1 目的
規範員工出勤管理,特制定本規定。
2 範圍
適用於公司全體員工。
3 定義
3.1 加班
實行加班申報、確認制,如確需在節假日工作的,經個人申請填寫《加班申報單》,報總監級及以上領導批准後交部門考勤員處,作為計算加班或調休等的依據。《加班申報單》於月末集中報人力資源本部備案。
3.2曠工
3.2.1遲到/早退超過2個小時。
3.2.2曠工扣款原則,曠工扣款=基本工資/應勤天數*曠工天數
3.3缺崗
3.3.1工作時間擅離崗位者為缺崗,不作扣款處理。
3.4遲到
3.4.1 晚於公司規定的上班時間2小時以內為遲到,不作扣款處理。
3.5早退
3.5.1早於公司規定的下班時間2小時以內為早退,不作扣款處理。
3.6超假
3.6.1假期已滿,仍未銷假上班者為超假,超假按曠工計。
3.7其它各類假期詳見附件一
4流程圖
4.1加班管理流程
4.2請假管理流程
5流程說明
5.1加班管理流程說明
5.2請假管理流程說明
6 其它說明
6.1工作時間的管理
6.1.1公司實行大、小周輪休制。大禮拜周
六、週日為休息日;小禮拜週日為休息日;
6.1.2每個工作日標準工作時間為7小時,每週最後一工作日工作時間為6.5小時;
6.1.3具體作息時間安排見附件五;
6.1.3公司每月第乙個小禮拜週六為全員學習日;
6.1.4公司規定每年3月1日為司慶日,休假1天,遇公休假日順延;
6.1.5國家法定節日按國家規定執行;
6.1.6「三八」節女員工休息半天,遇公休假日不另行安排。
6.2二級考勤員設定
部門考勤員對每位員工按本規定進行嚴格考勤。管理幅度較大且人員分布分散的部門可自行設定二級考勤員負責考勤。
6.3加班、加點處理
公休日的加班原則由部門安排年內補休。如不能補休,以員工基本工資作為基數計發加班費。法定節日、司慶日以本人基本工資的300%計發,公休日以本人基本工資的200%計發,工作日加點以本人基本工資的150%計發。
6.4考勤責任人
各部門長為本部門考勤第一責任人,負責對下屬考勤及記錄管理與監督;各部門專(兼)職考勤員負責本部門考勤記錄與彙總,並交部門領導核批。
6.5考勤檢查、核查
6.5.1行政本部保衛部負責檢查日常出勤及加班在崗情況,並對遲到、早退、缺崗等違紀情況依據《行政零星處罰條例》提出處罰。
6.5.2人力資源本部人事管理部負責日常出勤情況核查及加班情況核查的歸口管理,並對員工申訴進行處理。
6.6「三八」節女員工休息半天,遇公休假日不另行安排;
6.7公司假日規定:司慶日1天(3月1日),遇公休假日順延;
6.8 員工先入司再參加入司培訓,培訓期間不計考勤。
7 激勵措施
7.1 考核內容
7.1.1 考勤資料提報的準時性:考勤資料是否按節點準時提交。
7.1.2 考勤資料資訊的正確性:
7.1.2.1 當月考勤人數與sap當月在職人數是否一致,有無漏報情況。
7.1.2.2 工號和姓名是否一一對應。
7.1.2.3 考勤彙總表和sap資料維護是否一致。
7.1.2.4 sap工號維護是否正確。
7.1.2.5 sap**維護是否正確。
7.1.2.6 sap加班報酬型別維護是否正確。
7.1.2.7 sap日期維護是否保證一天一條。
7.1.2.8 借調人員是否在備註中標明由哪個部門借調至哪個部門
7.1.2.9 是否補報上月20日以後入司人員考勤。
7.1.2.10 長期未出勤人員考勤是否在考勤彙總表和sap中維護為相應缺勤情況。
7.1.2.11 是否進行二次借調。
7.1.2.12 sap日期是否出現非本月日期。
7.1.2.13考勤彙總表是否1人維護多條考勤。
8 相關檔案
8.1《行政零星處罰條例》
8.2《工傷管理規定實施細則》
9 附件
9.1附件一:《假期一覽表》
9.2附件二:《重灌缺勤工資核算細則》
9.3附件三:《加班申請表》
9.4附件四:《請假申請表》
9.5附件五:《公出審批單》
9.6附件六:《作息時間安排表》
10 附加說明
本檔案由人力資源本部起草,並負責解釋和管理。
附件一:假期一覽表
附件二:重灌缺勤工資核算細則
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