考勤與休假制度

2021-06-28 09:55:12 字數 3139 閱讀 6479

1.0 目的

為規範公司出勤紀律,保障工作秩序有條不紊,提高工作效率,為員工工作考核及薪酬核算提供依據,特制定本制度。

2.0 範圍

適用於本公司全體員工。

3.0 工作制度

3.1 班次管理

3.1.1 公司對員工的上下班時間依班次進行管理,所有員工(總經理特批除外)均需按照規定的班次進行打卡上下班。

3.1.2 班次依據公司實際的經營、生產、管理需要設定,人力資源部對班次進行管理。

3.1.3 職員依工作需要必須轉換或增加班次的情形,需經部門負責人同意,並由部門負責人報至人力資源部並經主管批准後,方可進行更改。

3.1.4 公司打卡介質目前暫使用指紋一種形式,適應於全體職員工。

3.1.5有效打卡時間:

a、正班班次:上午上班有效打卡時段:7:

40-8:00,上午下班有效打卡時段:12:

00-12:20;下午上班有效打卡時段:13:

10-13:30,下午下班有效打卡時段:17:

30-17:50,晚班:上班有效打卡時段:

18:10-18:30(車間視工作任務,不固定),下班有效打卡有效時段根據當日生產情況而定,原則上在通知下班終止時間後的20分鐘內(晚班打卡暫不做硬性規定)。

b、其他班次:特殊情況下的上下班時間安排(以臨時通知為準),上班有效打卡時間為上班前20分鐘內,下班有效打卡時間為下班後20分鐘內,否則,視為無效。

3.2 班次與作息時間(表一)

3.2.1 上下班時間安排(之後有變動,以新標準執行)

表一班次作息時間

備註:公司總經理及以上級高層管理人員暫時無需打卡(若有變動,以實時通知或檔案規定為準)。

3.2.2 休息天時間安排

1)辦公室人員實行六天制,即沒有工作六天,星期天休息。

2)辦公室以外(即車間員工)實行月28天工作制的。

3)特殊情況下部門內部/個人調休,以請假條的形式申請、審批後方可。

4)法定節假日休息時間從其國家規定。

3.3 各類考勤名詞的定義及要求(表二)

表二考勤名詞的定義及要求

3.4考勤異常及相關規定(表三)

表三考勤異常及相關規定

3.5 審批許可權

3.5.1 請假/調休審批許可權(表四)

表四請假/調休審批許可權

3.5.2 簽卡/加班調休審批許可權(表五)

表五簽卡/加班調休審批許可權(「職務」欄同表四,下同)

3.5.3 加班補助審批許可權(表六)

表六加班補助審批許可權

3.5.4出差(外出)審批許可權(表七)

表七出差(外出)審批許可權

3.6 考勤管理與監督

3.6.1 考勤管理

(1)人力資源部負責對考勤資料管理、考勤錄入、核對與維護,每月初8日號前公布各個部門上月考勤彙總表等事項並經公司公告欄予以公告。各部門負責人負責對各部門的考勤事項給予審核和確認,人事專員或主管給予指導和監督。

(2)負責考勤人員實時將本週內考勤異常在公司公告欄予以發布,各部門負責人應及時進行審核與確認,並向人力資源部說明考勤異常原因。經確認屬於自離的,按公司自離制度處理。

(3)打不上卡的應當在異常發生後三天內提交《簽卡申請單》申請簽卡,忘記打卡的在考勤公示後1個工作日內申請簽卡。員工請假、出差均應提前將請假條、出差計畫表提交至人力資源部處。

(4)人力資源部門指定專人每日準時開、鎖卡鐘(達到一定規模時實施)。

3.6.2 考勤監督及違規處罰

(1)未上班卻有打卡情況的,罰款50元/次,同時按曠工處理。情節嚴重的,給予辭退。

(2)下班前提前等候打卡,每發現一次罰款20元。

(3)未出勤卻進行簽卡,經核實,給予扣罰50元/次,並且虛假簽卡當天按曠工處理。情節嚴重的,給予辭退。

(4)出差期間提前完成出差任務返回公司,應正常打卡上下班。未正常上班,經核實,則按曠工處理,並扣罰100元/次。

(5)凡採取其他欺騙手段,致考勤不符合實際情況的,一經發現,按曠工處理,並扣罰100元/次,情形嚴重的,給予辭退。

3.7 休假管理制度

3.7.1事假:事假不計薪酬,一般不能超過15天;試用期內一般不予請長假,特殊情況需提證明材料。

3.7.2病假:病假不計薪酬,依病情確定假期時間;並需提供病歷本、診斷書(影印件人力資源部留存)等有效證明。

3.7.3工傷假:

員工工傷後經部分負責人確認後報至人力資源部,依照工傷程度給予相應的工傷假。工傷住院與療養期間工資依公司基本工資標準發放。工傷痊癒後應將相應的證明檔案(影印件人力資源部留存)提交至人力資源部以備查驗。

3.7.4婚假:

試用期滿後一年內可申請婚假五天,其中帶薪三天;工齡每滿一年可相應遞增婚假三天,其中帶薪遞增一天;夫妻雙方均為本公司職員的,可分別增加二天帶薪婚假。婚假需向人力資源部出示結婚證原件(影印件人力資源部留存)。但無論何種情況下,帶薪假不超過七天。

3.7.5產假/陪產假:女職工產假90天(難產、多胞胎視情況另行申請),男職工陪產假5天;帶薪天數同「婚假」。

3.7.6喪假:

父母、岳父母、配偶等直系親屬去世喪假為三天,祖父母、為祖父母、兄弟、姐妹等去世喪假為一天。省外奔喪可另加路程一天;喪假期內為帶薪。申請喪假需出示死亡證明或相應的有效證明(影印件人力資源部留存)。

確需延長按事假及相關規定對待。

3.7.7休息/節假日:

每週一至週六為正常工作日,週日休息(車間及特殊部門人員除外);國家法定節假日正常休假。具體規定參照上述「3.2.

2 休息天時間安排」條款執行。

3.7.8 公司員工休假可依實際生產、管理、經營等因素進行適當調整,如有更改以實際公布假期為準。

3.8 特別規定

3.8.1 董事長/總經理(或董事長特許人員)可以不打卡。

3.8.2 其他副總及以上級管理人員在各自規定的工作時間內,可以每天只打早上班和晚下班兩次卡,但同樣適用於遲到和早退之處罰規定,特殊情況也應簽卡。

4.0 **/記錄

4.1 《請假單4.2 《簽卡申請單》

4.3 《出差計畫表4.4 《加班/加班補助申請單》

4.5 《調休申請單4.6 《考勤彙總確認表》

4.7 《工資條4.8 其它相關輔助證明資料(無固定格式)

惠州市亞輝模具實業****

請假單填寫日期: 年月日

惠州市亞輝模具實業****

簽卡申請單

填寫日期: 年月日

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