【摘要】 本文對企業檔案管理進行了概述，對企業檔案業務外包的需求進行了分析，論述了企業檔案社會化管理的必要性和可行性。在當前，科學技術的發展為企業的檔案社會化管理提供了條件，檔案管理機構的規範和中介服務市場的健全，也給企業的檔案管理社會化提供了保障。因此說這是企業的一種好的選擇。
【關鍵詞】 企業；檔案管理；社會化；可行性；市場需求
隨著時代的發展，社會經濟的不斷提公升，企業與企業間的競爭也日趨激烈，部分企業在增加產品銷量的同時，還在降低企業的基本運營成本。企業檔案管理的社會化就此被提出，此方案在保證降低成本的同時，還能提高企業綜合管理水平，短期內亦能夠提高企業效益，節省企業管理的時間成本。本文就此問題進行**。
一、企業檔案社會化管理概述
從20世紀80年代，在工業企業就出現了業務外包的情況，業務外包的主要目的是整合外部最優秀的專業化資源，達到降低成本，提高效率，充分發揮企業競爭的核心力量的效果。在此基礎下，社會化這個詞進入了大眾的視野，包括社會化分工，社會化服務。檔案管理界也提出了社會化的管理理念，是企業檔案管理社會化的雛形。
現今我們所說的企業檔案管理社會化主要是指企業為降低成本，將企業部分檔案管理外包出去，分給社會上一些專業組織或者個人，獲得比單純利用內部資源更多的利益和競爭優勢，並且讓企業檔案管理更加的規範化、科學化、現代化。當今主要的企業檔案外包主要包括檔案數字加工，檔案管理，檔案庫房建設，檔案管理軟體開發等和檔案管理工作相關的工作業務的外包。
二、企業檔案業務外包的需求分析
1、房地產開發類企業檔案業務外包需求
對於一般的房地產開發公司，檔案型別比較多，門類檔案的產生極其不均衡。房地產行業在開發過程中，產生大量的工程專案檔案，有時候會佔到總量的百分之八十。由於經濟的發展，現在的房地產專案具有分期開發，規模龐大，多棟數，眾單位參與的特點。
光從企業檔案管理來看，呈現空間與時間相交錯的複雜性。房地產開發類企業一般都會建立檔案室，聘請專業人員負責檔案管理，但由於企業一般都會多個房地產專案同時開發，導致每年會有大量的工程專案檔案產生，錯綜複雜。單靠企業內部管理，很容易出現問題，而且房地產部門的主要精力用於建設，對付這種事情更是不堪其擾。
所以很多房地產公司都願意將企業的檔案管理外包，主要是涉及到初期的企業檔案管理體系的建設，及以後長期的檔案管理業務外包。
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