專案管理主要包括人力資源管理、材料管理、機械裝置管理、技術管理、資金管理、合同管理、資訊管理和現場管理等方面，它是建築業行業管理的乙個視窗，是建築企業形象的體現，是建築企業經營管理中最基層、最基本的管理。專案施工水平的高低、施工質量的優劣、文明施工的好壞，與專案管理有直接的關係。因此，把專案管理作為企業管理的首要任務和重要內容來抓，對提高企業經濟效益有著重要的現實意義。
當前專案管理中存在的主要問題
隨著經濟全球化程序，建築施工企業面臨的市場環境正在發生深刻的變化，建築市場競爭日趨激烈，業主的要求日趨嚴厲，墊資、壓價的幅度越來越大，工期越來越短，質量要求越來越高，最低價中標的情況越來越普遍，加之國資委要求有實力的央企率先上市，企業更是處於公開透明的公眾及**監督之下，傳統的專案管理模式已很難適應，一些影響建築施工企業長遠發展的深層次問題不斷暴露出來，目前有以下一些問題值得引起重視。
企業與專案關係不清晰。一方面，企業與專案的職責、許可權不清，缺乏完善的專案管理體系，企業的監督失控，專案責任考核流於形式，配套措施不健全或執行不力。另一方面，專案目標定位與企業目標不一致，偏離企業發展戰略框架，本位主義嚴重，重專案利益輕企業整體利益，出現專案經理部企業化，生產資料固化等情況。
企業的**協調控制力逐漸弱化，企業的整體實力嚴重削弱；「企業是利潤中心，專案是成本控制中心」的原則不能很好地貫徹，有的出現了專案盈利、企業虧損。
專案人才資源管理薄弱。當前，企業的人力資源管理還相當薄弱，有的還停留在勞動工資管理的層面上，缺乏專業的人力資源管理人才，沒有制定相應的人才制度、措施及辦法等。這種薄弱的人力資源管理狀況從一定程度上導致了企業的中層骨幹正在向民營企業流失，而且還帶走了企業的技術、經驗、教訓以及業主和市場，直接影響了專案團隊的凝聚力、戰鬥力與和諧進步。
同時，有一定能力的管理者，因小家長作風嚴重，權力慾望過甚，民主意識差，嚴重挫傷了員工的積極性、創造性，削弱了企業對專案管理的控制。
成本控制觀念不強。雖然絕大多數專案經理對成本控制的意識較強，也有一套管理辦法。但全員參與，全面、全過程控制未得到有效落實，有的只停留在亡羊補牢堵漏洞上，對一些潛在和影響工程專案成本的因素缺乏深刻認識，有的根本就沒想到；技術革新對利潤增長的貢獻的價值認同度還比較低，對施工部署、施工組織對成本的重大影響的認識還比較模糊；專案成本經理在履行職責中落實不到位等等。
風險管理與預防機制不健全。大多數專案管理者及員工對各類風險認識不足，對潛在的市場風險、產品風險、財務風險、人才流失風險簡單歸咎於市場競爭激烈、生存環境惡劣等。對市場競爭分析不透，對業主壓價、超常規壓縮工期的要求一應承諾；對為趕工期盲目上人員、上裝置帶來的管理覆蓋和資源配置問題的後果屢錯屢犯；對資金嚴重枯竭、貸款與日俱增、償債風險等財務危機麻木不仁；對人才流失沒有找準深層次的原因，對利潤大幅滑坡喪失應有的警惕等。
缺乏科學合理的績效考核體系。績效考核與評估體系缺乏科學合理性，個人利益與擔負的責任義務脫節，業績考核與勞動成果分配不掛鉤，專案管理責任考核流於形式。有的專案沒有制定適應自身特點的管理辦法，一直在吃大鍋飯，挫傷了職工的積極性、創造性。
同時，有的只注重專案部的作用，只考核專案，把所有的光環都戴在專案頭上，勞動成果由專案部集中分配，在一定程度上影響了企業機關職能部門的積極性、創造性。
企業資訊化建設比較落後。當前，從形勢對企業的要求來看，企業資訊化管理還較落後，對專案管理還只停留在電子郵件收發處理、辦公無紙化、企業網頁聯絡階段，缺乏總體規劃和系統設計，對專案管理的指導、監控、協調、全方位掌握情況還有很大差距，資訊化的價值沒有得到有效挖掘，資訊化在企業利潤增長中的貢獻率還很低，還沒有得到普遍認同。
靈活採取相應對策，下大力提高專案管理水平
在當前的建築市場中，許多建築企業經濟實力還不夠雄厚，很難經得起市場的猛烈撞擊，因此，需要不斷學習和提公升專案管理水平，積極開拓創新，把專案做精做細。
