GSP認證自查報告

2021-07-28 14:54:11 字數 2496 閱讀 5028

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根據《中華人民共和國藥品管理法》和《藥品經營質量管理規範》及《藥品經營質量管理規範實施細則》,本企業經過gsp認證後已近5年,各項工作按gsp認證標準要求進行操作。效期將近,現請求重新認證。

一、企業概況:

本企業為xx藥店,位於***x號,個體零售企業,企業負責人王少河,質量負責人龐振瞱。經營範圍:處方藥與非處方藥、中成藥、化學藥製劑和抗生素製劑。

現有職工4人,其中從業藥師1人,已取得上崗證有4人,營業面積80平方公尺。經營品種有1900多種。

二、質量管理與制度

為了加強企業管理,更好地為人民群眾提供優質服務,確保藥品質量,保證人民群眾用藥安全有效。本企業根據gsp及其實施細則和具體的gsp認證檢查專案各條款內容,設立gsp認證質量管理小組,逐一檢查企業gsp質量管理的執**況;建立相應的各項藥品管理制度,並對藥品的採購、驗收、保管、養護、銷售;首營企業、首營品種的審核,落實到人,做到分工明確,主要崗位專人負責,定期進行考核。在藥品分類管理中,嚴格按照有關制度執行,並做好記錄。

本企業還制定各崗位責任制,建立藥品購進、驗收、養護、出入庫臺帳等,以加強員工的工作責任心,更好地為群眾服務。

三、人員與培訓

為了不斷提高全體員工的專業技術素質,制定了學習培訓計畫,定期的組織全體員工學習藥品管理法律法規和專業技術知識,每季進行一次考核,並建立培訓檔案。

四、設施與裝置

本企業在營業場所配置了檢測溫濕度的裝置,現備有溫濕度計、空調。根據藥品效能要求,並配置了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火裝置等。營業場所清潔、明亮,營業貨架、櫃檯齊備、地面與四壁整潔,並配置保證藥品正常儲存的裝置、設施。

五、藥品進貨、驗收管理

根據《藥品管理法》和《藥品經營質量管理規範》等有關法律法規要求,對購進藥品進行質量與合法資格的審核,並索取加蓋企業公章的藥品gsp認證書、藥品經營許可證和營業執照影印件,委託書應明確規定授權範圍和授權期限;藥品銷售人員的身份證影印件;購進進口藥品,向供貨單位索取《進口藥品註冊證》、《進口藥品檢驗報告書》影印件,並加蓋供貨單位質量管理機構的原印章;進口藥品應有中文標識的說明書。對首營企業實行審核制度。企業建立了藥品購進臺帳,臺帳真實、完整地記錄藥品購進情況,做到票、帳、物相符。

驗收管理:驗收人員對購進的藥品,根據原始憑證及**,嚴格按照有關規定逐批檢查驗收並記錄。主要檢查驗收的藥品是否符合相應的外觀質量標準規定。

(1)外包裝是否牢固、乾燥;封籤、封條有無破損;外包裝是否註明通用名稱、規格、生產廠商、批准文號、註冊商標、批號、有效期。對於特定儲運標誌是否符合藥品包裝要求。(2)內包裝每件中是否有產品合格證,容器是否合理,有無破損,封口嚴密是否合格,包裝字跡應清晰,品名、規格、批號等不得缺項;瓶簽要貼上牢固。

(3)藥品標籤說明書上明確印有藥品的通用名稱、成份、規格、生產企業名稱、批准文號、生產批號、生產日期、有效期等。標籤或說明書上還應有適應症或功能主治、用法用量、禁忌、不良反應、注意事項以及貯存條件等。(4)驗收進口藥品其包裝的標籤以中文註明名稱、主要成份以及註冊號,有中文說明書,並附有《進口藥品註冊證》、《進口藥材批件》和《進口藥品檢驗報告書》,並加蓋供貨單位質量管理機構紅印章的影印件。

