二、 檔案管理人員的職責
員工檔案由人力資源部專人負責保管、收集、鑑別和整理，以保證員工的原始資料的完整、齊全、安全。
三、 檔案管理的內容
1、 員工入職資料：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、身份證影印件、學歷學位影印件、資格證書影印件、**。
2、 員工培訓資料：培訓簽到表、培訓意見反饋表、員工培訓統計表。
3、 績效考核記錄：員工績效考核相關的檔案資料。
4、 轉正考核資料：員工試用期考核表等相關轉正資料。
5、 特殊調薪記錄：員工因工作表現等特殊情況下薪資調整記錄。
6、 員工離職表單：員工辭職申請表、工作交接清單。
四、 人事檔案管理的相關規定
1、 員工入職前，人力資源部應對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。
2、 人事檔案按入院時間分類存檔，按在職人員、離職人員進行整理，並及時登入於《員工花名冊》。人事檔案原則上為永久儲存。
3、 當在職員工的基本檔案資訊有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻狀況、聯絡**等）應及時將相關資料資訊告知人力資源部或將相關資料影印件交到人力資源部歸檔。
4、 對員工進行考核、培訓、獎懲等形成的資料應及時收集、整理，保持檔案的完整性。材料須經簽字或蓋章的，應在蓋章、簽字後歸檔。
5、 檔案應按科室或部門分類存放，防止有重名員工檔案混淆。
五、 檔案的查、借閱
1、 任何科室或部門不得跨部門借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2、 院級領導可直接通過人力資源部辦理借閱手續。
3、 借閱人事檔案需於當日歸還。
4、 不得擅自複製檔案內容，如因工作需要必須徵得相關負責人員的同意。
六、 檔案的銷毀
1、 任何個人或部門未經允許不得私自銷毀員工檔案。
2、 員工檔案到了銷毀期時，必須徵得院領導的批准方可執行。
人事檔案管理制度
第一條人事檔案管理的目的 1 保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。2 維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。3 便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...