理順企業與專案的利益關係。企業與專案的利益關係，目標是一致的，那就是追求利潤的最大化。專案在企業領導和指導下工作，為企業產生經濟**，企業為專案提供資源和承擔風險，二者相互依存，缺一不可，專案效益好，企業發展快，專案虧損，企業很可能被淘汰。
因此，要和諧發展，就必需理順企業與專案的利益關係。當前最主要的是要制定和運營高效的企業專案管理模式，其中最關鍵的是專案管理的權力體系的構造。專案管理權力體系即對專案經理的授權與約束關係，授權過小，專案經理難以獲取需要的資源，難以完成所擔負的專案管理責任，並缺乏積極性、創造性；授權過大，高層管理者難以實施對專案的監控，致使專案管理處於失控狀態。
實踐證明，沒有絕對最優的專案管理方法，只有最適合的。對專案經理的放權要遵循從企業自身實際出發，適應市場變化，適合企業發展，尊重企業歷史，尊重企業文化，執行高效的原則，堅持「企業是利潤中心，專案是成本控制中心」的基本原則。把責、權、利對等並切實落到實處。
承擔的責任與賦予的權力要對等，勞動成果的分配要同責任和奉獻掛鉤。同時，隨著內外經濟環境的變化，企業專案管理模式也要不斷地進行改進、完善和提高。
合理設定專案部組織機構。專案部是施工企業的前沿陣地和先鋒部隊，施工企業的信譽好壞和管理水平的高低最終由專案部得以體現。完善專案部的組織機構直接關係到專案管理的優劣，關係到專案工程質量的高低，專案的施工質量和效益又體現了專案部的管理水平。
因此，加強專案管理必須完善專案部的組織機構，必須按照「精幹管理層、優化勞務層、減少管理跨度、降低專案成本」的原則，實行管理層與作業層兩層分開。專案部各職能部門既要健全也不能臃腫，更不能為減少開支而對技術人員進行壓縮而使一人多職，這樣容易導致技術人員因工作忙亂而造成工作失誤，致使工程質量下降，從而造成對專案管理的失敗。對此，要堅持按專案目標設崗，由崗定編，按編制合理設定人員，使組織機構精幹合理。
只有這樣才能使專案部的整體管理效率提高，才能使專案部為企業增效創益。
優化專案生產要素資源的配置。企業的資源是有限的，優化資源配置，提高資源的利用效率，降低成本，是專案管理的重要環節，施工專案生產要素資源配置是否合理科學，直接關係到專案施工的進度、質量、安全和效益，優化生產要素資源的配置是加強專案管理的一大關鍵。首先是應根據施工專案的特點，對其認真研究，精心編制生產要素計畫，使其能夠滿足專案在施工過程中的需要，並能保證及時到位。
其次是應按照專案管理水平與工程需要相適應，技術力量與工程需要相適應，機械裝置與工程需要相適應，資金實力與工程需要相適應的標準進行。三是要完善人才考核體系，建立企業人才庫，制定骨幹員工培養計畫，建立人才選拔機制，組建乙個精幹、高效、懂技術、善管理、會經營的複合型專案管理團隊。重點是專案經理的培養，遵循「公開選拔，競聘上崗，不拘一格，唯才是舉，量才而舉，量德而用」的原則，既注重業務素質，又注重思想素質，既保證民主競爭，又做到才盡其用。
四是要實行材料採購、專業分包、勞務招標，選擇具有合格資質、誠實守信、實力強、**優、服務好、易協調的**商和分承包商，加強過程控制和跟蹤管理，本著「誠信」、「互贏」的原則在材料**商、專業分包商、專業勞務隊伍中結成動態聯盟，實現跨地區、跨行業的戰略聯盟，促使企業間資金、裝置、技術、人才等要素合理運作，實現資源的有效配置。。
建立和完善成本控制體系。所謂成本控制體系，是指以專案經理為第一責任人，各個管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網路系統，系統中的每乙個環節都擔負著一定的成本管理內容。建築企業要對專案部設定總的成本控制目標，專案部要將部分成本控制目標以責任狀的形式落實到相應的部門甚至到施工班組。
明確責任人和獎罰辦法，然後根據工程的進度，按時間段或工程節點進行考核，並嚴格實施獎罰，這是成本管理取得實效的重要保證。與此同時，成本控制體系應根據工程的進展和需要及時調整和完善，不斷加大力度。要注重經常性組織專案各部門管理人員進行業務培訓，不斷提高其業務素質和管理水平。
