一、目的
為了規範公司各人員差旅費及外派津貼的報銷標準，發揮財務內控職能，本著從簡節約及人性化管理原則，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司全員。
三、出差/外派原則及規定
1. 高效、節約、迅速地完成公司指派的任務。
2. 不延誤工作程序、不鋪張浪費、不無故耽誤往返時間。
3. 出差前要提交申請報告，填寫《出差申請單》（附件13）按照出差相關事宜流程提交相關領導審批，審批通過後方可出差。
4. 部門主管或經理提出外派建議，填寫《擬外派人員審批表》（見附件27），說明外派意圖及擬外派人選建議，由公司領導審批通過方可進行外派。
5. 出差/外派過程中，要及時向相關領導進行必要的工作溝通及資訊反饋。
6. 出差/外派結束返回後，要向相關領導匯報出差情況。
7. 出差/外派的消費票據要真實，不得弄虛作假。
8. 應在出差/外派結束返崗的5個工作日內提交合格的報銷單據至財務部。
9. 報銷單據要嚴格按照《報銷制度》中的報銷規定進行填寫、貼上，各部門負責人在審核票據時應嚴格把控。
10. 外派人員其他規定
10.1 外派人員的基本資格要求
10.1.1 具備外派崗位從業經歷與相應的專業素質；
10.1.2 具有較強的責任心和事業心，擔任管理人員時需具有較強的組織能力和協調能力。
10.2 外派人員的任職要求
10.2.1 全面完成公司交辦的外派任務和工作指標；
10.2.2 維護公司總部的整體利益和公司形象；
10.2.3 嚴格遵守外派協議規定的各項要求；
10.2.4 遵守職業道德，保守公司機密；
10.2.5 不能以公司的名義開展任何與完成約定的工作任務無關的業務、活動或者從事違法犯罪活動。
四、出差/外派申請流程
1. 出差/外派申請須在出差/外派前執行完審批及**流程。
2. 出差/外派補助申請單需和出差/外派報銷單同時使用，否則無效。
五、出差/外派借款及報銷規定
六、出差補助規定
1、出差種類
1.1 短期出差: 1—5天（包含五天）。
1.2 外派：根據工作需要，由部門領導進行安排，並提出相關申請方案。
2、差期規定：
2.1 上午抵達鄭州者，下午須到公司正常上班；下午或晚上抵達鄭州者，第二天須到公司正常上班（如遇特殊情況不能抵達公司的人員，由部門經理提交情況說明，按照以下流程：部門主管/經理→部門總監→行政部經理→直屬副總）。
2.2 若出差地設有辦事處，出差人員住宿須在辦事處，公司不予報銷住宿費用；如有特殊情況需提前申請（備註：有住宿條件的辦事處須在公司行政部和財務部備案《目前為湖北、廣西、洛陽》）。
2.3 出差期間所產生的費用須有發票或相關證明方可予以報銷。
2.4 出差期間若產生招待費用，不予以支付本餐補助。
2.5 因公務上原因必須支付的費用解決辦法：
2.5.1須提前**與領導申請，經口頭批准後方予執行。
2.5.2出差結束後申請「出差人員補助」， 經領導簽字確認後，隨報銷流程一同報銷。
3、出差交通工具規定：
出差地市內交通工具的選擇原則：
1）、出差過程中市內因公活動不得使用出租汽車，應盡量乘坐當地公共汽車；如工作需要，須經部門經理級別以上領導批准後方可乘坐。
2）、經理以上級別差期根據具體情況可乘坐計程車。
3）、所有市區交通費須憑有效單據並填明起訖地點據實報銷。
4、業務招待費用許可權
4.1因業務需要宴請時，須參照此業務招待許可權，申請方可執行；報銷時應寫明宴請物件，業務內容和參加人員，連同有效單據和批准依據予以報銷。
4.2如遇特殊情況，經上級領導批准後可憑有效單據按實報銷。
5、出差/外派補助標準
5.1出差短期補助及餐補標準
● 餐補標準：
●住宿及交通：
5.2外派人員津貼
5.3外派住宿標準
外派人員到達駐地後根據工作需求確定住房形式，並報請公司批准。需租住房屋者自行聯絡**，租住**及租房相關事宜經公司批准，方可入住。具體流程如下:
經辦人→部門主管→部門經理→部門副總監/總監→行政部經理→副總經理→總經理（此流程包含附件《外派人員房屋租金申請表》，見附件28）。
工單審批結束後，將審批通過的工單與租房協議**至財務部經理，租房費用（包括水、電費用）由公司統一支付。
5.4地區劃分標準:
——a類地區包括：北京、上海、天津、遼寧、山東、江蘇、浙江、福建、廣東、海南、重慶（11個省、區、市）;
——b類地區：山西、河北、吉林、黑龍江、安徽、江西、河南、湖北、湖南、雲南、四川、廣西、陝西（13個省、自治區）;
——c類地區：貴州、**、甘肅、青海、寧夏、新疆、內蒙古等其它地區。
6 .外派其他要求注意事項
1、外派地有公司辦事處且具備住宿條件的，外派人員須住當地辦事處。
2、外派期間話費補助、交通補助、加班費、各項辦公費用的支出等參照公司相關制度執行。
3、外派期間，因工作需要安排出差時，出差期間的差旅費用按照公司制度規定予以報銷。
4、外派期間，公司本部因工作需求，調回公司處理事務，回公司期間發生的住宿費用不予報銷，交通費用按照公司制度予以報銷。
7 .出差/外派注意事項
1、外派天數的計算方法：按照自然天數計算。
2、經同意產生的費用可在合理範圍內予以報賬。
3、出差結束/外派後5個工作日內提交《出差補助申請單》與費用報銷單一並提交至財務部。
4、報銷憑據必須真實有效；故意弄虛作假者，不予以報銷該款項。
5、流程：當事人→上級領導→財務部經理→直屬副總→總經理。
七、考核明細
八、本制度自總經理簽發之日起執行。
行政部二○一一年八月二十八日
附件27擬外派人員審批表
附件28
外派人員房屋租金申請表
出差外派管理制度
一 目的 為了規範公司各人員差旅費及外派津貼的報銷標準，發揮財務內控職能，本著從簡節約及人性化管理原則，特制定本制度。二 適用範圍 本制度適用於公司全員。三 出差 外派原則及規定 1.高效 節約 迅速地完成公司指派的任務。2.不延誤工作程序 不鋪張浪費 不無故耽誤往返時間。3.出差前要提交申請報告，...
出差外派補貼制度
出差外派人員補貼制度 暫行 為了適應公司發展的需求，保證公司外派人員 出差人員在外基本工作生活需要，規範公司管理，現制定本制度。適應範圍及定義 1 本辦法適用於公司委派的長期外派員工及短期出差人員。2 長期外派指被公司派往上海市以外的地點工作，連續15天 含 以上，累計1個月 含 以上的人員，在當地...
外派培訓管理制度
1制定目的 利用外部資源，增長從業人員本職崗位所需專業知識，技能，技巧，更新觀念，提公升綜合素質，促成公司可持續發展。規範外派培訓管理制度，提高外派培訓效果，特制定本管理條例。2適用範圍 適用於公派及私請外出培訓學習員工。3名詞解釋 3.1 公派培訓 指公司根據工作需要指定派遣參加公司外的一切培訓 ...