建發集團沙印亭
企業檔案是企業在生產經營和管理等各項活動中直接形成的，對企業發展、國家和社會具有查考和儲存價值的各種文字、圖表、聲像、電子、實物等不同形式的歷史記錄。是記錄和反應企業各項活動和歷史面貌的第一手材料，反應了企業成長和發展的歷程，是企業的重要資產和資訊資源，也是企業文化的積澱。企業檔案管理是建立現代企業制度的重要內容之一。
建發作為國有企業，多年以來，在這方面積累了比較豐富的經驗，檔案管理工作及時有效地為企業經營管理、改革創新提供了有力的保障。當前，隨著企業外部與內部環境的變化，企業業務地不斷增加與擴大，檔案數量的迅速增加，出現一些新的值得我們**的問題。我們可以從以下幾個方面**與研究：
第一、制度建設。
1、充分認識制度建設的重要性。檔案管理制度是檔案管理的依據與保障，分類方案是檔案管理的根本。檔案室的建設從制度建設開始，先要有制度的約束與指引，檔案管理才有依據與方向。
分類方案是劃分檔案類別的標準，只有標準確立才能準確地把檔案分門別類。分類標準應保持相對的統一性與穩定性。檔案管理是一項延續性，連貫性很強的工作。
如果分類方案龐雜，將影響檔案管理的質量，更會影響
檔案利用的效率。檔案管理制度與分類方案確立以後，可以在實踐中不斷地進行修整完善，使其跟上檔案工作發展的需要。
2、注重制度建設的適用性。注重適用性，就是要突出重點，抓住關鍵，著眼於解決實際問題，突出制度建設的現實意義，使制度建設可行、管用。要經過充分地調查研究，有針對性地制定制度，使制度建設和現實問題相對應，使制度約束物件和問題涉及的方面相關聯。
注重總結提煉成功經驗，把經過實踐檢驗的成功經驗和做法昇華為制度規則，確保制度行得通、做得到。
3、把握全域性，協調安排管理制度。堅持以制度辦事，以制度管理人，才能切實提高工作效率。以整體的眼光，立足於全域性，努力形成一種既能發揮各種制度作用，又能讓各種制度協調配合的制度分工格局。
要優化制度建設結構，既重視基本制度建設，又重視各種制度的優化配置。
4、推進制度創新。制度建設不可能一勞永逸，任何制度的內容和形式都需要緊跟形勢的發展與變化，不斷地調整、完善，從而實現制度建設的與時俱進。否則，制度就會失去生命力。
所以我們要對既定的和現行的制度進行認真梳理，要在繼承中創新，在創新中發展，以建設性的思路、舉措、方法推進檔案工作制度建設，使各項制度更具有實用性和前瞻性，在實踐中彰顯出強大的生命力。還要樹立開放性的工作理念，增強制度建設的「吐故納新」能力，提高檔案制度體系的開放度。
目前，公司制定了較完善的檔案管理制度，內容包含總則、機構與任務、檔案管理員職責、接收與整理、保管與統計、利用、鑑定與銷毀、移交、獎勵與處罰多個方面。由其是工程技術檔案管理辦法的制定，為工程現場資料收集及竣工後的移交整理工作都提供了保障。建發的主要業務就是工程專案建設，這部分檔案是尤為重要的，所以工程檔案管理辦法的制定是很適時、適用且必不可少的。
公司的管理制度裡電子檔案管理制度相對是空白，隨著電子檔案的運用，電子資訊的增加，可以開始注重這方面資訊的收集，適時完善相關制度，符合檔案管理工作的進一步的發展需要。
第二、庫房建設與管理。
檔案庫房作為檔案安全保管的重要場所，應受到高度重視，加強對檔案庫房標準化、規範化建設的管理與投入，確保檔案實體的完整與安全。檔案庫房建設應符合《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《檔案館建築設計規範》和《檔案館溫濕度管理暫行規定》相關內容的規定。
目前，公司檔案庫房已經做到辦公室、閱覽室、庫房分開，但是庫房內空間有限，無法繼續滿足新增檔案的存放要求。根據公司檔案發展現狀，可以有以下兩種解決方案：
一、擴大現有庫房面積，增加儲存空間，增加密集架。仍然保持綜合檔案庫現狀；
二、採用集中與分散管理相結合的辦法。充分利用分散的小空間。把各種檔案分庫房管理。如建立專門的財務檔案庫。這樣可以節約目前庫房內1/5至1/4的空
間，也可以把專業性和保密性較強，利用人員較集中的財務檔案集中管理，提高其使用效率與保管的安全性。
第三、檔案現代化建設。
電子計算機技術是當今新技術革命的先導技術，其具有運算速度快，精確度高，存貯資訊和邏輯判斷能力強以及自動進行運算等特點。隨著電子資訊科技的不斷發展，以磁性材料和光學材料為載體的電子檔案不斷產生。電子檔案作為新型的資訊載體出現在檔案領域，將長時間與紙質檔案並存，未來或將逐步替代傳統的紙質檔案載體，在檔案領域佔主導地位，給檔案工作注入新的生機與活力。
因此，檔案管理現代化是檔案工作發展的必然趨勢，也是資訊科技高速發展的必然結果。在檔案管理上，運用計算機進行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內容介紹和編制內目錄，還可用於庫房的管理。用於特殊的檔案工作專案，如編制索引、為檔案的編研工作提供服務以及檔案統計等工作。
