中層通用管理能力之五授權

2021-08-03 20:47:23 字數 3503 閱讀 1669

第一部分自我管理

第一章角色認知

第二章時間管理

第三章情緒管理

第二部分工作管理

第四章有效溝通

第五章授權

企業的管理者和普通員工最大的區別就是是否擁有權力,還有重要一點,在於他是否能夠授權。

一、授權是什麼

管理的實質是通過他人來達成目標,這中間牽扯到授權的問題。那麼,授權是什麼?

1.授權就是通過他人來達成工作目標

授權不是讓別人去做別的事情,而是通過授予權力讓被授權的人,圍繞部門或上級設定的工作目標進行工作。

【自檢】

作為乙個職業經理,當你的上級委派給你一項工作,有兩種方法可以選擇:

第一種做法:

認真研究上級交給你的工作,制定工作方案,分析完成任務的可行性條件及資源,並把每一項具體的工作落實到你下面的每乙個成員。你自己準備所有的工作,安排每個員工的工作,並由你自己去解決工作中出現的每乙個問題,並一直關注工作的進展,直到它們被完成。

第二種做法:

當上級分派任務後,你把安排具體工作的權力分解到你的下級,由他們做出決定,而不是由你告訴他們每乙個人應當做什麼。一旦工作中出現問題,員工不必每次都得徵求你的同意,他們自己有權做出決定。你的工作是彙總資訊以保證整個工作方案順利進行。

你將採用上述哪一種方法呢?

2.授權只是授予權力

每乙個職位上的權力叫職權,而每乙個職位的職責和這個職位擁有的權力是一致的、對等的,或者是相互關聯的。所以向下屬授權就意味著授予權力。

授權不授責,部門經理對自己部門所有的工作應負全部的、最後的責任。經理在向下屬進行授權的時候,並沒有把應該負的最後的責任也授權出去,他仍要承擔最終的責任。

3.授權要有適當的許可權

授權要針對特定事情,給予的許可權剛好夠完成所要完成的工作即可。如果超越工作需要的權力就可能造成濫用職權,當然也不能授權不足,不能是授權範圍還不夠完成這項工作。

4.授權就是要授予決策權

授權特別要把決策權授予下屬,這是授權的關鍵,不是把細小的事情交由下屬去辦,而是對事情的決策權力的授予。

【自檢】

市場部的史經理最近工作繁忙,因為隨著新專案的投產及產品投放市場,他要做許多產品推廣和宣傳**的活動,他要親自制定推廣和**計畫,安排下屬的每一項工作,並由他去解決在產品推銷及**過程中出現的所有問題,一會兒他要解決這個問題、一會兒解決那樣的困難,花費大量的時間和精力,結果使他疲憊不堪,而且很多任務作由於要等他來決定而喪失了機會。

請你為史經理想乙個更有效率的工作辦法。

二、授權不是什麼

1.授權不是參與

由於很多企業沒有授權的習慣,整個管理環境中沒有乙個授權的氛圍,所以經常造成下列情況:授予下屬員工做事情的權力,但經理人又參與到其中,有時不相干的人也橫加干涉,造成了「統而不放」,被授予權力的人只是乙個參與者,不是全程的決策人。這種授權就只是一種參與性的行為。

【自檢】

史經理想到了授權的辦法,效果很不錯,不僅工作效率得到提高,自己也從繁瑣的事務中解放出來。他的授權過程就不僅僅是讓下屬參與討論、制定一些方法等,而是真正將決策權下移,讓下屬在目標完成過程中自己做決定。對於這種做法,你是怎麼看的?

2.授權不是棄權

授權不是不管。作為企業的管理者,不是將權力授予下屬就不管了。這種現象在中國的企業裡並不突出。

【事例】

如果史經理授權的同時又沒有規定相應的工作標準、決策範圍等,授權後也不再對下屬實施有效的控制,不通過聽取工作報告等方式來控制、監督工作過程,他會讓自己陷入一系列的麻煩中。

3.授權不能是無效的

在中國的企業中往往有一點很突出:授權的時候,不但不放心還會橫加干涉。在授權的過程中總是擔心出這樣或那樣的問題,對每乙個過程,每乙個環節進行干涉,導致給下屬的授權不能達到完全的授權,在實際的操作當中,往往是授予的權力又被收回。

從而造成了無效的授權,或者說是有限的,被扭曲的授權。

4.授權不是**職務

部門的負責人有很多項職責,可能某項工作的很多層面要由下屬來做,負責人就把這部分工作授權給下屬,由下屬來完成。所以被授權的下屬只能承擔負責人一定的或是某一層面上的工作。