專案成本控制是否有效，不僅依靠管理人員的能力和素質，在很大程度上依賴於各項管理制度是否健全，要靠制度來規範操作行為，做到有據可依，有章可循。特別是材料、裝置和管理費用的開支等更是管理的重中之重，材料佔了工程成本的大部分，必須要有嚴密的材料管理制度。合同簽訂前，必須經過一定的程式，避免個人決斷，堅決杜絕暗箱操作。
其它如收料、保管、發料等環節必須責任到人，做到賬物相符，台賬清楚，特別要注意各個環節之間的相互監督，相互制約。採購材料上一定要有效益意識，不可盲目，要根據季節、任務特點採購所需材料。不可沉積太多，以免造成積壓，也不能準備不足，造成用料緊缺。
物資管理部門要根據工程質量、進度和裝置能力的要求，合理地配備機械。外租裝置要從降低成本的角度考慮，分別採取按台班、按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。要制定裝置維修和油料消耗定額，並按月或根據部位及完成工作量進行考核。
保證各類裝置保養的完好，杜絕機械事故的發生，努力降低機械使用成本。非生產性費用的開支可伸縮性很大，必須從嚴從緊控制。可以根據工程量的大小，確定合理比例，總量控制，分項考核。
專案管理班子的搭建應是精幹高效，避免人浮於事，以減少工資總額的開支。辦公費用、交通工具、差旅費等開支，必須厲行節約，可採取包乾的形式，節資超前，業務費用開支遵循必要和從嚴原則，建立嚴格的審批、報銷制度，規定許可權不得突破。
推行標準化管理，健全獎懲機制。建立科學合理的績效考核與評估體系，是激勵員工主動性，調動積極性，激發創造性，確保企業活力的根本保證。要突出公正、公平、合理，收益與奉獻掛鉤，堅持按勞分配與按生產要素和貢獻大小相結合的原則，適當拉開差距，兼顧公平，分析、定位每個崗位的價值與奉獻，將之與物質獎勵相結合。
專案管理者要特別注意挖掘技術崗位、質量、安全管理工作崗位的工作價值，給予其合理的薪酬定位，並運用激勵機制實施考核獎罰。同時，要完善工程專案管理的各項規章制度，通過規章制度來約束、激勵和管理人，在規章制度面前人人平等，按規章制度辦事，使員工各負其責，提高辦事效率。
加強風險預控能力。專案管理面臨的風險主要為：市場風險、產品風險、人才風險、財務風險。
市場風險體現為競爭激烈，**失策，合同條款的損失，市場占有率的丟失等；產品風險體現為不能按期交工，質量存在問題，發生安全事故等；人才風險體現為專業技術人員，特別是骨幹員工的流失，人才結構老化、斷層、青黃不接等；財務風險體現為現金流斷裂，財務槓桿選擇不當，周轉困難，工資拖欠，工程款追討等。加強風險控制的前提就是要把握市場脈絡，強化專案管理者風險意識，加強責任成本管理，建立和完善風險管理與預防機制，增強風險識別能力、預控能力和處置能力。以我公司為例，在強化風險控制方面，堅決在各專案貫徹落實《專案管理人員問責制》，按崗位收取相應的風險抵押金，將專案各項管理責任分化到各部門，落實到各崗位，做到層層貫徹、責任到人；專案建設風險全員共擔，將個人利益與專案風險掛鉤，專案盈則大家盈，專案虧則大家虧，強化每位專案管理人員的主人翁責任意識，通過全員努力降低成本。
加快資訊化建設的步伐。資訊就是資源，資訊就是市場，資訊就是利潤。資訊化是企業構築管理新平台，宣傳、樹立、提公升企業形象，降耗增效，增強競爭實力，增強企業發展後勁的動力源。
企業管理者應把資訊化建設納入企業戰略發展規劃，從全域性與整體進行規劃和系統設計，分階段分步驟實施，挖掘資訊化的價值，不斷提高資訊化在企業利潤增長中的貢獻率，奠定資訊化在企業發展戰略中的地位。同時，利用快捷高效的資訊網路，積極推廣和借鑑專案管理經驗，對外宣傳專案管理特點，努力樹立企業在同行業和社會上的光輝形象，為企業的持續發展提供良好的**環境和社會信譽，從而激勵廣大幹部職工的自豪感、榮譽感，爭做熱愛企業、奉獻企業、發展企業的模範。
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