第九條歸檔檔案的材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
第十條在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿，請示與批覆，**檔案與原件，多種文字形成的同一檔案，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷。
第十二條卷內檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其他檔案材料依其形成規律式特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。
第十三條永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內檔案目錄，填寫的字跡要工整，卷內目錄放在卷首。
第十四條有關卷內檔案材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內，若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責，備考表應置卷尾。
第十五條案卷封面應逐項按規定用毛筆或鋼筆寫，字跡要工整、清晰。
第十六條嚴格執行資料檔案的查閱制度及保密紀律。
公司內部員工查閱資料可在檔案存放處查閱，外來單位來公司查閱資料，須經總經理簽字同意，方能查閱。
查閱時不得將資料、檔案帶出辦公室，查閱時不得擅自塗改，影印。
（五）檔案的借閱
第十七條公司人員借閱檔案，應辦理借閱手續。
借閱後不得任意毀壞、修改、抄錄、公布所借閱資料檔案，借閱的檔案不得轉借他人。
歸還時應保證檔案的完整
第十八條檔案借閱者必須做到：
① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改。
② 注意安全保密，嚴禁轉借、遺失。
第十九條本制度自印發之日起實施。
文書檔案管理制度
文書檔案管理是企業規範化管理的重要內容，也是企業發展過程中的重要見證資料。文書檔案的規範化管理是企業走向規範和成熟的重要條件，為進一步完善文書檔案管理工作，結合本公司實際，制訂本制度。一 收文制度 1 凡公司收到的檔案 函 電報均由收發人員統一簽收 拆封 編號 登記 函 電報直接分送有關部門 及時送...
建築施工企業文書檔案管理制度
文書檔案立卷歸檔管理制度 1 總則 1.1 為加強公司文書檔案立卷歸檔管理工作,特制定本制度。1.2 適用範圍 在科研 投資 外事 生產經營活動等過程中形成的材料 檔案，部門下達的檔案 頒發的證書等。1.3 歸檔檔案材料必須按年度立卷。各部門 各單位內部在工作過程中形成的各種有儲存價值的檔案材料，都...
文書管理制度
1.總則 為使檔案管理工作制度化 規範化 科學化，提高辦文整度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指恨作用，根據公文的有關規定，結合我公司實際，特制定本制度。2.分類 2.1外來檔案 公文 命令 指令 決議 指示 通知 通報 報告 請示 批覆 涵 會議紀要 電報 傳真 信件等等 2.2本部制發檔案...