及時收集藥品不良反應情況,出現不良反應馬上上報藥監部門。

六、藥品儲存、養護與陳列管理

根據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規範實施細則》等有關法律法規的規定要求,對藥品按用途及儲存要求分類儲存、陳列。藥品與非藥品分割槽,易串味藥品專櫃存放,帳物相符;對內服藥和外用藥分割槽存放;處方藥和非處方藥分割槽存入,待驗藥品、退貨藥品區為黃底白字,合格品區為綠底白字,;不合格品區為紅底白字;拆零藥品集中存放於拆零專櫃。根據藥品標籤或說明書的儲存要求,分陰涼庫和常溫庫,並按時溫濕度記錄,每月對庫存藥品進行檢查,重點藥品養護半月一次檢查。

並填寫《藥品養護檢查記錄》,對營業櫃內陳列的所有藥品按月進行外觀檢查並做好記錄。

七、銷售與售後服務

為了給消費者提供放心的藥品與優質的服務,企業對從事藥品零售工作的營業員,進行業務培訓考核。銷售藥品,針對顧客要求所購藥品,核對無誤後將藥品交與顧客,並開具銷售憑證,同時詳細向顧客說明藥品的服用方法及禁忌等;在營業場所明示服務公約、公布監督**和設定顧客意見簿。對顧客的評價和投訴及時加以解決,對顧客反映的藥品質量問題,認真對待,詳細記錄,及時處理。

八、自查及整改情況

本企業2023年開始認證,零售企業gsp認證管理小組人員對109項檢查評定標準要求逐項進行核對,查漏補缺,逐步完善,基本符合gsp檢查要求,無嚴重缺陷,一般缺陷3項,對3項缺陷立刻整改,整改情況如下:

1、質量檔案欠規範,當天重新修改;

2、質量資訊收集少,已加強這方面的收集;

3、藥品質量管理方面的培訓不夠,已增加這方面的培訓;

隨著時間的延伸,國家對藥品監管力度的強化,本店的質量管理也隨著變化,這5年來,質量管理有很大的提高。

2023年本店被評為「秦皇島市對標達標先進單位」。

為了迎接第二次gsp驗收,本店召開會議進行分工,做好此項驗收工作。將店面進行略裝修,藥品擺放進行調整,使其更合理、更規範。自2023年認證後,本企業沒有違法經營和違規經營假劣藥品及受處罰情況。

希望通過此認證,提出更需要改正的地方,能更好地規範企業。

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2xx年x月x日

GSP認證自查報告

xx是一家藥品批發企業,公司所屬分支機構 業務部 財務部 質量管理部及辦公室。按照 藥品經營質量管理規範認證管理辦法 規定,x年xx月xx日日gsp認證證書到期應重新換發,特此申請本次gsp認證。註冊位址為 xx號,倉庫位址 xx。經營範圍 中成藥 化學原料藥 化學藥製劑 抗生素原料藥 抗生素製劑 ...

GSP認證自查報告

平頂山市食品藥品監督管理局 平頂山市眾康大藥房銷售 在貴局的大力支援及幫助下,於2014年10月29日批准並驗收合格准予開業,在開業運營期間,我公司認真學習和貫徹執行中華人民共和國 藥品法 及 藥品經營質量管理規範 嚴格按照gsp認證標準要求自己,對照自己,認真細緻的逐一整改,逐一完善。建立建全公司...

藥店GSP認證自查報告

一 瑞祥堂大藥房於2011年5月3日通過藥品經營質量管理規範認證,企業性質為個人獨資,註冊位址為瀋陽市和平區長白路。藥店營業場所120平方公尺,未設辦公及輔助區。目前共有人員4人,其中藥學技術人員兼質量負責人 兼質量管理員 養護員 1人,從業藥師,職稱為中藥師。驗收員 兼調劑員 n人,大專學歷,職稱...