中層通用管理能力之六目標管理25

2021-03-04 07:16:17 字數 4300 閱讀 3609

第一部分自我管理

第一章角色認知

第二章時間管理

第三章情緒管理

第二部分工作管理

第四章有效溝通

第五章授權

第六章目標管理

一、 目標管理的好處

1、目標統一,勁往一處使

公司的各個部門、各個員工不能「勁往一處使」是很可怕的。由於公司的總目標必須分解為不同部門、不同職務、不同人員的目標,而在不同部門擔任著不同職務的不同人員,由於角色、職能、責任、利益、能力、性格、偏好、經驗、資訊、地位、風格等等的不同,隨時可能使公司的總目標扭曲和偏離,或者說,經常出現所做的工作與實現總目標無關或無助的現象。目標管理的好處就是儘量減少和消除這種扭曲和偏離。

目標管理的這一「好處」對於企業來說是至關重要的。

2、在各自的層面上工作

上司在上司的層面上工作,下屬在下屬的層面上工作,即在各自的層面上工作對於工作的效率和目標的實現是十分重要的。上司的層面主要集中在計畫、監督、激勵、領導、輔導和重要業務問題的處理上;下屬的層面主要集中在計畫的執行、業務的開展、事務的處理上。只有各司其職,才能有較高的工作效率和績效。

有了目標管理,上司以目標為核心,對下屬實施管理,下屬以目標為核心,自主地開展工作。

這兩種情況都不能實現有效的管理和領導。

在第一種情況下,下屬處於從上司那裡領任務、接受工作的被動地位。雖然這是下屬的「本分」,但是,誰願意整天象機械人一樣領到工作,唯唯諾諾地接受,又全心全意、不折不扣地執行呢?

第二種情況為什麼經常出現呢?實際上,第二種情況的部分原因是出了事需要上司去「擺平」,另有一部分是上司怕下屬出錯或「看不過眼」,去指點、指責或「親自操刀」而造成的。

3、激發主動性

4、抓住重點

每位職業經理和下屬都面對大量的工作,在這些工作中,必須用「20/80法則」分清哪些重要,哪些不重要,哪些是高效益的,哪些是低效益的,哪些對於績效的貢獻最大,哪些貢獻不大。目標管理強調乙個階段的工作只設定有限的1—3個目標,這1—3個目標對於企業來說,貢獻會最大,抓住這幾個目標,80%的企業目標就可以達成。

【事例】

人力資源部面臨著大量的工作要做:

——人力規劃;

——hrmsc(人力資源資訊系統)建立;

——企業文化;

——組織設計;

——工作分析與評價;

——薪酬改革;

——建立公司培訓與發展系統;

——改善績效考核體系;

——福利制度建設;

——實施員工持股計畫;

——完善合同條例;

——招聘制度修訂。

顯然,在有限的時間內,完成這麼多的工作是不可能的。目標管理可以幫助你從中選取對於達成2023年企業經營目標最為重要的方面,作為2023年度公司人力資源部工作目標。

5、明確的考核依據

目標管理最大的好處之一就是考核的依據明確,考核者和被考核者都可以預計未來,即可以預期做到什麼程度可以得到什麼樣的評價,什麼樣的結果是好的評價,什麼樣的結果是不好的評價,從而實現事先引導人目標管理的特徵

二、 目標管理的特徵

1、共同參與制定

目標是在上司和下屬的共同參與下制定出來的。

共同參與制定的好處:

