****服飾****
二0**年度總部管理指南
二0**年*月
目錄一、公司簡介 4
二、組織架構 5
三、人力資源管理制度 5
3.1人力資源管理工作職責 5
3.2聘用及勞動合同管理辦法 6
3.3考核及職務變更管理辦法 8
3.4培訓管理制度 9
3.5獎懲管理規定 10
3.6工資管理制度 13
3.7加班、值班制度 15
3.8考勤管理制度 15
3.9請假管理制度 16
四、行政部門管理制度 17
4.1行政部門工作職責 17
4.2員工行為規範及辦公制度 18
4.3印鑑管理制度 19
4.4辦公物資的採購發放制度 19
4.5會議管理規定 20
4.6公司通訊設施及資訊管理辦法 20
4.7檔案管理規定 21
4.8前台管理條例 22
4.9 安全保衛管理規定 23
4.10公司公寓管理辦法 24
五、財務部門管理制度 25
5.1財務部門工作職責 25
5.2員工費用報銷制度 25
5.3差旅費報銷制度 26
5.4出差及業務備用金管理制度 27
5.5財務檔案管理 28
六、保密管理規定 29
前言 想起看nba時經常插播的乙個廣告：一列火車在莽莽高原上迎面而來，施施然而去，背景是美麗的高原風光，畫外音響起：「人生不過是乙個不需要太在意終點的旅程，你需要在意的是沿途的風景，還有你看風景的心情。
」其實，人生就是這樣一段一段的旅程，在乙個公司也就是人生的一段路途。那麼在大家在****的這段旅途上，對我們來說，最重要的是什麼呢？
公司的希望是讓大家有一段快樂的旅程，希望大家老了以後回憶起來可以說：嗯，這裡有一幫有意思的傢伙，這是一段愉快的旅程。
那麼，怎樣才能夠使我們有這樣乙個快樂的旅程呢？我們的做法是一直努力在公司建立和維護以信任和學習為主題的公司文化氛圍。
信任帶來安全，人們都願意生活在乙個安全的環境裡面，人們都渴望獲得到別人的信任。我們公司已經成立近十年了，這麼多年，我們一直得到了良好的信任，保持了愉快的合作。其實，贏得信任並不複雜，我自己體會主要就是二點，第一，對自己的工作要盡心盡責，確實盡心盡責了，大家都會感覺到的，即使有時因為能力有限而結果不盡如意，但是大家在努力工作中彼此更了解了，其實彼此會更加信任。
第二，面對問題時要敢於承擔責任，有些人遇到功勞，就全部歸為己有，遇到問題，就全部是別人的責任或者全部是因為不可抗力。這樣的人，即使非常能幹，也很難獲得別人內心真正的尊重和信任。
認同帶來快樂，「你覺得應該這樣啊，我也是這樣說嘛，呵呵…呵呵」。當發現意見或者判斷一致時，我們是很容易感覺到快樂的。所以，我們希望獲得快樂，就需要增加認同及善於處理不同意見。
我總認為人的判斷力差別不大的，真正的差別是獲得資訊的不同。今年公司要加大培訓的力度幫助大家同步知識庫、資訊庫，讓大家盡可能獲得同等豐富的專業知識。處理不同意見是最大的不容易，我自己也一直在努力改進這個方面的能力。
乙個大師說過「妥協是人生的藝術」，但是具體到每個問題如何進行其實是很不容易的。我自己的體會是需要增加自己的修養，多一些寬容和體諒。還有乙個方法就是折中，老祖宗的話叫「中庸之道」，上海話叫「搗漿糊」。
這個方面，***總理是我們學習的大師。
我們在旅途上會遇到好風景和好朋友，也會遇到沉悶和單調，也很難避免遇到不愉快的人和事情。遇到好風景、好朋友時，讓我們盡情歡樂吧；遇到沉悶、單調，請我們耐心等待吧；遇到不愉快的人和事情時，讓我們盡快忘記吧。衷心祝願能夠和新朋友和老朋友一起在****這條路上快樂地前行，也衷心的希望這本指南能夠為大家的工作提供那麼一丁點的幫助。
1.1 公司宗旨：
****
1.2 經營理念：
****
1.3 發展願景：
……1.4 公司資質：
****服飾****成立於20**年，是一家集設計、生產、銷售於一體的服裝公司，旗下主要有「****」品牌。
至今，已經有直營店**家，加盟式或**專賣店達**余家，遍布全國六大省市……
1．5企業榮譽：
***1) 根據公司發展的需要，擬訂人力資源發展計畫，並檢查執**況。在計畫不能適應公司業務發展時，提出修訂意見。
2) 研究、制訂人事規章制度與工作程式，並在實踐中逐步完善。通過科學的管理，使全體員工的能力得到充分發揮，最大限度地調動、激勵全體員工的積極性、創造性。
3) 做好公司人員的招聘、入職、任免通報、考勤、考核、獎懲、調動、離職等項工作，並妥善保管各類人事相關原始資料。
4) 依據《勞動法》及有關法律、法規的規定，做好勞動合同、協議及補充協議的簽訂、變更、解除、終止等項工作，避免發生勞動糾紛。若爭議發生，則做好調解工作。
5) 根據公司情況，辦理符合條件的公司員工的調動手續（包括辦理戶口、檔案託管等），辦理非戶籍員工的居住證件，解決員工後顧之憂。
6) 按照有關條例及公司政策，辦理員工社保、商業保險等相關保險的投保、更改及理賠事宜。
7) 根據社會生活水準、工資市場情況及公司政策，研究擬定合理的員工勞保、福利待遇，並向總經理提出建議。
8) 根據考勤及工資管理規定，核算公司人員的工資，報批後交財務發放。
