如何有效做好研發及管理人員定編工作楊新虎

但在具體實踐中，以下情況又不容小覷：

1、明確目的。有的定編是為了精簡成本，有的是為了優化配置以提高產出，有的是為了日常人力資源工作以參考，當然更多是以上幾個目的綜合。只有明確了目的，最終才能找到適合的方法和工具，否則容易為了定編而定編，最後陷入數字爭吵的遊戲。

2、自上而下的方法應和自下而上的方法結合應用。自上而下方法的優點是巨集觀層面符合公司戰略或成本控制需要，容易讓公司高管層獲得滿意；缺點是很難把握具體業務對於人力資源的具體需求，從而保證每項業務的順利實施。最佳實踐經驗是兩者結合應用，同時輔以必要的專家研討。

3、對集團某個部門的定編，通常是公司與部門之間的博弈，我們切勿錯誤的希望將其轉移成為這個部門內部二級部門的博弈。公司與部門的博弈是優化部門人員總量或成本總量的過程，部門內部二級部門博弈是優化人員結構的過程。而能力層級結構更多需要借助於實際工作分析、標桿對照或行業資料報告（如果有）了。

4、尊重歷史上的成功經驗，曾經證明比較成功的運作模式和工作流程不應輕易放棄。

5、注重發展，關鍵只能在崗位和編制設計上要予以保證，既要精幹隊伍，又要保證足夠的編制；考慮公司未來業務發展導致的工作量，預先給工作量大的崗位留適當編制。

6、技術含量不高，管理素質要求不高以及具體服務性的崗位嚴格按照工作量核定，盡量精簡人員；

7、強化監督，分離不相容職責，確保授權與執行分開，執行與審核分開、執行與記錄分開、保管與記錄分開、論證與決策分開等；

8、考慮崗位相容性的問題，不相容崗位不能兼職，工作量不飽滿可以兼職。工作量不飽滿崗位可以考慮增加職責或者合併。

9、副職不多設，部門長不跨部門兼職。