5.1.2 員工以往工作或學習單位對員工本人優缺點的鑑別和評價，對其學歷、專長、業務及有關能力的評定和考核材料（可選）；
5.1.3 對員工的有關歷史問題進行審查、甄別和複查的人事材料（可選）；
5.1.4 記載員工在職期間違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵
的人事材料。
5.2 人力資源部應備員工檔案包括下列：
5.2.1 人事錄用檔案
5.2.1.1 人事錄用檔案包括以下檔案資料：
5.2.1.1.1 個人簡歷
5.2.1.1.2 《員工資料登記表》
5.2.1.1.3 《面試記錄表》及筆試答題
5.2.1.1.4 《勞動合同》及補充勞動協議或其他相關協議檔案
5.2.1.1.5 員工身份證影印件
5.2.1.1.6 員工專業文憑或學歷證明影印件
5.2.1.1.7 職業技術資格證書影印件
5.2.1.1.8 離職證明
5.2.1.1.9 《廣州市職工勞動手冊》或《廣州市流動人口勞動手冊》（可選）
5.2.1.1.10 體檢報告
5.2.1.1.11 其它
5.2.2 人事異動檔案
5.2.2.1 《調配申請審批表》及相關人事任命、通知
5.2.2.2 《轉正審批表》
5.2.2.3 員工離職：《離職申請表》、《員工工作交接手續清單》、《員工離職手續辦理單》、《員工自動離職報告單》及工作交接明細材料、薪資結算證明材料等合併歸檔。
5.2.3 人事考評檔案
5.2.3.1 《試用期員工綜合評價表》
5.2.3.2《____年績效目標表》
5.2.3.3《集高**200____年____月績效考核表》
5.2.3.4《重要事實記錄表》
5.2.3.5《績效考核申訴表》
5.2.3.6《綜合評價表》
5.2.3.7《周邊考核表》
5.2.3.8《考勤彙總表》等
5.2.4 人事獎懲檔案
5.2.4.1 《員工獎勵申請表》
5.2.4.2 《員工處罰申請表》
5.2.5 人事培訓檔案
5.2.5.1 員工培訓檔案由人力資源部培訓組負責統一管理。
5.2.5.
2 在工作期間，員工自費參加社會上舉辦的各類業餘進修課程的成績報告單結業證書影印件等有關材料，、結業證書影印件等有關材料，由人力資源部薪酬福利組歸入個人檔案，並將副本乙份轉培訓部進入員工培訓檔案備案。
5.3 人事檔案的收集
5.3.1 新員工個人人事錄用案資料於員工錄用到職一周內交人力資源部薪酬福利組建立員工個人檔案。
5.3.2 各種人事任命、通知公布一周後，連同該案核准憑證（申請或簽呈）合併歸檔。
5.3.3 各種薪資異動申請或簽呈核准後一周內，連同該案異動通知合併歸檔。
5.3.4 人力資源部績效考核組每年向薪酬福利組提供每個員工當年的績效考核結果統計表。
5.3.5 各種人事獎懲通知公布一周內，連同該案核准憑證（申請或簽呈）合併歸檔。
5.4 人事檔案保密規定
5.4.1 任何部門、任何人員對員工人事檔案材料內容，一概不得擅自加以刪除或銷毀。
5.4.2 除下列人員外，任何人查詢、借閱在職員工人事檔案需經人力資源部經理批准（借閱總監級人員檔案需經董事會批准）：
5.4.2.1 總經理
5.4.2.2 人力資源部經理（不含總監級人員檔案）
5.4.2.3 人力資源部薪酬福利主管
5.4.2.3 員工直接主管及隔級主管（薪資資訊除外）
5.4.3 查詢、借閱在職員工人事檔案需辦理登記手續。
5.4.4 接觸員工人事檔案人員，必須對員工人事檔案材料內容嚴格保密，不得擅自向無關人員洩露。
5.5 員工個人情況變更規定
5.5.1 員工進入公司前，由員工填寫《員工資料登記表》。
5.5.2 《員工資料登記表》中專案內容如有變化，員工應以書面形式及時準確地向人力資源部報告，以便使員工個人檔案內有關記錄得以相應更正，確保人力資源部掌握正確無誤的資料。
5.6 員工人事檔案的利用
員工人事檔案為公司管理決策部門提供各種人事方面的基本資料，並為人事統計分析提供材料。人力資源部薪酬福利組應於每月15日編制本月員工名冊，送總經理備查。
6、本制度由人力資源部擬定，最終解釋權歸人力資源部，本制度自簽定下發起開始執行。
7 相關記錄
7.1《員工名冊》
7.2《員工資料登記表》
7.3 《面試談話記錄》
7.4 《調配申請審批表》
7.5 《離職申請表》
7.6 《績效考核表》
7.7 《員工獎勵申請表》
7.8 《員工處罰申請表》
人事檔案管理制度
第一條人事檔案管理的目的 1 保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。2 維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。3 便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...