9) 會同有關部門共同擬定員工培訓計畫，並組織實施、測評培訓效果。
10) 做好人事資料的收集、整理、統計、分析、上報工作和人事檔案的建立、儲存、管理工作。
11) 完成公司領導交辦的其他工作。
1、招聘計畫：
各級經營管理組織（一級職能部門、二級職能部門、辦事處、分公司）依據年度業務發展規劃，應在年初制定本組織的《人力資源計畫》。本著「精簡、高效、務實」的原則，參考1：2：
5（即乙個核心骨幹配2個業務骨幹和5個一般員工）進行配備，適量考慮冗餘篩選。人力資源計畫由辦事處或二級部門發起申請，經一級職能部門、人力資源部確認，報總經理批准後，人力資源部備案執行。（《部門人力資源計畫（綱要）》參見附件）
2、聘用程式：
根據用人部門提出的《部門招聘申請表》，人事部門負責協同用人部門負責人，完**員的簡歷篩選、面試安排、測試、審查等工作。（《部門招聘申請表》參見附件）
1） 初試：將應聘資料初選後，通知應聘人員攜帶身份證及資歷證書原件到公司進行筆試和面試。筆試題由用人部門根據擬聘崗位的專業要求擬定(人事部門配合執行並歸檔)。
面試由聘用部門指定的初試主管與人力資源部共同（或前後）進行。（《招聘員工面試工作流程》參見附件）
2） 複試：初試通過者，由初試主管與人事部門提議，請相關職能部門經理或分公司總經理進行複試。（注：面試中應向應試人員說明公司薪資結構，做意向**流，以備擬訂薪資）。
3） 審批：相關面試主管在《入職面試審批表》上登記初試、複試評價及對該員工入職、薪資的意見，報人力資源部或總經理審批，提交人力資源部審定後執行。原則上擬定公司總成本在4000元/月以上的人員須報總經理審批後執行。
（《入職面試審批表》參見附件
4） 準備：人事部門按終審意見執行錄用與薪資待遇的洽談，通知人員體檢。擬入職人員必須提供（區級以上醫院或衛生防疫站）體檢合格證。發現有傳染性疾病或重大疾病者不予錄用。
5） 報到：體檢合格者待辦公電腦裝置齊備，通知報到。
3、入職手續辦理
1） 新員工入職當天，辦理入職試用手續：填寫《員工入職登記表》、補齊個人資料，乙個月內簽訂《勞動合同》、《保密協議》。
2） 人事部門負責對新員工做公司制度的培訓、介紹公司業務與組織情況，配合部門開展業務培訓等，使入職人員盡快熟悉公司環境。
3） 人事部負責對新員工入職培訓考核，組織新員工填寫入職測試題，成績在60分以上（含60分）合格，60分以下為不合格，不合格者補考。
4） 對於公司管理層員工入職時，人事部徵詢用人部門意見，擬定輪崗計畫，安排輪崗培訓。
5） 用人部門主管負責對新入職員工給予明確的工作說明，制定漸進的在職培訓及試用任務計畫，在工作中給予充分的關注與交流，指導新人盡快展現工作能力與實現業績。
4、試用期滿與轉正審批：
1） 試用期一般為1個月，成績優秀者，可由直屬上級主管提出轉正申請，相關部門負責人簽字同意，經人力資源部審核，上報總經理批准。
2） 直屬主管必須在本部員工試用期內（最遲於員工試用期滿前一周）提出員工的試用期評定及處理意見**正或解聘，或延長試用）。對擬轉正人員須填寫《員工轉正定薪審批表》，附轉正人員提交的《個人試用期工作匯報及轉正申請》，提交至部門經理或分公司總經理審批。原則上轉正薪資增幅在0-15%的，由部門經理（或分公司經理）確定；增幅大於15%的，用人部門需說明理由，並提交人力資源部審定，報總經理批准後執行。
5、離職：
1）聘用合同期未滿，員工提出辭職需提前乙個月書面通知公司，公司提出解聘員工也需提前乙個月書面通知（因員工違紀予以開除、除名、辭退等除外）。
2）合同期滿，雙方無續簽意向的，辦理員工離職手續。
3）員工離職，須級過本部門一級領導批准，並填寫離職申請表，按照離職交接清單進行交接，由財務部門計算好離職後待發薪酬，然後由人力資源部進行審核批准，並對相關資料進行存檔，參照《辦理員工離職流程表》及《離職辦理表》規範辦理。
XX集團行政管理制度
第一章考勤制度 第一條目的 為進一步加強公司管理工作，規範簽到秩序，提高工作效率，確保出勤考核公正，激勵獎罰有效。第2條範圍 公司全體員工。第3條監督 管理 考勤的監督，制度管理工作由行政部具體執行，各部門配合執行。第4條簽到規定 1.冬季上班時間上午9 00 12 00 下午13 30 17 30...
行政管理制度
裝飾工程 行政 部管理制 度彙編目錄 第一章職位說明書第3頁 行政部經理第4頁 行政部文員第7頁 行政部採購第8頁 行政部司機第9頁 第二章管理規定第10頁 考勤管理制度第11頁 會議管理制度第14頁 辦公室規範管理制度第17頁 印章管理制度第19頁 合同管理制度第20頁 書籍管理辦法第23頁 及傳...
行政管理制度
職工獎懲條例 1 油庫實行 分級管理，逐級負責 制度，下級必須服從上一級的行政領導，認真執行上級的工作計畫，安排和要求，做到令行禁止，意見和建議正常途徑反映。2 每個職工必須嚴格遵守崗位責任制，安全操作規程，防火責任制度等一系列規章制度。工作時間集中思想，嚴格按照工作程式 規範 標準等做好各項工作。...