一、會前準備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發的檔案、有準備發言，對會議程序的**和對策。
1、議題：主要議題不要多於五個。
2、主持人：部長級以上管理人員（不同層級會議）3、記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經理會議有總經理秘書記錄。
4、將下發的檔案要做到準確，有錯誤在會前要經過修改。
5、檔案要按照與會人數影印，不要造成開會中途檔案準備不全。
6、要預先考慮到保密程式。
二、 會議通知：
1、根據會前準備擬定會議通知。
2、會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發放方法和途徑。
三、 會議紀要
1、由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。
2、會議紀要一定要有執行人和完成時間。
3、會議紀要整理後要由會議主持人簽發。
4、如果是連續性會議（如例會），會議上要總結上次會議決議的執**況。
「會議的成果，凝固在會議紀要的決議中。」
5、會議紀要格式如下：
會議紀要
字[年份]第號
會議名稱：
地點：時間：
主持人：
記錄人：
參加人：
缺席：簽發人
四、 注意事項
1、所有參會領導不得無故不到或遲到，有事需直接向董事長請假，無故不到直接處罰300元，遲到直接處罰100元。
2、所有**均調整為靜音，未經許可嚴禁擅離會場。
3、會議室為無菸區。
房地產開發公司職責及流程 制度
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董事長崗位職責 1 貫徹執行國家的相關法律制度。2 熟悉了解國家最新的經濟政策和地區經濟形勢，掌握國家及地區行業發展趨勢。做好投資及資本運做工作。3 根據公司發展需要及當地房地產現狀及發展前景做好開發戰略研究，合理安排開發節奏，以取得最佳投資效益。4 對企業進行巨集觀調控，掌握企業動態。5 整合資源...
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