(1)了解相互的期望

(2)使下屬充分了解組織目標

(3)發揮下屬的工作熱情和積極性

(4)下屬認同制定的目標

常見的假(非)目標管理

情形一:「下達式」。逐層下達指標。

情形二:「上報式」。下屬將下一階段工作計畫報上來,上司審核批准。

情形三:「徵求意見式」。上司已經胸有成竹,然後「徵求徵求」下屬的意見。

2、與高層一致

下一級的目標必須與上一級的目標一致,而且必須是根據上一級的目標分解而來。所有的下級目標合併起來應等於或大於上一級的目標。

與高層目標一致是一件十分困難的事。在目標向下分解的每一步、每一層均有可能出現目標的錯位、變形、偏離。

上下目標的一致不是一件自然而然的事。然而,許多經理人想當然地認為「目標已經定了」、「大家都沒有意見」,職業經理要善於事先採取措施以保證其一致性。

情形一:下屬什麼也沒有說,將屬於他的工作領走了,就以為與自己的目標一致了。

情形二:有時目標不一致是由於理解不一致引起的,如果事先沒有確認理解的一致性,表面上達成共識了,實際上對「共識」的涵義理解不同,造成過程中和事後的種種問題。

情形三:以為下屬理所當然地向自己的目標看齊,圍繞自己的目標工作。實際上,下屬們都有自己的利益和想法。

3、可衡量

目標管理中,所設定的目標必須是符合**art原則的,即具體的、可衡量的、可接受的、現實可行的、有時間限定的。

在目標管理看來,不僅定量的目標可以衡量,定性的目標也可以衡量。

可衡量的關鍵,在於雙方事先約定衡量的標準,這個標準同時也是事後評估的標準。

凡是不可衡量的目標都是沒有意義的,不可取的。

情形一:定量的目標容易制定,定性的目標難以制定。

情形二:制定的許多目標根本不可衡量,造成誤解、混亂和事後的扯皮。

4、關注結果

不論對於職業經理自身,還是對於下屬,目標管理關注的都是結果,即目的達成了沒有,而不是「工作」或「活動」的本身或過程。

目標的優先順序是根據目標結果的重要性決定的。

目標管理的關鍵就是要不斷地將目標對準結果,通過及時檢查、監督、反饋來達到。

職業經理在目標管理過程中,不是處於乙個動不動就下達指令,而是處在乙個教練和顧問的角色中,不斷地向下屬提供建議和資訊,與下屬共同商議對策,幫助下屬調整行動方案,達成目標。

情形一:經常下指示。覺得下屬這也不行,那也不行,老怕下屬出錯、出事。

所以,幾乎下屬的每乙個行動,都不是下屬根據目標自行做出的,而是根據上司的指令做出的。設定的目標還有什麼用呢?

情形二:關注過程。下屬的工作過程一「不對」,就批評或給予下屬負面的、較低的評價。

情形三:關注下屬的工作態度。甚至只要下屬工作態度好,最後沒有達成目標也是可以原諒的。

5、輔導與反饋

沒有反饋和輔導就沒有目標管理。反饋就是將下屬的工作狀況與設定的目標進行比較,並將比較的結果告訴下屬,使下屬自己糾正偏離的行為。這裡,反饋是幫助下屬糾偏,而糾偏最終是由下屬自發地、主動地、自主地實行。

輔導就是幫助下屬提高工作能力。

反饋和輔導的方法本身說明上司在下屬達成目標的過程中,不再處於核心的、主導的指揮者的位置,而是站在下屬的旁邊。不再下命令,做指示,而是反饋和輔導、勸告、建議。

情形一:批評、干涉。下屬沒做好或沒有按上司的方式做就批評、責備、干涉。

情形二:自己親自幹。看下屬做不好,怕耽誤工作,自己就親自衝上去了。

6、與績效考核相關聯

事先設定的目標是什麼,績效標準是什麼,權重是多少,事後應當和必須以此為考核和評價標準。

情形一:目標是職業經理給下屬設定的,考核表是公司人力資源部制定的,兩個對不上號,考核角度不一致。

情形二:事先設定,以目標的達成情況作為評估標準。事先又要看工作態度怎樣,又要看工作方法,又要看事先根本就沒有約定的種種標準和要素。

情形三:沒有與激勵機制準確掛鉤,或者到時候不兌現。

情形四:年末才進行績效評估,而不是根據工作目標的達成情況及**估。

【自檢】

對照目標管理的六大特徵,你認為你自己在哪些方面還需改進,並提出你的改進計畫。

三、 目標管理的難點

1、目標變來變去

【事例】

肖經理:「本來年初的時候我們部門的目標是主攻大集團客戶,我和我的銷售代表們都已做好計畫,可是,過了4個月,上面又變了,要我們把目標對準中小客戶。」

商場如戰場,明天的情況可能和今天的情況完全不同,今天和下屬制定乙個目標,明天就又必須適應新的情況。這種目標的變化,在多數情況下,是由於公司賴以生存的社會、市場環境變化快的緣故,企業如果不能迅速調整自己的發展方向,就會面臨被淘汰的局面。因此,在設定目標時,著眼於近期可以實現的目標,對於不太確定的目標,設定幾種情況,分別制定幾套不同的方案。

2、討價還價

例:「實行目標管理,就要下屬們參與到過去由我乙個人分派工作的程式當中。他們一參與,肯定就是向我強調這樣或那樣的困難、問題,討價還價,拖來拖去,最後誰來完成工作?

再者說,他們知道什麼,剛剛在這個行業中混兩年,論經驗沒經驗,論能力,他們有誰比我的能力高,跟他們談,只會分散我的精力。」

與下屬共同協商,制定目標,並不是討價還價的過程,而是乙個引導下屬認知目標,與下屬共同**目標達成的可行性和方式的過程。儘管在這一過程中,有的下屬可能要與你討價還價,但是,這絕不是消極的,而是積極的,比起過去把問題掩蓋起來的效果要好得多。

3、不能達成共識

例:銷售部的肖經理向自己的銷售代表傳達這一年度銷售部的銷售目標——完成5000萬,這一目標是他與總經理兩人經過討論,考慮了各種可能因素之後確定下來的。可是沒想到下屬們聽了之後,就表示了不滿:

「今年咱們部門走了好幾位,工作全都壓在我們身上;再說客戶的口味越來越高了,這個目標太高了,我們完不成。」

中層通用管理能力之五授權

第一部分自我管理 第一章角色認知 第二章時間管理 第三章情緒管理 第二部分工作管理 第四章有效溝通 第五章授權 企業的管理者和普通員工最大的區別就是是否擁有權力,還有重要一點,在於他是否能夠授權。一 授權是什麼 管理的實質是通過他人來達成目標,這中間牽扯到授權的問題。那麼,授權是什麼?1.授權就是通...

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