1 目的
為突出職業技術教育特色，實行了一書多證制。在取得本專業資格證書的同時，要求學生取得公共課的相關證書，對此特制定本管理辦法。
2 範圍
本管理辦法適用於每年舉行的英語過級考試、計算機等級考試、hsk過級考試，普通話等級測試等社會化考試工作。
3 職責
學院教務處是本管理辦法的歸口管理部門，各教學系部配合完成相關考試工作。
3.1 教務處的主要職責:
3.1.1 制定社會化考試組織實施方案、工作原則和實施細則。
3.1.2 貫徹上級考務部門的精神，落實考務工作。
3.1.3 具體落實和審核考場、監考人員的安排等，督導和落實校內考點的組織工作。
3.1.4 審核考務費用的支出。
3.1.5 協調部門間的考務合作。
3.2 考點辦公室職責:
3.2.1 按教務處的指示，落實考試的組織通知、報名、造冊上報工作。
3.2.2 安排考場、監考人員，發放准考證，落實耳機、計算機機房等考務必需品和裝置，組織考試實施等工作。
3.2.3 負責考務費用的結算。
3.2.4 發放等級證書，總結考試工作，分析考生情況，促進教學工作的改進。
4 控制措施
4.1 組織機構
4.1.1 學院成立社會化考試工作領導小組:
領導小組的成員由學院領導、教務處領導和相關係(部)的主要負責領導人組成。
組長:主管教學副院長
副組長:教務處長、教務處副處長、資訊工程系主任、經管系主任、漢語教學部主任、基礎教學部主任
領導小組辦公室:
主任:教務處副處長
成員:教務處工作人員(3人)
辦公室設在教務處
聯絡**:0992-*******
4.1.2 設社會化考試考點辦公室:
考點辦公室由相關係(部)的主要負責領導人為主任、組織工作的主要負責人為成員(1～2名)組成。
計算機專點辦公室:
主任:資訊工程系主任
成員:資訊工程系人員(1人）
辦公室設在資訊工程系
聯絡**:0992-*******
英語考點辦公室:
主任：經管系主任
成員:經濟管理系人員(1人）
辦公室設在經濟管理系
聯絡**:0992-*******
hsk漢語水平測試考點辦公室:
主任: 基礎教學部主任
成員:漢語教研室人員(1人）
辦公室設在漢語教學部
聯絡**:0992-*******
普通話等級測試考點辦公室:
主任:基礎教學部主任
成員:基礎教學部人員(2人)
辦公室設在基礎教學部
聯絡**:0992-*******
4.2 工作程式
4.2.1 組織報名
英語過級考試、計算機等級考試和hsk漢語水平考試每年分別進行兩次，分上學期和下學期考試。報名時間一般提前於考試時間兩個月左右，上半年在3、4月份，下半年在9、10月份，計算機理論考試乙個月左右後還得進行上機操作考試。普通話水平測試目前先定每年組織一次，時間定子上半年的6月份。
報名時間一般安排在4月份。
各考點辦公室應提前組織好學生報名工作，擬定好報名通知並經教務處(社會化考試領導小組辦公室)審核後，發至相關係（部)組織報名，造冊並製作上報盤進行報名。
4.2.2 考場、監考人員和准考證等的考前準備工作:
於考試前兩周考點辦公室在教務處的協助下，安排和落實好考場的教室(鑰匙、衛生、桌椅數量)、監考和考務人員名單，考務人員中必須落實好保衛等重要崗位的工作人員，落實耳機、無線調頻廣播.錄音機、計算機機房等考試必需品和裝置的準備工作，落實考試試卷及磁帶、及時發放學生的准考證。於考試前一天將考試考場分布圖分別張貼到院門口和1、2、3號教學樓，組織召開考務工作會議，打掃教室衛生。
由教務處通知院總務關閉電鈴並備好試卷裝訂工具、搖鈴、監考牌等。
4.2.3 考試組織實施:
考試的當天，按規定領卷時間提前40分鐘監考教師到考場貼考號和考場平面分布圖等。負責考場的考務人員必須在監考人員到之前開門。
考卷專由教務處的考務人員管理，其他人員配合發放和驗收。考卷需在髮捲20分之前送到考場清點做好發放準備工作，在發放和收取考卷時要做好封裝前後的驗收和簽字工作。確保試卷安全及封裝準確無誤。
保衛人員做好保衛和入場驗證工作，考試嚴格按照考場指令進行，全體工作人員樹立高度的責任感和安全防範意識，齊心合力，保證考試工作順利、安全進行。
4.2.4 過級證發放與考試總結工作:
證書到校後，由各考點辦公室做好證書登記和發放工作，及時將成績上報教務處，並總結分析考生考試情況。
4.3 費用管理
凡上級主管部門沒有要求收費的，均不得亂收費，發生的費用由學院承擔。收費科目，按有關規定並經教務處同意後收取。考務開支，按規定在費用使用範圍內支付，如有經費不足情況，不足部分由學院承擔，如有結餘交學院財務處以備不足時用，專款專用。
5 相關檔案
5.1 社會化考試考試工作流程
附件1.社會化考試考試工作流程
（1）報名
（2）考試組織
（3）成績公布
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