向下屬授權的時候,實際上是圍繞負責人的職務,而很多非常重要的許可權是不可替代,是不能授予出去的。授權並不是**。

三、授權的障礙

1.授權的障礙

許多經理在很多情況下不敢授權,主要是在心態上對授權有所顧慮:一種是正面的心態,擔心下屬把工作搞砸了,影響整個部門的績效;一種是出於私心,擔心下屬能力過強,以後在部門中的作用超過自己,威脅到自己的地位。

企業在幾個層面上都存在著授權的障礙:

(1)第乙個層面是公司的制度

在很多企業裡,有相當一部分授權的問題是通過制度框架規定下來的。可能由職務說明書來規定,也可能由每乙個層面的組織構架圖來規定。

(2)第二個層面是非制度化的

還有相當大一部分的授權是非制度化的,就是沒有制度規定,要在日常的工作當中,依靠管理的能力和技能隨時掌握的一類授權。

在目前中國的企業中,這兩類授權常常混在一起,嚴重地阻礙了企業經理人的授權問題。沒有制度,對整個企業的授權會造成很大的麻煩。即使有乙個很好的制度,已經規定了很多層面的授權關係,但還是有大量的工作沒法用制度的形式規定下來,要在實際的過程中隨時進行授權。

2.職業經理授權的誤區

對於無法用制度規定、要隨時進行授權的工作,在企業的職業經理中形成了乙個誤區:就是歸罪於外,推卸責任。他們會把自身授權上的問題都歸罪於公司在制度上的缺陷,這實際上就是推卸作為管理者在授權上的責任,特別是自身提高和改進的責任。

即使在制度不健全的情況下,職業經理還是有很多任務作可以做,特別是在授權方面。關鍵就在於職業經理面對企業的制度缺陷,是逃避還是積極尋求自身的改進。

3.誤區的解決辦法

要避免進入這個誤區,積極尋求自身的改進是值得提倡的辦法。

4.三個層面的障礙

職業經理的授權面臨三個層面的障礙:

(1)第乙個層面:高層的障礙

高層是職業經理在授權方面經常會打交道的物件,如果高層不給予一定的授權,或者說他的授權是隨意的、不規範的,那對職業經理的影響是很大的。

【自檢】

員工的招聘每年都有一定的計畫,公司總經理應該是對計畫進行審核、最後錄用簽字,而其他事項應授權給人事部經理和具體錄用部門的經理來操作,但是這位老總親自組織面試、考核,做了人事部門和具體錄用部門職業經理的許多任務作。你對這位老總的做法有什麼看法?

乙個好的職業經理,要善於管理他的老闆,就是在工作當中,不斷地去提醒、影響他的老闆,讓他把權力授予你。但在中國的企業裡,老闆不敢向下授權,或者是對下屬能力不放心,或者對人品不放心。如果職業經理通過能力,通過職業上的操守取得老闆的信任,就會得到更多、更好的授權。

(2)第二個層面:下屬的障礙

經理授權時,經常面對的是乙個不願意接受授權的,或者說授權之後可能會濫用的下屬。所以經理在授權的時候,要仔細研究和分析下屬的實際情況,是心理障礙,還是能力問題,以便做出具有針對性的授權準備。

【自檢】

「我可不想擔當那麼重的責任,我又不是經理,我只是小兵而已。」

「反正經理什麼事都會想得到,也能拿出好辦法來,我就不用操那麼多心了。」

「這事我可不能自己去做,出了差錯我吃不了也得兜著走。」

「多幹活沒好處,還淨落埋怨,你看那些什麼也不幹的人,人家什麼事兒都沒有,我看還是少找事吧。」

中層通用管理能力之六目標管理25

第一部分自我管理 第一章角色認知 第二章時間管理 第三章情緒管理 第二部分工作管理 第四章有效溝通 第五章授權 第六章目標管理 一 目標管理的好處 1 目標統一,勁往一處使 公司的各個部門 各個員工不能 勁往一處使 是很可怕的。由於公司的總目標必須分解為不同部門 不同職務 不同人員的目標,而在不同部...

中層管理者培訓中層管理能力提公升

主講 蔣小華 課程背景 中層是企業的中堅力量,在組織中起到承上啟下的作用,中層的職業素質 管理能力和領導能力決定了業務發展的速度,決定了組織能否帶領出一支優秀的員工隊伍,決定了能否有效達成組織經營目標和業績。因此,對中層提供系統訓練十分必要。但中層在實際管理中常常存在以下問題 1 中層缺乏自我定位能...

通用管理能力測試題

正在提交,請稍候 一 單項選擇題 1 50題,每題1分,共50分。請從四個備選答案中選擇乙個最恰當的答案,將正確答案前的字母填到題目中的括號內,多選 不選或錯選均不得分 1 是一種利用集體智慧型思考和解決問題的團隊創新性思維方法。a 團隊頭腦風暴 b swot法 c 六頂帽子法 d 思維導圖法 2 ...