計算機檔案管理系統功能由「點」到「線」再到「面」，呈現不斷提高與完善的趨勢，一般都具有輸入、輸出、修改、插入、列印、統計、檢索、查詢、刪除等功能，同時計算機還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進行檔案的鑑定工作。運用計算機進行檔案的現代化管理具有占用空間小、 儲存資訊量大、應用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案資訊，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。
檔案現代化建設應逐步完成，目前，我們已經使用了單機版的檔案管理軟體，可以在管理和使用中不斷積累經驗，為將來全面實現現代化管理做好鋪墊。在實物收集和管理過程中注意收集和儲存重要的電子文件，為將來的檔案數位化建設做好基礎工作。另外，檔案現代化建設也是一項較大的經濟投入，需要有較好的裝置與技術保障：
首先，需要有一套完善的檔案管理系統軟體系統；另外，網路版軟體則需要有容量較大的伺服器作為裝置支撐，用於儲存大量的電子資訊；再次，儲存於伺服器上的大量資訊需要安全保障，這樣就要有專業的技術保障人員定時維護系統，保障網路的穩定與安全。所以現代化建設應適時、量力而行。
第四、加強檔案管理人員培訓與建設。
首先應該認識到加強檔案管理人員培訓與建設，是提高檔案管理工作的基礎；是促進檔案管理水平不斷提高的關鍵；是檔案管理工作更加科學化、制度化、程式化、規範化的保障。其次是明確檔案管理人員培訓與建設的內容：
1、強化檔案管理人員的思想素質建設，轉變工作作風，提高服務能力，要使檔案管理人員樹立良好的職業道德,一絲不苟工作的責任心和敬業精神。沒有良好的政治素質，沒有強烈的責任感，是幹不好檔案工作的。檔案管理人員要有高度的組織性、紀律性，遵守規章制度，堅決杜絕失密、洩密現象的發生。
提高自身政治素質和職業道德修養，就是要能夠時時處處認清自身的價值，深刻理解檔案工作的重要性，領會公司領導對檔案工作的方針、政策和具體要求，認
真履行自己的職責，自覺遵守檔案工作的規定和紀律。檔案管理人員本身要不斷努力，注意自身修養；要認清形勢，端正思想，不斷學習，注重積累，要把自學作為提高自身素質的乙個重要途徑。通過自我學習，與他人交流，擴大知識面，並注重學習過程中的積累與探索，把理論與實際工作有機結合起來。
2、強化檔案管理人員業務素質建設，重視培訓指導與學習，提高其整體業務水平。採取多層次、多種形式的培訓學習，使檔案人員掌握檔案專業的基本理論知識，熟練地掌握和應用管理檔案的基本技能。培訓內容要因需設計，將培訓內容與實際工作相結合。
在安排上，除加強專業理論知識學習外，還應加大計算機知識的學習，重視網路知識教育，以適應新時期檔案工作的需要。另外，檔案管理人員繼續教育水平在很大程度上決定檔案管理人員的素質，檔案管理人員的素質又在很大程度上決定著檔案工作的總體水平。因此，檔案管理人員要樹立終身教育的觀念，廣泛參與多種形式的教育培訓，如檔案基礎理論與技能培訓、資訊科技培訓、相關專業知識培訓等。
同時企業應注重加強檔案管理人員之間、相關專業工作人員之間及檔案管理單位之間的業務交流。通過交流，使他們盡快了解別人的先進經驗，及時查詢自己的不足，吸收好的經驗應用於自己的實際工作中。通過不斷的學習可以使檔案管理人員保持對新事物的敏感和清醒，在工作中獲得自信和樂趣，產生創新慾望和靈感，使所從事的工作富有意義和成效。
3、要與時俱進、開拓創新，培養檔案管理人員適應檔案現代化發展需要的能力。在新時代背景下，檔案管理人員不僅要熟悉當前的檔案業務，認真學習、深刻領會和掌握檔案行業標準，樹立高度的工作責任心，還要積極參與檔案學術**與研究，不斷提高理論研究水平，並且把這些理論成果實踐於日常的工作中。檔案管理現代化建設的發展，須加速實現檔案管理人員素質現代化，檔案管理人員素質現代化的主要內容是管理思想的現代化。
如果檔案人員沒有現代化意識，就會影響檔案管理現代化的程序。
總之，企業檔案管理建設工作任重而道遠。企業應從思想重視著手，依託各項管理制度，不斷的完善與創新管理思想與方法。通過企業檔案管理這樣一種記錄方式，使企業組織中個人的智慧型變成組織的智慧型，從而使企業不斷的傳承下去，最後實現企業的可持續發展，打造百年企業。
企業檔案管理建設初探
建發集團沙印亭 企業檔案是企業在生產經營和管理等各項活動中直接形成的，對企業發展 國家和社會具有查考和儲存價值的各種文字 圖表 聲像 電子 實物等不同形式的歷史記錄。是記錄和反應企業各項活動和歷史面貌的第一手材料，反應了企業成長和發展的歷程，是企業的重要資產和資訊資源，也是企業文化的積澱。企業檔案管...
企業檔案管理社會化問題初探
摘要 本文對企業檔案管理進行了概述，對企業檔案業務外包的需求進行了分析，論述了企業檔案社會化管理的必要性和可行性。在當前，科學技術的發展為企業的檔案社會化管理提供了條件，檔案管理機構的規範和中介服務市場的健全，也給企業的檔案管理社會化提供了保障。因此說這是企業的一種好的選擇。關鍵詞 企業 檔案管理 ...
資訊化建設下的人社檔案管理初探
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