責索取老師課件,並提前交給專案負責人或是督導安排人除錯好;

07 負責提前與專案負責人對接,與老師溝通合影、結業典禮、頒獎等事宜;

08 接待助理對講師接待負責,兩人分配各自工作,不能出現協調不力,對接待不好、接待脫節,如有上述等問題的出現,責任由講師接待負主要責任、接待助理負次要責任;

09 注意事項:

1)根據講師的要求(提前跟講師或講師助理溝通)提前一天準備好茶葉、飲料、水果(注意營養搭配);

2)掌握好講師茶水的溫度,一般為溫水40℃;半小時更換一次;

3)房間必須放有《課程流程表》;

10 完成專案負責人、督導或會務總指揮臨時交代的其他工作。

01 對特訓營開班現場會務總指揮負責;

02 對會場的音響、燈光、線路、開關、麥克風、音控裝置、電腦、投影儀等裝置負全責,確保全部硬體合格,經除錯後讓專案負責人檢查達標後,能滿足開班需求;

03 提前2天準備好課程需要的dj**。主要包括:主持人上場、講師上場、下課、學員舞蹈、開班歌曲(帶原聲)、休息、學員入場、頒獎、士氣展示、結業典禮等**;

04 負責提前一天除錯好每個老師的課件;

05 每天課前與班導、主持人、講師接待溝通好課程內容,需要提前協助的事項;

06 負責學員收集臨時性所需的**、和ppt節目等檔案;

07 注意事項:

1)要密切配合會務,講師及主持人的工作,上課前一天定要把音響及麥克風、電腦音訊、**、投影儀、燈光測試完善,有狀況馬上報告會務總指揮及時處理;

2)每次上課前,下課後一定要測試麥克風,是否需要更換麥克風電池,老師和麥克風是課程最重要的資產,音量大(才能省力,並且保護喉嚨),不要有雜音和回音;

3)舞蹈的**銜接:

(1)不能中斷;

(2)由慢到快,不能快變慢;

(3)課間不放太輕柔容易讓人睡覺的**;寫功課時放一些輕鬆的**,或根據老師要求**;

(4)隨時注意課間麥克風聲音是否正常,電腦音訊及**是否正常;

4)燈光、空調:

(1)根據舞台需要進行燈光亮度的調控,投影幕字幕是否清晰,光亮強弱的控制;

(2)對場內空氣及溫度的調控,與全場工作人員接洽,清楚知道燈光、空調開關的位置及使用方法,隨時注意大部分學員的反應,以便及時作出相應的調整;

(3)與會場工作人員建立良好的人際關係,特別是會場音控師;

08 完成專案負責人、督導或會務總指揮臨時交代的其他工作。

01 對特訓營開班現場場內總監負責;

02 早晨開課前負責場內引位工作,課間提示學員到場外置聽手機,保持課堂安靜,站位時環視會場四周學員,以便隨時為學員提供服務(如換水、筆、紙等),對現場應急事務作反應,配合老師及主持人帶動學員氛圍;

03 站姿挺拔,雙手背後,笑容自然,保持高度的敏感度;

04 隨身帶幾支原子筆,方便及時給學員更換,不能靠牆壁站,不允許一邊站位一邊聽課記筆記,注意與台上主持人及講師的高度配合,與台下學員的交流互動;

05 換崗交接採用先握手再擁抱的方式;如果是上課換崗只需要握手即可,平時要真誠主動的跟學員打招呼、擊掌,注意要用標準的禮貌用語;

06 負責協助會務進行會場的布置,參與每天場內的清理工作,協助物資的搬運、發放等;

07 人數:4-6人男女均可,至少保證2男2女;

08 完成專案負責人、督導或會務總指揮臨時交代的其他工作。

01 對特訓營開班現場場內總監負責;

02 學員入場前檢查學員是否掛好學員牌,要求只認牌不認人,下課時提醒學員帶好學員牌離場,上課期間站在門外,課間休息要求全部到崗,不能擅離職守,必須保證所有門口有人在崗,課程結束時負責收回學員證;

03 原則性要強,語氣要溫和,語言、表情、動作親切自然,嚴格執行和落實崗位制度;如果有學員沒帶學員牌,可立即讓他出示,核實清楚;如果有學員說牌在場內,便可由1人一同前行核實;如沒學員牌立即報告會務總指揮處理;

04 換崗交接採用先握手再擁抱的方式,平時要真誠主動的跟學員打招呼、擊掌,注意要用標準的禮貌用語;

05 負責協助會務進行會場的布置,參與每天場內的清理工作,協助物資的搬運、發放等;

06 人數:1-2人男女均可;

07 標準用語:

「您好,請出示你的學員牌,請將學員牌配帶在胸前,以便您的出入,謝謝您的配合,請您按組入座!謝謝」;

如果沒有參會牌時:說:「不好意思,麻煩您到服務中心辦理一下手續,謝謝您的配合」;

08 完成專案負責人、督導或會務總指揮臨時交代的其他工作。

01 對特訓營開班現場場內總監負責;

02 早晨開課前負責場內引位工作,跑麥人員須由負責所在崗位附近的站位人員兼任,前排兩位跑麥人員還需兼守舞台,中午和晚上課程結束時,麥克風由組長統一收回交由dj,未經老師許可麥克風不可隨便給學員,負責處理就近學員的緊急問題;

會務接待人員職業標準

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6一 崗位職責 1 會務人員提前把會議室 接待室開門通風,檢查衛生情況,使其始終處於完善良好的備用態。2 會務在崗期間,不得隨意串崗 空崗,不擅離工作崗位 不得幹私活,接打私人 不接待親友及做與本職工作無關的任何事情。一 崗位職責 1 會務人員提前把會議室 接待室開門通風,檢查衛生情況,使其始終處於...

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