外聯部規章制度

一.服務宗旨

為了加強本部內部管理，規範成員行為，明確責任，高效、合理地開展工作，進而提高本部門成員素質，結合部門特點特制定本制度。我部最主要的職責是外出拉贊助，以保證學校舉行活動經費的正常運轉，也加大對學校的宣傳，以提高學校在社會的知名度。當然,還為了更好的協助其他部門的活動開展。

二.例會制度

本部例會不定期在電子頻幕下召開。

會議開始前,要求部門成員自覺把手機調為震動或關機狀態，以保證會議的正常進行。（由鄧益旭點到）。

與會前，所有部門成員必須帶上各自的筆記本和筆，並且認真的記錄會議內容，在會議正式開始之後，首先各個小組長回報前一次的工作，總結工作內容，改正工作中的不足。各成員需認真聽取發言者的陳述，並做好筆記，如果有意見或建議，請當場提出。

在例會展開期間,部門內部會定期交流學習心得、工作經驗，互幫互助，並在例會中進行趣味小遊戲和幹事培訓。

在會議結束後各位小組組長應及時對組員進行工作安排和部署，然後認真落實好計畫。在外聯工作期間，每個周七晚上開列會，匯報工作情況。

每次任務完成後，每個人交乙份心得體會。

三.考勤制度

例會實行點到制度，會議前請每位出席人員簽到；未能出席會議者，須事先向部長或副部長請假。遲到或早退者，須向會議記錄者說明原因（遲到或早退3次扣操行分0.5，每增加一次扣0.

5）對每次交代的任務，要在規定的時間內完成，對每次完成任務情況作相應的記錄。

每學期有兩次以上無故不出席例會,則取消其評定優秀幹事的資格並扣操行分0.5。無正當理由，請假3次扣操行分0.

5。請假2次及以上，取消其評優資格。有三次以上無故不出席會議的，自動辭職。

每次活動要根據規定的時間到場，不得無故不到或者中途離開，其考勤記錄與與會記錄要求相同。期末操行分評比與以上制度相對應。

四.退部制度

申請退部的同學，必須首先以書面的形式向部長提出申請，待部長和副部審議過後，再遞交正式的辭呈給予負責老師，在老師簽字落實後方可正式退部。（備註：無故中途退部的，之前在秘書處內獲得的一切嘉獎均無效）

五.日常事務

不定期的聯絡商家以及外出拉贊助

六.考勤制度

首先，在並未說明理由的情況下,無故缺席2次以上的,立刻被取消部門優秀學生評定。無理遲到1次者，被警告一次；遲到2次以上的(含2次)，被處以嚴重警告。

每學期都將對部門幹事的操行作考核，考核的結果為操行分的評比。具體評分如下：

日常考勤：20%

外出拉贊助：30%

平時活動的表現：30%

積極性：20%

總結計算的最後得分按2：3:3：2的比例，最終為操行分

七.應急制度

幹事們外出拉贊助時，如遇突發事件，必須及時與部長或副部取得聯絡,不得私自做主。

例會期間，如部長不能出席會議，則由副部代為主持，或等例會修改時間後再另行通知。

八．報銷制度

秘書處外聯部

2023年3月2日星期三