車輛管理制度

車輛管理規定

為加強單位車輛的管理，本著「方便管理、節約開支、提高效率、優質服務」的原則，制定下列制度。

一、車輛管理

1、公司辦公用車輛的管理由辦公室和財務科具體負責，辦公室負責車輛派遣、車輛年審、車輛保險、養路費購買、車輛保養、維修、檢驗、清潔及司機的管理等;財務科負責車輛證照、單據的保管、車輛加油、車輛維修監督等。

2、公司車輛實行專人駕駛保管、辦公室主任監督檢查的制度，任何人不准私自將車輛借與他人駕駛，更不允許專業司機以外人員用公車學習駕駛。否則，一切後果及損失由責任人自負，並給予司機500元罰款，嚴重者直至開除。

3、無特殊情況，下班後司機必須把車輛停放在公司院內，特殊情況，需經辦公室主任批准。否則，一切後果由司機自負。

二、車輛使用規定

1、車輛的使用實行先急後緩、先工作後個人的原則。

2、公司配置車輛主要是方便出行、提高辦事效率，但各崗位人員不能凡事等靠車輛，日常外出辦事或去工地還應以自行車、電動車、電單車為主，不能因等靠車輛誤事。

3、市內出車必須經辦公室主任同意;長途出車須經執行董事同意，末經批准任何人不准用公車辦私事。

4、無特殊情況，車輛在停放時不得使用空調，否則，每發現一次，對司機罰款200元。

三、車輛的維護與修理

1、堅持預防為主的原則，發現問題，及時處理。司機應按里程或時間提出保養和修理建議。

2、車輛需修理，經批准後到指定修理廠修理。未經批准或因個人過失發生的維修及更換配件費用，由司機個人承擔。

四、相關費用報銷

1、車輛的保險費、油費、路橋費、泊車費及因公使用產生的費用，統一由財務人員審核主管領導簽字後方可報銷。

2、車輛維修費用報銷需附維修收費清單，經主管領導簽字後方可報銷。

3、車輛加油到指定加油站並核定每百公里耗油量，按月考核，超出規定標準，費用由司機自負。若外出等特殊情況需加油，要有證明人，且回來後及時到財務科登記，並按規定程式報銷。

4、司機工作時間必須遵守交通規則，嚴禁酒後開車和違章行駛，因違犯交通法規而受到處罰，罰款由駕駛人自行承擔。如果指定駕駛人把車隨便交由他人駕駛發生違規、車禍而致使罰款或損失，由駕駛人員責全額賠償。

5、若發生交通事故，司機要及時向主管領導匯報，並要積極處理，把損失降到最低，確屬司機個人原因造成的事故，其損失扣除保險公司賠償額後，差額由司機自負。

6、車輛外出，原則上司機不安排就餐，特殊情況，司機在大廳就餐，標準要控制在20元以內/人，超出部分自負。

7、本規定由公司辦公室負責解釋。

山東高源建築****

2023年2月4日