RSI出差及外派管理規定

2021-07-01 21:44:37 字數 1658 閱讀 2247

第一條目的

為配合公司業務發展需要,規範公司員工出差及報銷流程,特制定本規定。

第二條定義及天數計算

1、 因工作的需要,離開日常辦公地去異地辦理公務三十天(含)內為出差。去外地辦理公務超過三十天為外派。

2、 出差以半日為基本計算單位。如在中午12點後離開公司或在中午12點前回到公司的,則當日以半日計。

第三條出差流程辦理

1、 出差需先填寫「出差申請單」,並由相應人員批准。

2、 如需辦理借款,應憑核准的「出差申請單」到財務部辦理請款手續,暫借適當數額的差旅費。如無特殊原因,應在出差返回後一周內報銷,結清個人借款,以前借款未結清不能發生新的借款。

第三條審批流程和許可權

第四條出差費用標準

1、 出差地吃飯、交通採取包乾制,補助標準為100元/人/天,接受培訓和參加考試者每天補助50元/人/天;

2、 因公發生的交際費用,在發票上註明被招待物件和充足的事由,並在出差報告書中申請,否則不予報銷;

3、 出差發生招待費用,按30元/次在個人出差補助中扣除;

4、 出差中途除因病、意外災害或實際需要由主管批准延時外,不得因私事延長差期,否則不予報銷旅費外。

住宿費標準(元/人/天):

● 此標準適用的城市為北京、上海、廣州及深圳,其他城市按八折計;

● 住宿費超出上述限額,超出部分由個人承擔;

● 兩個及以上的員工同時出差,同性別者需兩個人住乙個標準間,報銷時按乙個人計算;

● 出差超過15天(含),從第15日起則住宿標準為180元/人/天,從第15日起出差補助標準為70元/人/天(北京、上海、廣州、深圳),其他城市的標準為50元/人/天。

交通工具(六小時以上):

● 所有乘坐飛機的出差人員,要在出差申請單上註明,經總經理批准後方可乘坐飛機;緊急或特殊情況需乘坐飛機者,需特別申請,由總經理批准。

● 接受培訓和參加考試者一律乘坐火車硬臥。

● 出差也可以採取全部包乾的方法,即食、宿、行等統一包乾。

標準如下: 元/天(北京、上海、廣州、深圳)其他城市八折計

第五條差旅費的報銷

1、 出差人員因公出差取得的各種票據,必須符合國家有關發票管理辦法的要求和規定,對不符合要求的票據,財務管理部將不予報銷。

2、 出差回來後應於五個工作日內填寫「差旅費報銷單」及「出差報告書」,完善相關審批手續後到財務部報銷。

第六條外派:離開日常辦公地去異地處理公務超過三十天(含)的為外派。

外派所有費用標準規定如下:

1、 外派補助實行包乾制,包乾內容包括住宿費和午餐補助;

2、 員工因工作需要被外派到北京、上海、廣州、深圳四城市工作,外派補助為2000元/月,其他城市的外派補助為1600元/月;

3、 如果外派目的地公司為員工解決住宿問題,則北京、上海、廣州、深圳四城市的外派補助為600元/月,其他城市為500元/月;

4、 員工外派期間手機費按新崗位標準報銷;

第七條其他

因其他公司邀請公司員工去外地提供勞務的,按照上述規定出差標準報銷,若對方公司提供出差補助的,原則上將對方公司提供的出差補助列入公司收入,特殊情況可以作為對員工的獎勵, 需要提出申請,但原則上不得超過對方公司提供補助的總額的30%,絕對值金額不得超過30元/天;

第七條本辦法自發布之日起生效,解釋權歸財務部,以前有關規定同時廢止。

北京市軟思電子技術服務****

財務部2023年04月3日

出差外派管理制度

一 目的 為了規範公司各人員差旅費及外派津貼的報銷標準,發揮財務內控職能,本著從簡節約及人性化管理原則,特制定本制度。二 適用範圍 本制度適用於公司全員。三 出差 外派原則及規定 1.高效 節約 迅速地完成公司指派的任務。2.不延誤工作程序 不鋪張浪費 不無故耽誤往返時間。3.出差前要提交申請報告,...

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出差外派管理與報銷制度001

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